新版bsci程序文件.docx

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1、目录1 .童工与未成年工控制程序3-42 .员工招聘及培训控制程序5-63 .防止强迫劳动、歧视、虐待及骚扰控制程序7-84 .健康与安全检查控制程序9-105 .应急响应控制程序11-126 .事故调查,不符合及纠正、补救行动控制序13-147 .工会/员工代表选举控制程序15-168 .惩戒及投诉控制程序17-189 .工作时间控制序19-2010 .法律法规收集控制序21-2211 .薪资报酬与福利控制程序23-2412 .管理评审控制序25-2613 .供应商、分包商评估控制程序27-2814 .内部审核控制程序29-3015 .文件及记录控制程序31-3216 .内外部沟通控制程序3

2、3-3417 .危害辨识及风险评价程序35-3818 .环境保护控制程序39-4119 .饮水设备管理程序42-4320 .机器设备保养程序44-4621 .反腐败反贿赂管理程序47-4922 .防止不正当利益管制程序50-5123 .孕妇工作环境健康安全评估控制程序52-5324 .新生妈妈和怀孕妇女的风险评估程序54-5625 .女员工和未成年工特殊保护规定57-5826 .禁止招聘童工政策及补救程序59-6027 .安全卫生管理程序61-6428 .计划与实施程序65-6629 .处理忧虑和采取纠正行动程序67-6830 .常用急救程序69-7531 .反腐败反贿赂控制程序76-7832

3、 .员工免遭报复程序79-8033 .反贩卖人口程序81-821、0目的1.1给予童工和未成年工适当和必要的保护，确保童工和未成年工的身心健康发育。1.2确保相关部门的日常管理及制度符合法律法规以及SA8000管理系统的要求。2.0适用范围童工、未成年工。3.0定义3.1童工：任何16周岁以下的员工。3.2未成年工：任何满16周岁但未满18周岁的员工。4.1 权责4.1 办公室：监督执行相关童工及未成年工的保障制度。4.2 各相关部门：负责指导及执行制度所规定的内容。4.3 管理代表及工会/员工代表：负责对保障制度及处理方案进行审核。4.2 作业内容5. 1童工保护5.1.1 办公室应对招聘员

4、工工作加强管理，在办理录用和备案手续时，必须严格检查身份证或其他相关证明，核对应聘者的年龄，如证实符合童工定义，一律不予录用。5.1.2 应聘者持假证，办公室招聘人员疏忽大意或无法辨别真伪，让其混入，而事后发现的，立即报告有关情况给当地劳动主管部门，并采取补救措施，马上体检，并寻找学校让童工接受教育或将童工送回原居住地（父母身边），同时除付其应得劳动报酬外，护送其回原居住地和教育所需费用，亦全部由公司承担。若发现其他关联的责任将依照国务院禁止使用童工规定的相关规定执行。5.1.3 发生以上情况，办公室应把详细情形登录童工及未成年工记录表。5. 2未成年工保护文件名称：童工与未成年工控制程序文件

5、编号：SA-P-OOl-A生效日期:2019-1-75.1.1 2.1未成年工应登录童工及未成年工记录表5.1.2 未成年工的保护参照劳动法未成年工特殊保护规定的相关条款执行。5.1.3 未成年工亦应按照5.1有关条款执行保护。6. O参考文件6. 1劳动法6.2 国务院禁止使用童工规定6.3 未成年工特殊保护规定7.0SA记录7. 1童工及未成年工记录表社会责任程序文件文件类别：程序文件1.0目的使员工理解公司制度，SA8000政策与健康安全知识等。2.0适用范围：本公司所有从业人员。3.0定义（无）4.1 权责4.1 办公室：训练记录建档、保存、新进人员教育训练，及年度培训计划汇总、保存、

