监理资料员培训讲座PPT.ppt
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1、 监理资料员监理资料员 培培 训训 讲讲 座座 本次讲座的主要内容:本次讲座的主要内容:)第一章第一章 建筑工程资料管理概述建筑工程资料管理概述 一、建筑工程资料管理的现状一、建筑工程资料管理的现状 二、建筑工程资料管理的必要性二、建筑工程资料管理的必要性 三、建筑工程资料的特征三、建筑工程资料的特征 四、相关的基本概念四、相关的基本概念 五、参建各方的管理职责五、参建各方的管理职责 六、资料员的岗位职责六、资料员的岗位职责 七、工程资料保管的期限与密级七、工程资料保管的期限与密级 八、工程资料的载体形式八、工程资料的载体形式 九、建筑工程文件资料的分类编号九、建筑工程文件资料的分类编号 提供
2、和归档保存单位及保管期限表提供和归档保存单位及保管期限表 1.1.检查中发现,资料不够详实检查中发现,资料不够详实。2.2.在资料表格的格式设计、内容涵盖、在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还不够规范规格尺寸等方面还不够规范。3.3.管理上还比较混乱,要求管理上还比较混乱,要求施工过程中施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。但是,步进行。但是,仍有后补、缺失的现象仍有后补、缺失的现象发生发生 由于这些原因,必将影响到城建档案的质量,给城市未来的由于这些原因,必将影响到城建档案的质量,给城市未来的改造和建设,尤其会给工程质量及安全事故的
3、处理,以及对已建改造和建设,尤其会给工程质量及安全事故的处理,以及对已建成的建筑物或构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检索、查成的建筑物或构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来相当的不便。询工作带来相当的不便。一、切实贯彻一、切实贯彻建筑工程文件归档整理规范建筑工程文件归档整理规范(GB(GBT50328-2001)T50328-2001),加强建筑工程资料的加强建筑工程资料的规范化管理规范化管理,提高工程管理水平提高工程管理水平,体现每项体现每项工程的真实质量工程的真实质量。二、建筑工程资料是二、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分城建档案的重要组成部分,是工程竣工,是工程
4、竣工验收,评定工程质量验收,评定工程质量优劣、优劣、结构及安全卫生可靠程度结构及安全卫生可靠程度,认定工程,认定工程质量等级质量等级的必要条件,这就要求其必须真实准确,能够全面客观的必要条件,这就要求其必须真实准确,能够全面客观地反映工程的实际状况。地反映工程的实际状况。三、建筑工程资料是对工程三、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理质量及安全事故的处理,以及对,以及对工程进行工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计算、审计的重要的重要技术依据技术依据。四、加强工程资料管理,可以督促参见各方的每个单位和个四、加强工程资
5、料管理,可以督促参见各方的每个单位和个人人按照标准、规范和规程进行工作。按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行工程竣工验收。施工过程中要求的,不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收工程资料的验收必必须须与工程质量验收同步与工程质量验收同步进行。进行。否则,难保真实,准确否则,难保真实,准确。五、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执五、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料进行归档保存。行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未为未来的建筑提供参考、积累经验,
6、是指导未来工程建筑的重要信息来的建筑提供参考、积累经验,是指导未来工程建筑的重要信息。一、复杂性一、复杂性 建设的周期长,建设过程中阶段性和季节性较强,建筑材料种类繁多,生产工艺又比较复杂,因此,影响建筑工程的因素多种多样,必然导致其文件和档案资料具有一定的复杂性 二、随机性二、随机性 由于工程的文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中,贯穿于立项审批、招投标、勘察筑计、施工、监理、运行调试、竣工验收等各个阶段和环节之中,尤其是一旦出现了影响工程质量或安全的因素时,还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料。比如降雨造成了突然塌方,必须进行处理,处理过程中必然会产生一些内业资料。因
7、此工程文件档案资料还具有一定的随机性。三、时效性三、时效性 有时工程文件和档案资料一经生成,就必须及时传达到有关部门,否则如果有关单位或部门不予认可,将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外,随着施工工艺水平、新材料以及管理水平的不断提高,文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减,但文件和档案资料仍可以被借鉴、继承,积累经验。(工程中工期、造价的索赔,具有时效性)四、真实性四、真实性 建筑工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息,包括发生的事故和存在的隐患,才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用,造成难以想象的后果。因此,建筑工程文件和档案资料必须
8、真实全面地反应工程的实际情况,来不得片面和虚假。五、综合性五、综合性 由于建筑工程项目常常都是综合的系统的工程,涉及多个专业,多个工种的协同工作才能完成。比如,环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电讯、环境工程、声学、美学等多种学科,并同时综合了组织协调合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见,建筑工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成,具有很强的综合性。1.1.建筑工程项目建筑工程项目(单项工程)经批准按照一个总体工程筑计进行施工,经济上实行统一核算,行政经批准按照一个总体工程筑计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实
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