监理资料管理课件.ppt

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1、监理资料的管理监理资料的管理 n 为了统一公司各项目监理部现场监理资料的管理，加强监理人员对监理资料管理重要性的认识，确保监理资料的完整，今天由我和大家共同学习一下公司监理资料管理方面的相关知识。主要结合公司监理资料管理制度及日常巡视检查和考核时资料经常出现的问题进行讲解。为了统一各工地现场监理资料的管理，提高施工现场监理组织管理水平，确保监理资料的完整，特制定本制度，公司将以此作为考核奖罚依据。一、监理资料一律要求用黑色碳素笔书写；二、监理资料要求一式多份，项目监理部留置两份，分别装订后，报建设单位一份，公司存档各一份；三、监理资料要真实、完整、编制及时，同时必须字迹清楚、书写整齐、签字齐全

2、；四、监理资料按公司下列要求分类；1、甲方提供前期资料2、监理单位前期资料3、施工单位前期报审资料4、工程报验资料5、测量放线报验资料6、见证取样资料7、质量保证资料8、进度控制、投资控制及合同管理资料监理资料的分类监理资料的分类9、监理工程师通知单及回执10、监理工作联系单11、会议纪要12、监理日志13、监理月报14、旁站监理资料15、安全监理资料16、公司考核资料17、公司要求的其它资料五、监理资料的分类编目应按时间先后顺序以阿拉伯数字分别编写；六、公司资料员定期或不定期对监理资料进行检查或抽查，并填写监理资料检查记录提出整改意见，限期整改；七、每月考核时，资料员对整改情况进行检查，不按

3、期整改，未填写监理资料检查回执单的将公司相关规定处罚；八、工程竣工初验前一周，各专业监理工程师应按公司监理资料分类要求进行自查，将自查结果填入工程竣工监理资料自查表，并签署意见经总监理工程师签署复核意见后，报公司总工办审核；九、公司总工办收到竣工工程监理资料一周内，将审核意见反馈给监理人员，监理人员接到公司总工办审核意见一周内整改完善，超过一周仍不能完善监理资料的，公司将追究监理人员及总监的责任，并作相应处罚；n十、经公司总工办审核达到公司有关要求的工程竣工资料应填写工程竣工资料移交目录移交总工办，交接双方办理交接手续，由总工办负责装订、归档。1、甲方提供前期资料、甲方提供前期资料包括的主要内

4、容的主要内容1）工程项目计划批文 2）工程项目报建表3）规划许可证4）地质勘察报告 5）规划部门放线单 6）质监委托手续7）安监委托手续8）中标通知书 9）施工合同10）施工许可证11）施工图设计审查审批文件12）施工图纸 13）消防部门的审批手续14）园林部门的（绿色图章）15）其他有关部门的批准手续。2、项目监理部常出现的问题及规范做法：、项目监理部常出现的问题及规范做法：n甲方提供前期资料收集不及时、不齐全，下发监理工作联系单不及时。（监理委托合同签订后，工程正式开工前，项目监理部应及时向建设单位下发监理工作联系单，要求建设单位及时提供前期资料，若甲方前期手续办理不及时，应再次下发监理工

5、作联系单，要求甲方及时办理前期手续。下发监理工作联系单时除了要甲方代表收发文本上签字外，一定还要在项目部存档那份联系单上签字）n样表1、监理监理单位单位前期资料包括的主要内容（前期资料包括的主要内容（重点）（1）中标通知书及监理委托合同复印件（2）业主授权委托书（3）监理单位资质证书、营业执照复印件（4）总监任命书及授权书（5）总监代表授权书（6）项目监理部监理人员名单（7）监理人员监理注册证、执业资格证、上岗证、职称证复印件（8）监理规划及监理规划审批表（9）监理实施细则（分专业）（10）三大通知（11）监理工作交底（12）监理人员廉洁自律公约（13）其它有关的资料2、项目监理部常出现的问题

6、及规范做法：、项目监理部常出现的问题及规范做法：1）未将中标通知书及监理合同复印件放在现场。（要求复印件加盖公章放在现场备查）2）现场无业主授权委托书。（一般在召开第一次工地会议前由我们出好找甲方盖章，此授权委托书要在第一次工地会议上由甲方宣读）3）未将监理单位资质证书、营业执照复印件放在现场，或放在现场的复印件未加盖单位公章。（要求每个新开工项目监理部将公司资质证书、营业执照复印件加盖单位公章放在现场）4）总监任命书及授权书部分项目监理部与公司版本不统一。（现要求两者合一，用新表。新表格式如下）5）总监代表授权书版本不统一。（现要求统一用新表。新表格式如下）6)监理人员名单版本与公司不统一,

