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1、教学管理信息服务平台建设方案1.1系统总体技术要求31.2业务功能要求51.2. 1系统管理51.3. 2个人教学门户71.4. 3学籍管理91.5. 4课程管理171.6. 5师资管理181.7. 6培养方案管理211.8. 7教学场地管理231.9. 8开课管理241.10. 9教学进程管理271.11. 10排课管理271.12. 11选课管理331.13. 12重修管理371.14. 13考级管理391.15. 14考务管理401.16. 15成绩管理441.17. 16毕业审核481.18. 17辅修管理501.19. 18教材管理511.20. 19实习实训管理531.21. 20
2、实验教学管理591.22. 1创新创业项目、学科竞赛管理641.2.22毕业设计(论文)管理661.2.23创业创新项目分值管理681.2.24教学质量评价701.2.25资格证书管理731.2.26结业换证管理741.2.27教改项目管理741.2.28移动教务811. 3性能需求831.1. 3.1性能时间要求831.3. 2系统界面需求83我校教学管理的主要任务不但包括事务性管理(如课表编排、成绩管理、考试安排等)还包括战略性管理(如培养过程管理、教学质量检查、教学工作评价、教学业绩评价、教学改革管理等)。通过现代信息技术整合教务数据、体现现代高校教学管理理念、改进教学管理手段、实现教务
3、全生命周期的协同管理。平台要求在管理日常教学事务层面活动的同时还要兼顾教学价值层面的活动,实现我校教务工作从“事务型”方式向“战略型”方式转变。平台建成后,能使我校教学管理工作更科学、更规范、更有效地提升我校的教学水平、教学管理水平,并促使教学管理满足学校的战略发展需要。1.4. 统总体技术要求系统的开发技术和设计思想必须符合业界当前的发展趋势和技术标准,采用成熟、先进和规范的开发技术和流程实现系统,并可以和学校数字校园基础平台无缝集成。系统技术架构如下:(1)基于java技术框架构建;(2)软件架构为B/S结构,客户端免安装,方便用户在不同场所使用系统,提供二次开发接口,便于学校进行二次开发
4、及功能扩充,能和学校数字校园基础平台无缝集成;(3)开发及运行结构基于后台数据库的三层架构,即Web服务器、应用服务器和数据库服务器;(4)采用基于面向对象的组件开发技术,构建可重用的业务组件,利用这些组件能快速响应学校业务变更,搭建新应用。(6)信息标准:系统的开发严格遵循教育部2012年最新颁发的教育管理信息化标准和CELTS-34高等学校管理信息标准,并必须符合学校、国家最新制定的信息标准。(7)系统部署:系统采取本地部署,服务器操作系统、数据库等需符合国家相关要求。(8)系统具备全面的系统安全策略,包括系统完善的用户及权限管理,配合多种数据备份策略以保证数据的安全,及用户身份认证策略以
5、防非法用户入侵等;(9)易用性、可操作性强,操作流程清晰简洁,用户界面美观大方;(10)系统具备灵活的数据导入、导出功能,各种报表与主流办公软件能实现无缝连接,支持多种常用的数据格式。(11)系统必须与学校今日校园无缝对接,实现统一身份认证等。(12)要求系统符合国家信息安全等级保护三级认证的要求。(13)本次项目建设要求满足现有学校的教学管理需求,并需要把我校原有平台中的数据迁移到新平台中,能顺利正常工作。对系统内产生的废数据和临时数据,提供具体的清理管理方案,实现系统管理的方便清理。(14)包含原有平台的数据迁移和部署、数字化校园平台、学生自助打印系统等第三方应用、软件接口对接等所有相关费
