中职《信息技术与人工智能（上册）[Win10+WPS]》教案第16课编排长文档.docx

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1、课题编排长文档课时2课时(90min)教学目标知识技能目标：(1)了解图文版式设计基本规范(2)掌握文档的分页、分节和分栏的方法(3)掌握页眉、页脚和页码的设置(4)熟悉目录和题注的使用(5)掌握长文档的美化方法(6)了解文档的批量生成素质目标：自觉树立自主学习、协作学习、探究学习意识，提高在数字化环境下解决生活、学习和工作中的实际问题的信息化办公能力。教学重难点教学重点：图文版式设计基本规范，文档分页、分节和分栏的方法，页眉、页脚和页码的设置，目录和题注的使用，长文档的美化教学难点：文档的批量生成教学方法任务驱动法、问答法、讨论法、i井授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教

2、学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解长文档的日常应用有哪些？【学生】完成课前任务考勤【教师】使用APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因任务导入【教师】讲述“小雪制作员工手册”案例，并提出问题：在编排长文档时，应遵循哪些基本规则?【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答传授新知【教师】通过学生的回答引入要讲的知识，讲解编排长文档的相关知识一、图文版式设计基本规范*【教师】讲解图文版式设计的基本规范版式设计又称版面设计，是指设计人员根据设计主题和视觉需求，在预先设定的有限版面内，将文字、图片、形状、

3、表格等信息要素进行有组织、有目的的组合排列的设计行为与过程。从狭义上讲，版式设计就是一门研究文、图、表在版面中的排列组合规律的学科。1 .统一与变化2 .对称与均衡3 .节奏与韵律4 .虚实与留白(详见教材)二、文档的分页、分节和分栏【教师】讲解并演示文档的分页、分节和分栏操作通常情况下，当文档内容满一页后，系统会自动将其他内容转到下一页中。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。通过在文档中插入分节符，可将文档分为多节。创建的文档默认只有一栏，有时为了使文档更加美观和便于阅读，可以对文档进行多栏排版。（详见教材）【教师】随机邀请学生回答以下问题：文档分栏主要应用在哪些场合？【学生】思

4、考问题、进行回答计【教师】总结学生的回答三、页眉、页脚和页码的设置【教师】讲解并演示页眉、页脚和页码的设置1.页眉和页脚的设置页眉和页脚一般位于页面的顶部和底部，常用来插入文档名称、公司徽标、页码、作者姓名等内容。2,页码的设置进入页眉和页脚编辑状态，在页脚”下拉列表中选择系统提供的页脚或编辑页脚选项后，页脚区中会显示插入页码按钮，单击该按钮，在打开的对话框中选择页码的样式、位置和应用范围，确定后即可在所选范围中插入相应的页码。（详见教材）【教师】随机邀请学生回答以下问题：如何自定义页眉和页脚？【学生】思考问题、进行回答【教师】总结学生的回答四、目录和题注的使用【教师】随机邀请学生回答以下问题

5、：目录和题注的作用有那些？【学生】思考问题、进行回答【教师】总结学生的回答，讲解新知1 .目录的使用目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码，方便读者直阅文档内容。图文编辑软件通常可以根据标题样式创建目录。2 .题注的使用题注是对插入到文档中的图片、形状、公式、表格及其他对象进行标识的编号及说明，方便读者理解文档内容，其格式一般为标签+题注自动编号+题注说明.（详见教材）五、长文档的美化【教师】随机遨请学生回答以下问题：可以通过哪些方式美化长文档？【学生】思考问题、进行回答* 【教师】总结学生的回答，讲解新知在编排长文档的过程中,通常会穿插符合题意的图片、艺术字、文本框、形状等修饰元素，

6、将文本与这些元素混合排列，精心布局，可以使文档变得赏心悦目.如果图片周围的文本太多，还可以为图片添加一个边框，以突出显示。艺术字多用于文档标题、海报及宣传画等比较活泼的版面中，以达到强烈、醒目的外观效果。对于没有使用图片进行修饰的文档，可以在标题或重点部分内容用图形化的文字块进行装饰，从而给读者以专业的观感.（详见教材）六、文档的批量生成* 【教师】随机邀请学生回答以下问题：为什么要进行文档的批量生成?* 【学生】思考问题、进行回答* 【教师】总结学生的回答，讲解新知在日常办公事务处理中，经常会遇到需要把一些内容相同的公文、信件（如邀请函）、通知（如录取通知书、成绩通知单）或证书等发送给不同的

7、地址、单位或个人的情况，这时可以利用图文编辑软件的邮件合并功能来实现.执行邮件合并操作时涉及两个文档:主文档和数据源。主文档是邮件合并内容中固定不变的部分，即文档中通用的部分；数据源主要用于保存联系人的相关信息。在执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档，然后将它们关联起来，也就是标示数据源中的信息在主文档的什么位置出现，完成后合并这两个文档即可。（详见教材）【学生】聆听、思考、理解、记忆课堂实践【教师】介绍任务背景，扫码播放”编排员工手册”视频，讲解并演示编排员工手册的操作一、应用和修改样式骤IA打开本书配套素材“项目三/任务五/员工手册docx文档。为序文本所在段落应用标题1样式。步骤2A

8、为文档中的各章标题及“声明文本所在段落应用标题1样式,为文档中以编号一、八、开头的段落应用标题2样式。步骤3A在视图”选项卡中单击“导航窗格按钮，在打开的导航窗格的目录”选项卡中可看到应用样式后的各级标题。（详见教材）二、插入分隔符和目录步骤IA插入分隔符。将插入点置于序文本左侧，然后在页面布局选项卡的分隔符下拉列表中选择下一页分节符选项，在文档封面末尾插入一个下一页分节符，将文档分为封面和正文两节，且正文从新的一节开始。步骤2k保持插入点位置不变，再次插入一个下一页分节符，此时文档被分为3节。其中，第二节的空白页后面用于插入目录。步骤3A在第一章公司概况”文本左侧单击，然后在分隔符下拉列表中

9、选择分页符选项，使正文第一章内容从新的一页开始.（详见教材）三、设置页眉和页脚步骤IA在“插入选项卡中单击页眉页脚按钮，进入页眉和页脚编辑状态，然后输入页眉文本员工手册，设置其格式为黑体、五号、居中对齐，并取消页眉文本的首行缩进。步骤2A在页眉页脚”选项卡中单击”页眉页脚选项按钮，打开页眉/页脚设置”对话框，选中显示奇数页页眉横线复选框，表示在页眉中显示横线，单击“确定按钮.（详见教材）【学生】参照教师的演示进行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题课堂实训【教师】组织学生以小组为单位，编排杂志内页打开本书酉渡素材颂目三/假五“/“杂志内页docx文档，然后奸列要求对其进行三E（1）将文档分为目录心灵鸿历、人物翻旗也4苞（2）为文档IE文（后3节内容）渤骑偶页螂隔鄢画1源文艺2022-6杂翊踢（利睡图渊页眉内容）不嘱柢侪、从1刑褊郭友码,页蹒挈獭节,并删除目录页的页取.（详膜材）【学生】聆听、思考、操作，先完成的学生帮助本组其他学生完成制作【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题课堂小结【教师】简要总结本节课的要点图文版式设计基本规范文档的分页、分节和分栏的方法页眉、页脚和页码的设置目录和题注的使用长文档的美化方法文档的批量生成【学生】总结回顾知识点作业布置【教师】布置课后作业完成项目三项目考核中与本课相关的题目。【学生】完成课后任务教学反思