采购供应商管理常用表单.docx

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1、采购供应商管理常用表单供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题，它在实现准时化采购中有很重要的作用。供应商的数量多，层次参差不齐，如何通过有效的为供应商建立表格档案，对供应商进行清晰准确、简单有效的管理，对采购人员来说是一个不小的挑战。这里为采购人员提供部分供应商管理表格模版，以供参考！1、供应商评价表供应商名称联系人电话备注传真提供产品名称产品执行标准序号评审内容1质量体系质量体系认证口无2执行标准能执行标准口无标生产3生产能力超过历年最高销售量口基本满足口不满足4生产方式流水作业成批生产口单件生产5设计能力自行设计口能设计简单产品口不能设计6提供产品质量口优良口一般7服务情况优良一般8

2、按时交货情况口较好口一般口较差评审意见评审人：日期：一年一月一日评审结论审批人：日期：一年月一日年度复评记录一年度是否继续列入合格供方名录批准时间一年度是否继续列入合格供方名录批准时间一年度是否继续列入合格供方名录批准时间2、供应商调查表供应商基本信息供应商全称使用商标行业类别业务性质资本类型占地面积厂房面积企业负责人固定资产年产值销售额公司地址主要联系人联系人姓名性别职务办公电话手机号码电子邮件传真主要产品产品名称年产量销售额占总销售额的百分比剩余产能产品量产时间优势说明主要客户市场主要客户名行业和地区提供的产品该客户占企业销售额的百分比业务开始时间说明关键设备简介设备名称/型号产地生产商技

3、术指标和优势设备生产时间数量人员数量信息管理人员技术人员业务人员质检人员生产人员事务性人员总人数财务信息总投资额总资产额年产值销售额年出口额年研发经费其他信息供应商发展简介及质量保证能力发展简介供应商贯标名称及日期是否通过认证认证标准通过认证日期一年一月一日认证机构名称认证证书编号供应商负责人签字（盖章）：日期：年_月_日一3、供应商评审记录表供应商名称产品类别地址供应产品名称序号评审项目评审内容分值得分评审部门1质量管理体系的运行情况质量管理是否通过IS09000认证2管理层对质量管理是否足够重视2是否有明确的质量目标和持续的改进计划2是否能在合理时间内进行质量分析1产品的生产是否有明确的企

4、业标准1纠正措施是否能有效预防缺陷的产生22技术能力加工过程中用的原材料都具有明确的技术标准和检测方法1与原料供应商的合作相对稳定，原料供应商的储备充分1能够掌握行业的新技术1有些先进的设备能够满足一些有特殊要求的产品的制作需要1出厂报告是否能包含相关产品的技术参数标准所含的信息1是否可以按照我们的要求及时提供样品1是否可以按照我们提供的材料及时提供报价1对我们的产品风险规避方面是否能够提供专业的意见1根据我们产品的要求是否能够提供新的、有价值的工艺建议1是否能够提供一些具有特殊性能的新材料以及新颖的结构13检验机构检验机构是否独立运作2是否有足够独立的检验人员2是否有足够的检测设备1每一生产

5、工艺是否都有明确的检验标准和2检验负责人有关质量反馈是否能触发改进行动1操作人员是否参与持续质量改进1有关检验设备是否定期由专门机构校验14作业检验文件是否有明确的原料、材料出入库检验标准2原料、材料、产品的出入库是否有记录2每一工艺或工序是否有详细的作业指导书2生产过程是否有详细的质量检验记录2相关操作人员是否有培训记录和上岗资质25不合格产品对不合格品是否有明确的处理程序4采购或生产过程中的不合格品是否分开存放4采购或生产过程中的不合格品是否有处理记录26生产设备及维护设备服役年限1.5设备管理制度及其执行情况2.5设备运行状况2.5设备维护保养状况2设备设计制造质量1.57生产现场管理情

6、况车间人员佩戴安全防范用品的情况，违规行为以及员工精神面貌情况4车间现场物料摆放、标识情况，人流、物流的整体情况3机器设备情况2工作环境以及工作秩序的情况4各种备用工具的摆放、标识以及工具清洁情况2对生产过程是否有完善的控制方法以及过程控制记录58仓储条件有足够仓库储存货物4所有材料堆在垫板上2仓储贮存区内留有合理的通道2仓贮区内未有昆虫、鼠类29供应商现场评估管理技术人员文化水平2生产人员文化水平2样品制作达标水平2技术标准制作水平2技术能力生产设备配备先进性2总分100等级A()B()C()D()分数得分290分（优秀）90得分280分（合格）80得分270分（试用）得分70分（不合格）总体评价评审小组4、供应商考核评级表供应商所供物资总得分期间年月曰至年月曰项目考核内容考核部门满分考核标准得分考核部门签章质量进料批次合格率质量管理30制程异常生产部10每发生一次扣1分交期交货准时性采购部20按订单延迟天数扣分服务品质抱怨改善回复状况质量管理8依评分标准进行退换货及时性采购部7依评分标准进行价格价格水平采购部10依评分标准进行配合度品质改善及生产进度配合采购部10依评分标准进行其他其他部门对供应商的评价其他相关部门5依评分标准进行总分100备注供应商主管审核签字（盖章）：日期：一年一月一日部门签字（盖章）：日期：一年一月一日经理审核