6、用。要求根据学校需要,免费开放接口,不再收取接口开放等费用。(15)要求根据学校实际要求,完成本项目国产化替代改造,主要涉及操作系统和数据库系统,周期不超过120天。1. 2业务功能要求2. 2.1系统管理系统管理是整个系统的支撑,包括系统设置、权限管理、系统日志管理、历史数据管理、基础信息管理、审批流程配置、自定义报表、信息发布、必读通知等功能。3. 2.1.1系统设置通过设置各项控制参数构建一个管理控制平台,保障系统正常运行。如:当前年度、当前学年、当前学期等。4. 2.1.2权限管理系统具有多级的灵活角色定义及授权功能。实现依据学校各院部、各教学管理单位按照岗位职责进行角色定义及角色的级
7、别(校级、院级),并依据岗位职责进行权限的分配,权限不仅控制功能组件,还控制到功能的操作按钮,保证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行,当用户发生岗位调整或者岗位职责发生变化时系统可以灵活调整。1、角色管理可以对系统增加、修改、删除,功能授权、分配用户、新增子角色管理。对系统创建角色及对角色分别授权。2、用户管理及授权对系统创建用户及对用户分别授权。3、数据范围设置包括学生数据归属范围、课程数据归属范围、教师数据归属范围。1.2.L3系统日志管理系统对用户的所有对数据库的读写操作都予以记录,系统管理员可查看到所有登录系统的用户的操作,包括登录时的IP地址、用户名、操作内容描述,日期时间等,以
8、便对历史数据的修改痕迹查询提供线索,对恶意修改数据的用户进行跟踪。1.2.1.4历史数据管理提供对历史数据的查询功能,包括学生基本信息、学生选课信息、学生成绩信息。1.2.1.5基础信息管理实现基础数据(机构信息等教务教学相关的国标及教育部基础数据)维护,包括学校信息、机构信息、教研室信息、年级信息、专业信息、学信专业信息、校区信息、国标专业信息、专业方向信息等。1.2.1.6审批流程配置管理配置系统功能业务审批流程,实现管理流程的动态配置、管理和跟踪。1.2.1.7自定义报表提供自定义报表设计打印的功能,解决报表灵活性问题,特别是当统计指标和报表格式要求改变时,用户能方便灵活地达到要求。1.
9、2.1.8信息发布发布通知公告,可指定每个通知公告的接收对象。1.2.1.9缴费设置设置系统中某些业务办理需要收费,如重修。1. 2.1.10必读通知登录系统强制推送通知,信息停留5秒钟后才能确认关闭。让使用者知晓相关注意事项。I 2.2个人教学门户为各角色用户提供个性化教学服务门户,教学门户内容包含个人信息、通知、课表、校历、消息(当前角色、其他角色分开显示)、任务、用户自定义常用的功能服务。II 2.2.1管理人员门户学校各管理岗位用户操作的个人门户,具体由系统管理员根据管理人员岗位及数据范围进行分配。III .2.2教师门户教师用户操作的个人门户。(1)申请包括课程任课资格申请、任教教师
10、助教申请、场地预约申请、调停课申请、教学班停开申请等。(2)信息维护包括教学进度维护、教师教学点名等。(3)成绩包括成绩录入、成绩比例设置、试卷分析。(4)信息查询包括教学执行计划、个人信息查询、教师课表查询、学生名单查询、教学班成绩查询、监考信息查询。(5)教学评价包括教师自评、同行评价。(6)毕业设计(论文)包括可带年级专业申请、教师课程申报、学生申报课题接收、学生题目修改、任务书上传、学生过程管理、成绩录入等。IV 2.2.3学生门户学生操作的个人门户。(1)报名申请包括学籍异动申请、辅修、二专业报名、重修报名、场地预约申请、等级考试报名、校内课程替代申请、学生成绩学分认定申请等。(2)