6、追踪。4.2 用人部门：技术与安全操作等培训。4.2 作业内容5.1 员工的招聘5.1.1 根据工作的需要，由用人部门提出人才需求计划，报总经理或其授权人批准后，由办公室配合用人部门进行招聘工作。5.1.2 公司人员如有大的调整或特殊情况时，可直接由总经理或其授权人进行决定。5.1.3 1.3在雇佣，有偿劳动，获得培训机会、终止工作或者退休时，任何源于性别、年龄、宗教、种族、社会等级、社会背景、残疾、民族与国家起源、国籍、工人组织（包括工会）的成员身份、政治性的协会、性取向以及其他任何个人情况的歧视都不应存在。5.1.4 招聘人员应严格审查应聘人员各种证件的真实性，一律杜绝招聘童工、囚犯、吸毒

7、者进厂工作，对招收和未成年工按规定管理。5.1.5 招聘时不得扣押员工的证件、收缴押金及其他有价物品。5.1.6 签订劳动合同，劳动合同的签订见劳动合同书的约定。5.2 新进员工的培训5 .2.1当本公司新招人员进厂时，由办公室负责集体开班或个别指导，以使新进人员了解本公司之发展历程、规章制度、SA8000政策、社会责任和安全卫生健康知识等。6 .2.2凡从事特殊规程之操作人员于正式投入工作前，由用人部门予以社会责任程序文件文件类别：程序文件实施职前工作指导或委外受训，并经用人部门主管审核合格后，方可正式投入工作，训练与考核结果报办公室予以记录存档。5.3 在职人员的培训5. 3.1训练需求鉴

8、别。办公室应于每年初到各部门调查或要求各部门填写年度培训计划，说明本年度教育训练之需求后，由办公室汇总成年度培训计划，呈经理、总经理核准后予以安排执行,保证在职人员的定期培训。6. 3.2训练组织单位应于每一训练课目结束时，予以考核，如问答或发出问卷调查表调查训练成效（必要时可以采取测验方式代替）,并将考核结果交办公室进行登记。7. 3.3在职人员升迁或者调岗，必须经再培训，并由用人部门审核合格后才能正式上岗。5.4 培训记录及教材5.4.1 在对员工进行培训时，应提供适当的教材，以保证培训效果。5. 4.2所有训练都应留有记录证明。5.5 员工辞职5. 5.1员工辞职，必须提前一个月填写离职

9、申请表交部门负责人审批，试用期内提前三天提出。5.6 员工权力5. 6.1有权申请辞职、内部调动、加薪，公司有责任在适宜的情况下满足员工要求。办公室根据劳动法规和公司的规章制度办理有关手续，不得有任何阻挠行为，如扣押工资，变相处罚，嫁接岗位损失等。6. 0参考文件（无）7.0SA记录年度培训计划培训记录表离职申请表文件名称：防止强迫劳动、歧视、虐待及骚扰控制文件编号：SA-P-003-A-19生效日期:2019-1-71.O目的预防强迫劳动、歧视、虐待及骚扰的情形发生，保护员工的正当权益和安全,以符合SA8000系统所规定的要求。2.0适用范围：整个公司3.0定义(无)4.0权责4.1 办公室

10、及相关部门负责执行实施。4.2 工会/员工代表监督执行情况。1. 0作业内容1.1 办公室负责把与强迫劳动、歧视、虐待及骚扰相关的法律传达给各管理层及员工。通过培训或任何形式使员工有深入的理解。1.2 公司根据相关的法律和SA8000的要求制定制度，防止强迫劳动、歧视、虐待及骚扰的发生。5. 2.1防止强迫劳动(1)本公司禁止使用囚犯。(2)本公司禁止限制员工的人身自由、禁止殴打、污辱、体罚和对员工进行搜身。(3)本公司禁止以任何理由扣押员工的居民身份证、暂住证、驾照、学历证及其他有效证件。(4)本公司禁止以扣押工资方式逼使员工工作或服务。(5)本公司禁止以偿还债务来强迫员工工作或服务。(6)

