自学考试11747《管理学与人力资源管理》重点复习.docx
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1、管理过程一、名词解释管理:五个基本管理职能的运作过程,包括计划、组织、人员安排、指挥和领导、控制。责任:是一个人确保恰当地完成任务或工作的职责。授权:是向组织中较低层次的人传递权威和职权的过程。记住:权威能够授予而责任不能授予是非常重要的。职能关系:与专家咨询或支持服务有关,他们对外是正式的直线管理结构。直线经理:是被授权管理一个特定活动领域的人。扁平结构组织:只有很少的管理层次但控制幅度宽的组织。纵深结构组织:有很多管理层次且控制幅度窄的组织。二、简答题知识1、权威:是执行任务的法定权利和能力。有3种类型,(1)、法定权威:来自于组织制定的内部规则。(2)个人权威:来自于人的个性。(3)名誉
2、权威:来自于知识。(4)、经济权威:来自于从经济环境中获取的权利。2、职权与权威区别:权威涉及到完成一项任务的权利;职权涉及一个人为了确保完成被授予了权威的工作,而指导他人完成任务的能力。职权是一个职位概念,因为它来源于个人角色。影响管理过程的2个概念:1、直线经理2、职能关系3、直线组织结构显示特定的任务权威和责任层次,这样具有4个优点:(1)容易理解和操作。(2)具有能够迅速决策的清晰而直接的命令链。(3)具有清晰的责任划分和权威分配。(4)可以产生稳定的、易于控制的组织。直线经理与职能关系的差别:具有直线管理权威的经理能够直接影响工作成果,因为它包括指示下属的职权:职能关系在许多公司中非
3、常重要,并且要经常征求专家建议,以及把这些建议融入组织的工作实践。垂直命令链:从组织层级结构顶部向低部传递的权力序列。4、如果控制幅度过宽,可能降低经理与下属人员的接触,从而导致:(1)直接监督困难,可能导致控制。(2)非正式的小组产生非正式的领导角色。(3)激励、士气和产量可能受到影响。5、控制幅度过窄,管理可能应得昂贵和浪费,会导致:(1)增加管理和行政成本。(2)引起潜在的决策延迟,当然这依赖于命令链的长度。(3)意味着太多的监督,可能会抵制积极性。三、案例分析知识点1、授权可以作为一种激励员工的工具。有效授权需以下条件:(I)必需清楚地传达任务,以便使下属能够理解所承担的任务性质和他们
4、的权威限度。(2)被授权工作的人必须有能力完成所授予的任务。(3)经理必须为下属犯错误做好准备,尽管他们的表现要受到监视,必要时受到控制。(4)经理必须信任下属。(5)经理必须平易近人,愿意倾听下属的意见并与他们进行思想交流。(6)经理必须确保把职权和权威两者都授予下属,并让其他组织成员了解所发生的授权过程。2、扁平结构与纵深结构的区别:前者意味着管理者有很多的下属要与之保持联系,并将很少有机会获得晋升;后者意味着管理者有较少的下属要保持联系,并有更多的机会获得晋升。3、管理活动包括以下7项(简称:PODSCRB)P(计划:planning)决定组织如何利用可利用资源来达到组织目标的活动。0(
5、组织:OrganiZing)对任务以及完成任务所需资源的具体组织和协调的活动。S(人员安排:staffing)管理者以最有效的方式分配组织内可利用人力资源的活动。C(控制:ContrOlIing)测量进展及纠正偏差的活动。R(报告:reporting)提供生产过程所涉及的有关信息,以确保生产过程顺利进行的活动。B(预算:budgeting)为生产过程建立财务标准,并分配合适的资金以进行生产的活动。管理理论概述一、名词解释等级链:从组织最高层领导人到最低层次人员的权利序列。集体精神:产生于员工关系和谐的组织,并将导致高效的组织和卓有成效的团体合作。例外管理:管理者应该把时间用来处理问题的地方。角
6、色:将组织内部不同的职位区别开来,它一旦被定义,也就限制了某个具体员工能够对其施加影响。准则:与角色密切相关,因为它代表组织认可的行为规范。价值观:组织关于工作的普遍信念。走动式管理:与员工定期接触,以确保问题能够被及时发现的种做法。二、简答题知识点:1、法约尔确定的管理有关的6项活动:(1)技术活动,如生产。(2)商业活动,如采购和销售。(3)财务活动,如确保充足的资本。(4)安全活动,如确保财产与人员安全。(5)会计安全,如提供财务信息。(6)管理活动,如计划和组织。法约尔的管理原则:1、劳动分工2、权利3、纪律4、命令5、指挥统一6、个人利益服从集体利益7、报酬8、集权9、等级链10、秩
7、序11、公平12、人员稳定13、首创精神2、对车间实施科学管理,泰罗的几个步骤是:(1)采用科学的方法研究工作过程中的每一项操作。(2)研究每项操作以确定完成任务的正确方法与时间。(3)组织应当建立管理流程,将管理职责从工人身上分离。(4)有必要仔细挑选和培训工人。(5)为了确保如期完成任务。3、科学管理方法存在的不利因素:(1)降低了工人的劳动技术要求。(2)大大增加了工人雇佣机会的不确定性。(3)使工厂缺乏人性,完全忽略了劳动的社会性。(4)需要对工作过程进行非常精确的测量以达到标准化,且要求管理者具有领会来自车间工人的信息的能力。厄威克的管理原则:1、目标原则2、专业化原则3、协调原则4
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