行政人事实习日志.docx

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1、行政人事日志1月5日作为一个刚来上班的新同事实习的第一天，首先要做的就是熟悉本公司的企业文化以及产品制作的流程。早上人事副总带我去各部门熟悉负责人以及生产线上了解各道工序是如何运行、生产。接下来就是了解作为行政这个岗位主要的工作职责和日常的处理事项。后续我接触的是一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况。1月6日接下来就是简单的培训工作，培训的主要是人力资源规划、招聘、员工培训、绩效管理、薪酬制度等，但是这些的话只是大概系统的去讲述，更多的细节害的通过自己再实践中去掌握和领悟的。接下来就是了解一些基本的礼仪、接待方面。接下来就是开始上

2、班的时间啦，心里还有点激动。1月7日虽然行政的工作对于一些之前有过社会经验的人来说，并不是一个很难的工作，但是对于刚接触这个岗位的我来说却觉得有点事情总是做不完的感觉。作为行政文员，任务比较琐碎繁杂，人事副总教我，做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。但是这些还只是一些简单的日常工作。1月8日作为人事，接打电话一些最基本的事项，也是一门很有艺术的学问。在之前就听别人说过，一个人的情绪以及态度是可以从电话中听的出来的，当有电话进来的时候，应该响三声最

3、好拿起说：您好，这里是金沃隆科技有限公司，请问找哪一位？因为我司的电话一般都是别人打总机之后再转分机号的。虽然今天培训和学到的只是我们平时觉得就是接打电话很正常的事，但是你去学习之后会发现里面有很大的学问在里面。1月9日跟往常一样，一早上班就是自己回顾下前几天所学的东西，然后开始去了解今天该熟悉的，人事副总（后面都称凌姐）要带我了解的是一个如何去做会议记录。刚好今天有个会议要召开，趁这个机会也是锻炼下自己听、写、总结的能力。会议记录主要的内容有：会议主题、主持人、会议内容、总结等。会议的主要内容是关于财务开票需要管控事宜。对于他们提到的一些问题做简单的记录，虽然刚开始来到这边对这个问题还是不懂

4、，但是主要是把重点记录下来。当会议召开完之后就是把刚才做的记录用电子档的格式整理出来，让参加会议的人员签字。这一天的工作主要的是学习了这个，在做完之后会跟凌姐有一个简单的交流，了解自己还有的不足之处。1月10日人事还有一个重要的工作就是招聘，首先要做的就是在招聘网站上发布招聘信息，并且在外面张贴招聘广告。真好现在我们这边需要招聘生产线上的普工，有位应聘者来到前台咨询这方面的问题，而我需要做的工作就是先让凌姐面试，当面试通过之后就跟他培训我司基本的情况：公司的企业文化、每日工作时间，食堂，宿舍以及考勤等。需要入住宿舍的话就安排宿舍让其入住，另外安排入指纹，主要是用这项来考核考勤的。1月12日转眼

5、一个星期过去了，觉得自己接触到的东西还是蛮多的，虽然可能是一些日常的工作，但是我觉得细节和态度也是重要的，把小事做好。今天要做的就是帮新进的员工办理厂牌，以前就觉得挺神奇的，怎么可以做成那种彩色的有公司LOGO的厂牌出来，在凌姐大致的讲解下，我了解了整个制作的程序还有如何设置打印机的彩色打印，这应该也是一个小技能。1月13日为了让大家有一个良好的生活和工作环境，休息好是很关键的。每个月我们都会对宿舍进行检查，对于宿舍没有整理好的以及有违反规定的会拍照，到时和表现好的张贴到告示栏提醒大家我们随时都要知道在公共的环境，应该注意个人的卫生情况，营造良好的环境，还有就是一个食堂的管理，因为公司是包吃包

6、住的，对于随便倒掉饭菜这一现象也是存在的，为了让大家有节约粮食的意识，我们张贴了不能浪费粮食，自己能吃多少就打多少的好习惯。现在才知道这些细节是很重要的，都是要靠我们大家平时共同去维护的。每个月公司都会有一次7S检查的工作，在这里了解到7S的内容：整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约。会对办公室以及产线做一个系统的检查。这样能维护一个公司的形象，当客户来访的时候都希望看到是一个好的面貌，大家都是穿工衣、带厂牌，到处是干净整洁的。另外还有一个就是安全的问题，对于生产线上的设施设备都要定期的去检查，有需要维修的就要填写维修单让这边通知维修人员进行处理，都是考虑到大家的安全问题。1月15日感觉每天都有

7、新的东西要学习，等每天自己过来的话又会接触新的事情，平时每天的话就是一些比较杂的工作，一般怕落下事情没做的话就会在便利贴上写好接下来还要干的。像通知收废品的过来买废品，然后自己看下重量，算好钱之后给到出纳。还有就是要送桶装水,帮同事们去领取办公用品，这些日常的工作都是由行政来做的。1月16日今天要做的就是跟凌姐去沟通交流下。过来这边半个月时间，感触和想法也是有的。凌姐说我的性格是比较内向的，但其实不是这样的,因为我是新来对新的环境需要一个适应的阶段，但同时我也向凌姐倾述了自己有些不满情绪，她告诉我的是出来社会是这样，都存在竞争的压力，自己要学会去察言观色、为人处事这些道理。简单的交流，会让自己