11、本公司禁止以扣工资手段威胁员工工作和服务。(7)本公司禁止以辞退、开除或其他手段强迫员工工作或服务。6. 2.2防止歧视、虐待及骚扰(1)禁止有基于种族、社会等级、国籍、宗教、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄之上的歧视、虐待。禁止干涉员工的宗教信仰和风俗习惯。同时应维护涉及民族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、姓别、性取向、工会会员和政治从属需要的权利。社会责任程序文件文件类别：程序文件文件名称：防止强迫劳动、歧视及骚扰控制程序文件编号：SA-P-003-A生效日期:2019-1-7(3)禁止有威胁、虐待或剥削的侵犯和性强迫行为，无论同性或异性，包括姿势、语言和身体的接触或其他未列

12、的方式。5.2.3员工遇到严重的歧视、虐待或骚扰时，可以随时向工会/员工代表或部门主管、公司领导反映。相关管理人员在处理此类事件时,应及时严肃处理，有必要时送公安部门处理。同时还应注意维护被侵犯当事人的隐私。5.2.4员工遇到严重的歧视、虐待或侵扰行为可以通过工会/员工代表和公司或自己起诉到执法部门，公司将支持诉诸以法的行为。5.2.5所有歧视或骚扰事件，应记录于投诉及建议处理表。6.O参考文件惩戒及投诉控制程序相关法律法规。7.0SA记录投诉及建议处理表文件名称：健康与安全检查控制程序文件编号：SA-P-004-A生效日期:2019-1-71.0目的保障员工及公司之生命和财产的安全，发现和消

13、除潜在的健康与安全隐患，并使公司活动符合相关法律法规和SA8000的要求。2.0适用范围：公司所有的员工及公司所有与健康及安全相关联的因素。3.0定义(无)4.0权责4.1 办公室负责人根据公司和法规的要求制定健康与安全检查制度。4.2 各相关部门和负责人实施制度内容。4.3 管理代表及工会/员工代表监督制度的执行。5.0作业内容5. 1健康检查5.1.1 定期由办公室统一组织安排员工参加体检。5.1.2 体检不合格者，由办公室安排休息、治疗或参照劳动法办理有关手续。5.2环境卫生检查5.2.1环境卫生由办公室安排，分定期或不定期之方式对卫生状况进行检查。5.2.2受外界影响使公司环境恶劣之情

14、形，办公室应及时向高层汇报并诉之法律。5.3安全检查5 .3.1消防安全检查：安全主任负责消防栓、灭火器等设施的全面检查及维护保养。6 .3.2电工组负责每半个月巡查供电系统，(包括配电屏、配电箱、开关、插座和电源线)，用电器(照明、设备工具)。5. 3.3生产安全检查：(1)安全主任不定期的抽查。(2)各生产部门由各部门负责人实施日常的检查。(3)非生产部门由各部门主管负责日常检查。5.4 饮用水卫生及厨房卫生检查社会责任程序文件文件类别：程序文件文件名称：健康与安全检查控制程序文件编号：SA-P-004-A生效日期:2019-1-75.4.1 饮用水卫生状况及厨房卫生状况由健康安全代表不定

15、期检查，厨房负责人协助。5.4.2 员工身体状况的监控由健康安全代表负责，各部门基层负责人提供协助，发现问题及时处理。5.4.3 4.3管理者代表组织对健康与安全检查定期进行检讨，通报结果，持续改善，每3个月一次。5.4.4 健康与安全检查活动均应记录，存档备查。5.5 特殊设备管理规定按法规要求定期由具资质的单位定期检测与保养。6. O参考文件6.4 相关健康及安全之法律法规。7.0SA记录7. 1EHS环境检查记录表7.2电器安全检查表7.3会议记录社会责任程序文件文件类别：程序文件文件编号：SA-P-005-A生效日期:2019-1-7文件名称：应急响应控制程序1.0目的实行对突发事件（如火灾、台风、水灾、失窃事件、侵犯员工人身安全事件、火警事故、员工打斗事件、员工