新时代财会工作的信息化改革方向研究.docx
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1、新时代财会工作的信息化改革方向研究引言信息化时代背景下,借助信息技术和计算机软件系统而建立的交流互动平台,使企业之间的关联性更强,企业相互之间的影响也更为巨大。企业所处竞争环境发生改变,需要企业能够快速地调整发展战略,并发挥财会工作管理职能作用,为企业决策提供真实的参考。对此,面对财会工作信息化建设的新H标,具体分析财会工作信息化改革的方向和路径,有着十分重要的意义。一、新时代信息化建设为财会工作带来的创新机遇(一)精准分析财会数据,简化管理流程传统企业财会工作围绕记账、核算、成本管控等基础工作,对企业经营活动产生的经济数据进行记录、整理、分析,为企业决策提供财务参考。这种管理工作使财会人员工
2、作职能范围狭窄,与其他部门和系统的协作能力不足。而信息化时代背景下,财会工作与信息技术广泛结合,能够实现财会管理智能化的建设。企业移动办公和固定场所的互联互通,可使财会管理范围不断延伸,管理职能实现转变。通过企业多系统的融合,将所有组织架构融入到信息载体中,相关的财务数据储存在云数据库,通过接口调用的方式,可实现企业与社会、市场、消费群体的互动,保障财会工作获取更为完整的经济数据和信息,提升管理决策的科学性和有效性。与此同时,移动端、智能化技术、计算机技术的普及,也为财会工作信息化的建设提供技术支持。财会人员能够利用相应的数据技术完成对财会信息的统一整理,并形成财务分析报表,更好地预测和管控资
3、金的流向。而财会数据的呈现形式更为多元,数字化的财会信息,以及生成的相应管理模型,能够为企业发展规划提供事实依据,使财会管理工作更为智能,财会管理流程更为优化,大幅度地提升企业财会工作效率。(一)披露会计信息,控制财务风险市场经济体制下,企业所处的市场环境、政策环境、经济环境快速变化,使不断扩张的企业,不可避免地会遇到各种风险。而财会工作处在企业风控管理核心,财务工作涉及大量的现金流,使财会各种入账的协调,以及部门间的资金往来有着较为烦琐的流程,需要耗费大量的精力和时间。而传统的财会工作,主要以事后管控为主,财会人员缺少事前分析和筹划的意识,导致企业在资金流动的过程中,容易引发较多的风险和问题
4、。而针对这一现实情况,进行财会信息化的建设,能够通过对企业经营数据的分析,对不可抑制的风险进行量化,更好控制和规避风险。还可建立事前、事中、事后全流程管控的办法。在事前阶段,可发挥财会人员的预测职能,根据企业内外部环境的变化以及战略目标,健全风险管控体系,明确风险管理的侧重点,完成财会层面的规划。而在事中阶段,发挥财会协调职能,能够通过各部门的相互协作,形成完善的保障机制,从不同角度对可能出现的风险进行提前的准备,从而使企业处在安全的环境中,各类活动有序落实。而在事后阶段,能够发挥财会人员的监督和管控职能,监控财务处理流程,指导企业管理决策,使企业人员、资金、资源都处在有效的监督之下,资金的流
5、动更为安全和高效。二、新时代财会工作的信息化改革面临的问题首先,信息化建设思想滞后。很多企业认为财会信息化等同于会计工作计算机化,并认为财会工作已经使用计算机系统开展各项活动,不需要引入全新的技术完成创新建设。很多财会信息化建设与财务为中心,没有向其他部门延伸。而业财融合不深入,其他部门人员财会信息化的认同不够,影响财会信息化的转型发展。其次,财会信息化管理制度不完善。针对财会管理职能、管理工具、工作方法产生的变化,企业没有进行统筹规划,企业财会信息化建设的依据不够充分.而管理流程和标准相对模糊,也不能够发挥约束性作用,导致财会工作分工不明确,难以完成自身管理职能的转变。最后,风险意识较弱,财
6、会人员素质水平有待提升。财会工作处在信息化环境中,容易出现数据泄露、篡改、丢失的风险。财会人员需要在进行信息传递和共享的过程中,对信息进行备份,并展开风险的管控。但是很多财会人员信息化操作水平不高,将信息化转型发展的目标放苴在数据分析层面。面对工作中可能遇到的风险,自身缺少风险安全防护意识,没有对具有价值的信息和数据进行加密处理,因为人为的失误而使财会信息被修改,难以为企业决策提供真实的参考。同时,内部数据容易被非法窃取,增加企业的安全隐患,容易给企业带来较大的经济损失。三、新时代财会工作信息化改革路径(一)建立科学的财会工作管理体系,规范信息化财会业务流程建立科学的财会工作管理体系,对企业内
7、部各项业务流程加以规范管控,实现业务编码协调统一,有利于保证会计信息科学性、合理性,整体提升财会工作水平与质量,为企业长久健康发展提供充足的支持与保障。第一,针对财会基础工作涉及范围广、工作内容复杂等特点,落实精细化管理模式,制定精细化管控体系,对每个财会工作细节加以完善。比如,要求财会人员做好数据管理工作,借助大数据分析技术,精准分类储存、管理财会信息数据,方便后期数据应用,提升数据利用率。第二,做好财会工作信息化建设前期阶段的规划工作,严谨制定各类代码编制,遵循统一性、严谨性规定和原则,明确编码所在位置、编码制度与编码意义。采取预留代码资源的形式,统一管控业务代码,统一规定企业内部编码、供
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