XX钢管制造企业实施人事行政制度范文的通知.docx

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1、吉林远通钢管制造有限公司关于颁布实施人事行政管理管控制度的通知各部门：为了更好的将公司管理管控理念落实到位，固化管理管控流程，规范流程制度统一化，加强行为规范标准化，根据公司工作实际情况制订了吉林远通钢管制造有限公司人事行政管理管控制度（试行）共14项，经总经理办公会议通过，经总经理签发，现予以颁布，自发布之日起试行。特此通知，希遵照执行。吉林远通钢管制造有限公司二零一五年三月十五日主题词：颁布实施人事行政管理管控制度通知抄报：董事长抄送：各部（室）附件1：员工考勤管理管控制度考勤管理管控制度一、目的为加强考勤管理管控，提高工作效率，维护公司正常工作秩序，保证各项工作的顺利开展，根据国家有关法

2、律、法规，结合实际情况制定本制度。二、适用范围本制度适用于吉林远通钢管制造有限公司。三、术语解释（一）迟到：在规定上班时间后到岗，超出上班时间5分钟以内者视为迟到。（二）早退：在规定下班时间前离岗，离下班时间5分钟以内者视为早退。（三）旷工：1 .不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。2 .请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。3 .不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。4 .超过60分钟未到（或离开）岗位，且无充分理由办理补假手续者。5 .请假原因不属实者。（四）其他：部门副经理级以上人员需提前15分钟到岗，特殊情况时需向综合部事前说明。四、职责（一）综合部负责考勤制度的制

3、定及修订，并对各部门员工考勤管理管控不定期抽查。（二）综合部负责公司员工的考勤管理管控。（三）员工主管上级为该员工考勤的第一责任人。五、制度主体（一）工作时间1.公司实行6天工作制，综合部在保证总体工作时间的情况下，可根据实际情况调整工作时间。2.考勤的要求：员工每天上下班时间必须打卡（或签到），保证每天2次打卡（签到）记录（1）早上直接外出办事，返回公司时必须打卡（并在出门证中标明外出原因,经主管领导签字确认，到综合部存档，否则根据打卡时间情况按迟到或旷工处理）；（2）已到公司外出办事的，如下班能返回，下班打卡；如不确定是否返回，外出时必须打卡（如不返回在次日内补办外出办事手续）；（3）出差

4、：直接出差往返不到公司的可以不打卡。（回后需补办出差手续），如在公司直接出差需填写出差单到综合部存档。（4）漏打卡：一个月每个员工漏打卡次数不允许超过两次（如上班时间漏打卡需在上班时间五分钟内到综合部办理漏打卡手续，否则根据时间情况按迟到或旷工处理；如下班时间漏打卡需电话通知综合部人员，并在次日内补办漏打卡手续，否则按早退或矿工处理）。（5）如没有请假单、出门证、漏打卡记录单、出差单，不打卡员工按旷工处理。（二）基本原则员工考勤作为核算薪酬的重要依据，综合部必须履行职责认真核对出勤时间、病事假、出差等各项出勤。（三）假期管理管控.法定假日1.1政府规定的法定节日：参照国务院全国年节及纪念日放假

5、办法的有关规定执行。1.2法定假日加班员工享有加班费，周六周日加班按调休处理，不享受加班费用。1 .迟到、早退、旷工（1）迟到早退的处罚：中高层及以上员工每次罚款50元，一般员工每次罚款30兀O（2）旷工：每月累计迟到三次，第三次迟到直接按旷工一天计算。不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。请假原因不属实者。（3）旷工处罚：按照应发日工资的200%扣除。连续旷工3日（含3日）的或一年内累计旷工6日（含6日）属于严重违反公司规章制度与其解除劳动关系，公司不承担任何解除劳动关系责任。2 .病假（1）员工因

6、病或非因公负伤，可申请病假，病假期间的工资按照员工所在层级的基础工资支付。（当地城市最低工资标准）。（2）请病假2日以内（含）时，可免附证明，病假连续超过3日（含）以上,或当月内累计超过3日以上时，需提供市级以上医院诊断证明或急诊证明（经医院盖章的诊断书，病历本无效）。（3）原则上全年病假累计不得超过一个月。3 .事假（1）员工因事必须亲自处理，可申请事假。事假按应发日工资的100附口除。（2）原则上当月累计事假不得超过5天，全年事假累计不得超过一个月。4 .调休（1）公司员工加班应填写加班审批单，经批准后由综合部发放加班调休凭证，凭调休凭证可申请调休，休假期间不扣除薪资，因行业特殊故公司主管