8、觉得学校的一切都是美好的，社会不一样，但是要靠自己去适应，让自己变的强大。今天因为快到年关了，公司为了庆祝大家一年的辛苦，就让大家一起去吃个饭聚聚，其实就我自己本人而言，因为不喝酒所以不怎么参加这种聚会，但是同事都说，大家在一起吃吃饭只是聊下天，没有像我想的那样，并不一定要喝酒的那种，看来是电视剧看多了。对于在外工作的人来说，这也是工作忙时的一种消遣和缓解压力的方式，总体来说还是挺开心的。1月19日昨天星期天，心里在想休息一天总是感觉时间不够的，因为年轻人懒觉都要睡一个上午，然后看看电视什么的，本来还想去约同学玩下的，但是希望又破灭，只能等到有假期的时候。一般星期一的工作是不怎么忙的，不像是其

9、他的岗位，所以这一天就是算这样接接电话、打印、复印等一些都是每天必做的事情。1月20日今天可能是自己比较难受的一天，因为犯错了。平时有快递公司送货过来的时候，如果是确认是我公司的话一般都是会自己签收然后自己拿去给本人。正因为平时是这样的，所以同事认为快递是我这边签收，刚好今天，有个同事说自己有个快递不见，快递公司那边一直说这边有签收，而事实是真的没有签收，就这样同事会觉得这应该是我的错，他老大就打电话来说以后有他部门快递的不要签收，要本人自己签收。当时想到一句话：做的多，错的多。可能这是一个教训，需要自己用时间去磨练的。受到委屈之后自己心里难免会有点情绪，所以一直上班高涨有热情的我来说无疑今天

10、对于我来说有点不好过。不过虽然心情不是很好，到了公司，我还是面带微笑，给每一个人阳光般的灿烂笑容。凌姐老是说我的笑容很特别，还说看到我的笑就什么烦恼也没有了。所以我应该摆正好自己的心态，不要有太多的抱怨。接下来自己整理一些平时的文件，因为我知道这种虽然是小的事情，但是可以从里面学到东西，了解一个公司是如何操作，以及会涉及到哪些方面。1月22日每天总是给自己鼓励，希望自己可以坚持下去。在外面生活还是需要继续的，对于行政来说还有一个重要的事情，就是要计算考勤。一般考勤是这个月初算上个月的，然后交给财务核算发放工资的。对于以前没有接触到指纹打卡机来说还是得自己慢慢去摸索这个系统，看的时候是很难，但是

11、到后来还是学会了怎么去操作，也是挺开心的一件事。1月23日今天一整天都很忙，早上开始接收传真，然后复印，排序，装订等等很多事情，而且为了完善公司的统一管理体系，需要对在职人员的信息统计下，包括在职人员的联系方式是不是有错，外住还是住宿舍,包括是否有办理厂牌还有工衣的，没有的话就得及时办好这些，包括平时也会有一些新的员工加入。1月24日又是一个星期六啦，想想都有点激动呢。其实行政工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力，在空余的时间也会到网上看看一些做类似工作的前辈们学习，多看一些文章。有的时候也会帮其他部门去打打文件、做下表格。慢慢的自己对基本的软件越来越熟悉了，工作

12、起来的效率也高了，这就是实践的重要性了。1月26日为期一个月的实习工作只剩下最后一个星期了，想想心里还有点激动。但是不管怎么样，还是得继续再坚持的。今天要学习的就是如何核算宿舍水电费，对于在外的人来说都是不容易的，在我们年轻的人眼里会觉得没有什么，几块钱的事，但是阿姨就不一样，所以这个也是需要认真去核对确认的。首先要做的就是去房东那里拿水电表的明细，然后按照公司的规定每个人会补助十块钱，另外就是宿舍在住的人员平摊并张贴出去让本人确认，以免造成不必要的麻烦。1月27日到月底，也有一些同事要离职，所以要办理离职手续。跟其他大部门公司一样的，在试用期之内的提前一个星期交辞工单。过了试用期的就要提前一

13、个月提交。而作为行政要做的就是导出离职人员的考勤明细、交接单、以及主管以上级别确认无误签字后本人再签字。最后由我提交到会计，核算好工资后就会对通知到本人来确认工资没错签字便可。1月28日今天要做的就是学习如何评选优秀的员工。这也是公司的一种福利待遇，让大家更有积极性。评选的内容主要有：本月没有迟到、早退、缺勤以及违反公司规定的行为，每个部门的人员是有限的，还得看大家平时的表现。为优秀员工者，需要本人电子档照片张贴到张贴栏做为榜样，并可以获得100元的奖励。这可以鼓励大家积极的去争取。1月29日实习期间基本把行政这个岗位需要了解的东西已经接触了一遍，一些日常的工作，以及如何处理跟部门之间关系，毕竟行政部门会涉及到整个公司的事情，这也培养了人与人之间的沟通能力。在这里了解到一些人的性格还有就是要彼此之间就算是有矛盾也是需要去化解的，毕竟大家要相处在同一个环境，都希望以一个好的心态去面对，那样工作才不会太累。1月30日今天是实习的最后一天，自己写了一份总结，在这一个月的过程中把自己学到的东西整理出来也是一种收获，这份工作也将会成为自己人生中的一段重要的经历，对以后应该是有帮助的。希望以后能够更加努力，做的更好。