7、名单中未列安全监理工程。（样表如下）7 7）监理人员证件复印件未加盖单位公章，证件不全，）监理人员证件复印件未加盖单位公章，证件不全，人员变更变更手续办理不及时。人员变更变更手续办理不及时。A A、项目部所有人员证件复印件加盖单位公章放现场。、项目部所有人员证件复印件加盖单位公章放现场。B B、总监变更要由公司出红头文件，并附变更后总监、总监变更要由公司出红头文件，并附变更后总监相应证件复印件。报建设单位需请甲方在变更文件上相应证件复印件。报建设单位需请甲方在变更文件上签字同意。签字同意。C C、其它监理人员变更由项目监理部出相应的资料。、其它监理人员变更由项目监理部出相应的资料。并附变更后专

8、业监理工程师或监理员的相应证件复印并附变更后专业监理工程师或监理员的相应证件复印件。件。D D、变更文件格式如下：、变更文件格式如下：8）监理规划项目监理部经常出现的问题：A、监理规划版本与公司不统一；（要求所有新开工工程监理规划的版本必须使用公司最新版本，并填写一式两份的监理规划审批表）B、编制、审核、审批栏签字混乱，落款不正确。（监理规划的编制栏由总监签字，审核栏由总工办主任签字，审批由公司总工折艳梅签字，监理规划的落款应为公司不应为项目监理部）9）监理实施细则项目监理部经常出现的问题：A、编制不及时。（应在开工前编制完成或本专业工程开始施工前编制完成）B、在套用公司现有版本时，专业监理工

9、程师未根据本工程的实际情况进行修改和补充。C、编制、审核栏签字不规范，落款不正确。（监理实施细则编制栏由本专业监理工程师签字，审核栏由总监签字，监理细则的落款应为项目监理部）10）三大通知各项目监理部常出现的问题是资料缺项。（三大通知是指关于监理工程师权利的通知、关于监理工作程序的通知、关于施工现场安全监理事项的通知）三大通知应在召开第一次工地会议前时，对施工单位进行了交底，并下发施工单位和上报建设单位）11）监理工作交底，部分项目部未做到。（公司现行的监理工作制度中，有一项制度就是监理工作交底制度，但这项制度并没有得到很好的执行。公司早就有相应表格。这次公司新版QES综合管理体系文件中也有这

10、个表格。明年新开工项目各项目部必须进行监理工作交底，并作相应记录。具体的交底范围如下：）监理工作交底的主要内容监理工作交底的主要内容n1、业主委托监理的范围和内容n2、建设监理工作的依据n3、项目监理组织机构情况n4、监理规划的主要内容n5、施工阶段监理工作制度n6、监理工程师权利n7、监理工作程序等n8、有关施工安全注意事项n9、监理人员廉洁自律公约12）监理人员廉洁自律公约n公司规定，凡新开工项目监理人员必须与建设单位和施工单位签订监理人员廉洁自律公约，一般在召开第一次工地会议时签订。n13）其它有关的资料（如公司有关的规章制度等）施工单位前期报审资料包括的主要内容施工单位前期报审资料包括

11、的主要内容n1、施工组织设计（方案）报审资料n2、工程开工/复工报审资料n3、施工单位资质及人员资格报审资料n4、分包单位资格报审资料n5、主要施工机械设备/计量设备报审资料n6、试验室资质报审资料1、施工组织设计（方案）报审资料、施工组织设计（方案）报审资料n项目部经常出现的问题及规范做法：1）施工组织设计及报审表未加盖施工单位公章。（施工组织设计要加盖施工单位公章，专项施工方案可盖项目部章）2）编制、审核、审批栏签字不正确。（施工组织设计编制由施工单位技术负责人签字，审核由项目经理签字、审批由施工单位总工程师签字；专项施工方案编制由施工单位项目技术负责人签字，审核由项目经理签字）n3）施工