7、级以上人员应依据工作任务进行工作，不存在加班与否的情况，如工作需要应随时进入工作状态。（2）调休假需于本年内休完，未于规定之日内休完调休假的员工，视同放弃。6 .工伤假员工因工（公）负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假，休假期间发放固定工资（不包括绩效、奖金、提成等变动薪资、考核部分工资，参加工伤保险的，按照工伤保险规定办理）；员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工，由公司申报工伤，其工伤补偿办法依照国家工伤管理管控条例办理。7 .福利假期（1）婚假：员工结婚按下列方式核定婚假，婚假期间不扣除薪资。员工本人婚假3天，实行晚婚者（女23周岁，男25周岁，初婚者），

8、婚假7天。婚假需一次性休完，遇节假日及公休顺延。凭结婚证书复印件，公司发给500元礼金的福利。申请婚假凭结婚证书及复印件。（2）丧假：员工在亲属亡故时，按下列区别核定丧假，丧假期间不扣除薪资。丧假遇节假及公休顺延。员工直系亲属亡故（包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）时，由授权领导批准，丧假3天。祖父母、外祖父母死亡，丧假2天。对于家在外地的员工可根据路程远近，另给路程假。（3）产假、陪产假公司女员工生产时,给予产假（含节假日、休）。普通分娩的员工，产假天数90天，难产或双胞胎加15天。已婚女员工妊娠三个月以内流产，依据医生诊断书给假15天。妊娠三个月以上，七个月以内流产，依据

9、医生诊断书给假30天。妊娠七个月以上流产，依据医生诊断书给假42天。上述假期申请须附结婚证书、出生证明、相关医生证明。（4）哺乳假女员工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小时。哺乳假期起始以婴儿出生证明出生日期后一年为限。哺乳假申请时须附结婚证书、出生证明、相关医生证明。层级1-3天（含3天）4-7天（含7天）8T5天（含15天）16-30天（含30天）30天以上备注副总经理总经理审批总经理审批总经理审批总裁审批总裁审批综合部备案经理、主任主管副总经理主管副总经理总经理审批总经理审批总裁审批综合部备案一般员工部门负责人主管副总经总经理审批总经理审批总经理审综合部备理批案审批权限1 .请假最终审批

10、权限2 .如连休各项休假，按累计请假天数执行审批权限。3 .超过7个工作日的假期须交接手头工作，确保工作连续性，假满销假，并交接工作。一般员工病事假持续时间超过30天的，休假期满后重新安排岗位，基层干部及以上员工病、事假持续时间超过50天的，休假期满后重新安排工作。附则：1、本制度由综合部拟订，修改权和解释权归综合部；2、本制度经总经理签字后方可下发执行；3、本制度自颁发之日起执行。附件2：员工行为规范管理管控制度员工行为规范第一章：总则第一条目的为加强公司管理管控，维护公司良好形象，特制定本规范。第二条适用范围适用于本公司全体员工。第三条责任全体员工第二章：合适的内容第四条服务规范（一）仪表

11、：公司职员工应仪表整洁、大方。（二）微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。（三）用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。（四）现场接待：各部（室）负责各部（室）来客接待工作,综合部应保证副总经理以上人员及公司统一性会议和活动来客的接待工作。（五）电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第五条办公秩序（一）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序;（二）职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好

12、个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；（三）部（室）专用的设备由部（室）指定专人定期清洁，公司公共设施则由综合部指定清洁工负责定期的清洁保养工作；（四）发现办公设备（包括、计算机、传真打印机、通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向综合部报修，以便及时解决问题。第六条办公保密事项（一）全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密；（二）公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、各类会议要点及记录，人事决策中的秘密事

13、项；3、招标相关项目的标底、合作条件、交易条件；4、重要的合同合约、客户和合作渠道；5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户、帐号；6、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。（三）属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由各部门指定专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。（四）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。（五）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。（六）对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规

14、定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。第三章：处罚本制度的检查、监督部门由公司综合部执行,违反此规定的人员，将给予200元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司综合部。第四章：附则第七条本管理管控办法经公司总经理批准后下发执行。第八条本管理管控办法的解释权、修订权归综合管理管控部。第九条本管理管控办法自下发之日起实施。附件3：会议管理管控制度会议管理管控制度第一章：总则第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度第二章：会议分类及组织第二条公司会议归纳为四类：（一）公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司干部会、公司职工大会、

15、公司技术人员会议以及各种代表大会。由各主办部门分别负责组织召开，必要时由综合管理管控部配合安排。（二）专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如产品质量分析会、销售分析会及相关项目策划分析会等），由分管副总批准，主管部门负责组织。（三）部门工作会：各部门自行召开的工作会（如财务部、销售部每周的工作例会），由各部门主管决定召开并负责组织。第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。第三章：会议安排第四条例会的安排为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、合适的内容、组织召开。例行会议安排见附表：凡涉及三个以上部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报综合部汇总，并由综合部统一安排，