11、信息维护包括学生对其监护人信息、个人信息及个人培养方案、专业进行网上维护和确认。(3)网上选课包括按推荐课表选课和自主选课两种方式。(4)信息查询包括查询个人信息、学业预警信息、学生课表查询、学生成绩查询、考试信息查询、专业培养计划查询、场地预约申请、按条件查询上课情况等。(5)成绩单下载学生个人电子成绩单下载(含电子章),包括主修专业中文成绩单、主修专业英文成绩单、辅修专业中文成绩单、辅修专业英文成绩单。(6)教学评价包括学生评价、问卷调查、过程评价、评价结果信息查询等。(7)毕业设计(论文)包括学生选题、学生课题申报、题目修改申请、课题修改申请、更换指导教师申请、学生过程资料、毕业设计答辩
12、申请、答辩信息查看、毕业设计重修申请、成绩查看等。1.2.2.4家长门户学生家长登录系统的个人门户,包括学生个人基本信息、考试成绩信息等。1.2.3学籍管理学籍管理是教务教学管理系统中学生信息的输入口,也是整个教务系统的基础信息模块,同时它又要求能接受来自教务管理系统以外的数据信息(如:学工管理系统中的奖励信息,考试作弊信息,招生系统的新生基本信息,财务收费系统的学生缴费情况)。学籍管理提供学生从入学到离校整个过程中各方面表现的详细记录,主要包括新生分班编学号管理、学生基本信息管理、学生信息修改管理、学生监护人信息采集、学生注册管理、学籍异动管理、学业预警管理、转专业(毕业专业认定)、专业分流
13、管理、专业分方向管理、学生证补办、推免管理、高基报表输出等。1.2.3.1新生分班编学号管理包括班级信息管理,以及新生数据导入、分班编学号。1、班级信息管理维护行政班信息,包括班号、班级、班级简称、校区、年级、学院、专业号、专业、层次、学制、班主任等。2、导入新生数据3、制定分班、编学号规则4、分班编学号包括分班、取消分班、编学号、取消编学号、班级名册导出、转入学生基本信息库。1.2.3.2学生基本信息管理管理学生的基本信息、学籍信息(一学期一条状态数据,满足各类教学管理的数据需要)、其他信息、联系方式、家庭成员、学习简历等信息。具有增加、修改、删除、查看、导入、导出、批量导入照片、批量导出照
14、片、学生证打印等功能。学生照片提供单个和批量上传功能,照片有两张,分别是入学前和毕业照片,照片操作提供按条件查询并导出功能,提供缺照片学生名单统计输出功能。由系统管理员设置相关条件,实现缺照片学生网上上传指定规格照片,由学院用户审核后更新。单个照片上传:选择需要上传照片的记录,弹出上传页面,选择本地相片完成上传。保存后对应学生照片状态将改为已上传。批量照片上传:将多个相片文件合并压缩为ZlP文件,系统获取该压缩包后自动解压将所获得的相片根据文件名分派到指定学生信息记录中。照片必须由身份证号、考生号和准考证号命名。照片导出:维护年级、学院、专业、班级、按学院分目录、命名规则等字段信息,即可导出满
15、足条件的学生的照片。学生时盒数据维护:可通过维护源学年、源学期、目标学年、目标学期、生成类型等字段信息生成学生时盒数据。1.2.3.3学生信息修改管理包括学生信息修改授权、信息修改申请、信息修改审核等功能。1、学生信息修改授权为维护权威数据源,学生具体信息字段存在是否在教务系统内可修改的问题。关键字段可设定为只读,以数据源为信息变更的依据;附加字段信息可以放开权限,由教务系统工作人员进行维护与管理。2、信息修改申请学生本人登录系统在本栏目中进行信息修改。学生的信息一经确定不得由本人进行修改,如确实需要修改,在学校开放时间段内并只能对可允许修改的信息项进行调整,调整后经授权老师审核通过后正式生效。3、信息修改审核按照预设审核流程对学生信息修改申请进行审核。审核结果及时通知学生本人。审核结果包括“通过”和“退回”。1.2.3.4学生监护人信息采集学生维护自己的监护人信息。1.2.3.5学生注册管理设置不同年级的报到注册时间,根据系统限定时间内办理报到、注册手续,具体支持单个、批量方式。对于有困难的学生提供绿色通道功能进行注册;学