12、组织设计报审日期有误。（施工组织设计的报审日期应在开工前，最迟不能迟于开工日期。）n4）专业监理及总监理工程师审查意见签署不规范。（专业监理及总监理工程师的审核意见规范用语见表B1-2）n5）第一次报审不合格，监理未在报审表上签署审查意见，或签署审查意见后自己不留底。不及时要求施工单位再次报审。（施工单位报审施工组织设计（方案）不符合要求，专业监理要及时签署审查意见后将报审表留存一份，其余将资料返回施工单位，要求施工单位重新报审，并规定重新报审的时间。）n6）专项施工方案报审不及时、不全面。（专项施工方案主要包括：临电、应急救援预案、起重机械设备自身的安装、拆卸、土方开挖和降水工程、基坑支护工

13、程、脚手架工程、钢筋工程、模板工程、砼工程、起重吊装工程、建筑节能工程、建筑幕墙安装工程、钢结构、网架和索膜结构安装工程、预应力工程及采用新技术、新工艺、新材料、新设备及尚无相关技术标准的危险性较大的分部分项工程等工程专项施工方案等）（报审时间应在每个专项工程施工前）2、工程开工、工程开工/复工报审资料复工报审资料项目部经常出现的问题及规范做法：1）开工报审附的证明文件不全。（开工报审后附的证明文件除开工报告外，还应包括施工现场质量检查记录表、工程概况表）2）开工报审表总监理工程师签署意见不规范。（总监理工程师签署意见规范用语见表B1-1）3）下发工程暂停令后，无复工报审表及复工报告。（复工报

14、审资料和工程暂停令是对应的，有一份工程暂停令就要有一份复工报审资料，特别是冬季停工的项目，施工单位上报停工报告，总监理工程师除了在停工报告上签字外，要及时下发工程暂停令）3、施工单位资质及人员资格报审资料、施工单位资质及人员资格报审资料1）旧版和新版资料管理规程中都没有相应的表格，可按开工报审表进行相应修改。2）报审表后附的资料包括：施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证、现场管理人员及特殊工种名单及上岗证复印件（所有复印件加盖公章）3）样表如下：4、分包单位资格报审资料、分包单位资格报审资料n项目部经常出现的问题及规范做法：1）分包单位资质材料报审不全（主要包括分包单位的营业执照、资质证

15、书、特殊行业施工许可证、外地进宁企业备案表及拟进场管理人员及特殊工种上岗证）2）分包单位业绩资料报审不全（要求上报分包单位已完类似工程业绩）3）承包单位章错盖、名称填错（报审表的施工单位应为总包单位，不是盖分包单位的章，项目经理签字也应是总包单位项目经理）此处的分包不只包括工程分包也包括劳务分包。5 5、主要施工机械设备、主要施工机械设备/计量设备报审资料计量设备报审资料项目部经常出现的问题及规范做法：1）进场设备报验不全A、施工机械设备主要是指垂直运输机械（如塔吊、人货两用梯、升降机、吊篮等）搅拌及输送机械（如搅拌机、泵车）、钢筋加工及连接设备（钢筋弯曲机、调直机、电焊机等）；B、计量设备主

16、要是指台称、水准仪、经纬仪、全站仪、钢卷尺2）附件内容不全A、塔吊、人货两用梯、升降机、吊篮等进场报验要有安监部门的备案准用手续。报验单上专业监理的签字日期也应在安监部门备案准用日期之后。若备案手续未下来，施工单位已使用的，监理工程师应及时下发监理工程师通知单禁止施工单位使用。）B、台称、水准仪、经纬仪、全站仪、钢卷尺进场报验要附法定检测部门的校验证明，校验证明要在有效期内。C、其它设备进场要有清单或合格证。5、试验室试验室资格报审资料资格报审资料项目部经常出现的问题及规范做法：1）专业监理签署意见不规范（应按附件内容逐条审核填写审核意见）2）实验室提供资料不全（应按附件内容要求提供）3）法定计量部门对试验室出具的计量检定证明过了有效期（在施工过程中发现检定证明即将有效期时，应及时要求施工单位提供实验室新检定证明）1、隐蔽工程、检验批、分项、分部工程报验资料、隐蔽工程、检验批、分项、分部工程报验资料1）新版资料管理规程与旧版有了很大改变，由过去的一张表格变成了现在两张表格。旧版资料管理规程隐蔽工程、检验批、分项、分部工程报验单是同一张表2）新版资料管理规程中分成了 分项工程报验单和 分