XX装饰工程企业行政制度范文汇编.docx

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1、四川祥和园装饰工程有限公司行政部管理制度汇编二OO三年一月3第一聿职位说明书第3页行政部经理第4页行政部文员第7页行政部采购第8页行政部司机第9页8第二章管理管控规定第10页考勤管理管控制度第11页会议管理管控制度第14页办公室规疱管理管控制度第17页印章管理管控制度第19页合同合约管理管控制度第20页书籍管理管控办法第23页电话及传真管理管控制度第24页物资采购管理管控制度第25页物资入库及库存管理管控制度第27页物品领用管理管控制度第28页司机行车及工作管理管控制度第30页车柄肇事管理管控办法第32页清洁卫生管理管控制度第34页奖惩制度第35页档案保密制度第28页行政部管理管控制度汇编第一

2、章职位说明书第一章取位说明书行政部经理一、基本资料职位名称行政imm美春样定员人数I人直属上司总经理直接下属行政部员工二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理管控功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检杳督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。三、岗位职责K-全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作相关计划2.管理管控行政部人员编制。带格式的：多级符号+级别：1-编号样式：1,2,3,-起始编号：1对齐方式：左侧

3、+对齐位置：O厘米+制表符后于：0.63厘米+缩进位置：0.63闻米，制衣位：不在1.71字符-Vl负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。义负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。条星负贲协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。负责审批各部门采购相关计划，组织安排人中同按相关计划实施物资采购。超根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写

4、会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。i指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。4I2.负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。将11严格管理管控和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。品上一组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。陛负责对外合同合约的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。4AI6.管理管控公司车辆,合理调度使

5、用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。-1L组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。&迄管理管控公司员工及住房，管理管控环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理管控工作。-19.安排外来宾客的住宿。组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的相关计划和部署，抓好公司的两个文明建设。-21.负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作，并根据总经理的耍求参与有关的社会活动。22.认真完成总经理交办的其它工作。四、职权规定1 .有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。一2 .有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。3 .有权催促各部门按耍求完成公司下达的

6、工作任务。4 .有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。5 .有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。6 .有权安排、调度公车的使用。7 .对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。8 .对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。9 .对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。10 .有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。带格式的：多级符号+级别：1-编号样式：L2.3,起始编号：1+对齐方式：左恻+对齐位置：0厘米+制表符后于：0.63厘米*缩进位置：0.63厘米,制表位：1.71字符,左对齐+不在2.06

7、字符五、职责规定1 .对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。2 .对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。一带格式的：多缀符号*级别：1编号样式：1.2,3,起始编号：1+对齐方式:左恻+对齐位置：Ofii米+制表符后于：0.63厘米+缩进位H：0.63厘米.制表位：不在1.71字符3 .对机密文件和文书档案管理管控不严，发生失密、泄需或丢失、损失负责。4 .对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。5 .对印卓、介绍信管理管控不严或使用不当而造成的不良后果负责。6 .对下属工作质量造成的不良影响负责。7 .对未及时根据公

8、司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。六、注意事项1 .要认真学习政府有关建筑装饰、房地产管理管控的政策法规，了解公司法基本合适的内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理管控知识。2 .在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严。3 .不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。行政部文员一、基本资料职位名称行政部文员定员人数1人直属上司行政部经理直接下属二、工作概要根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。三、岗位取费_负责前台接待

9、、登记、引见、接送来访宾客。一J2、负责接转电话，做好电话记录。带格式的：多线符号+级别：1-编号样式：1,2,3.-起始编号：1-对齐方式：左侧+对齐位置：0闻米+制表符后于：0.63网米+缩进位置：0.63厘米，制表位：不在1.71字符3、一负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，装订规范、存放有序。负责书籍、刊物资料借阅登记，及时督催促归还。上_负责文件、资料的打印、复印,登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。Wl.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。_熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况。4l（负责办公用品、电脑耗材等

10、物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便履行领用签字登记手续。l8,保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。心负责传真收发与登记。后-10、管理管控饮水,登记、发放水票。4-11、负贲维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。丁12、负击监普打卡和汇总考勤.l13每月对公司物品、书籍刊盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报。完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。六、注意事项带格式的：多级符号+级别：2+编号样式：1,2,ft）L在工

11、作中要谦虚遂慎，勤备踏实。要坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严守公司机密。3,-起始编号：I-对齐方式：左恻+对齐位置：0.74厘米+制表符后于：1.38厘米-缩进位的：1.38闻米，制表位：不在3.71字符+4字符行政部采购一、基本资料职位名称司机定员人数I人直属上司行政部经理直接下属二、工作概要负责各类办公用品、劳动保护用品和工程部备品备件的日常采购。三、岗位职责1。.L汇总各部门主管和仓库保管员填制的采购相关计划清单，经上报领导审批后及时进行采购。毋-严格执行货物睑收入库制度，确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符，与发票合适的内容相符。毋-严格执行财务报销制度。采购后及时办理结帐

12、手续，做到单据清、帐款清、手续清。OT.一认真做好采购记录，对相关计划表上采购不到的物资要及时向需用部门、仓库保管员说明情况，提出解决的办法。4-广泛收集与本公司有关的各类产品信息（包括收集各类材料供应商、办公用品、电脑耗材厂商价格表等），及时提供给工程部、设计部及有关的使用部门参考。夙-殍_坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则，既保证质量又节省支出。经常主动了解库存情况，及时做好各类物品的补缺，避免供应中断。8 .对于管理管控上急需的物品，即需即购，确保供应，但采购手续要完备。9 .完成领导交办的其它临时性工作。7.J一工作要认真细致，要有为各部门服务、做好后勤保障的精神。42._以公司利益

13、为重，不利用职务之便谋取私利。3.要熟悉商品市场，通过比较选择信誉好的供应商，建立良好的合作关系。行政部司机一、基本资料职位名称司机定员人数1人直属上司行政部经理直接下属二、工作概要保证公车的正常、合理使用与出行安全。3.1、保证公司业务部门用车的及时出行与安全。4-2._按要求用车，用车人在出行前认真填写派车记录单，包括行程、用车原因、预计时间、返还时间等项。经行政部经理批准后，司机方能出行（临时、紧急情况除外）。5.3、车辆返回或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。64、一对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检杳，出车时定保证证件齐全。J5、外

14、出行车时，如不能及时返回，行车司机需及时通知公司行政部，以利调度。J6、一认真填写每日行车日志，经使用者签认实际使用时间及里程后，于次日交行政部审核，行车日志作为油费、路桥费、餐费报销的依据，否则费用不予报销。7、一保证公司用车及时及来宾接送用车。448、_负责使用车辆的保管及日常清洗、维护保养工作。44-9一具全办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理管控部门联系。三、岗位职责六、注意事项带格式的：，浮铝门；+级别：1+猿号样式：1,2,3,起始编耳：1对齐方式：左恻+时齐位置：。厘米I制表符后于：0.63厘米缩进位置：0.63厘米.制表位：不在L71字符司机人员接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。年内不准吸烟。木公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止：户在车内吸烟时，应婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。也不准酒后驾车。由工遵守交通规则，凡违章罚款由行车司机本人自理。e)5保证通讯联络设施畅通，以方便公司领导随时调遣。46