总经办助理工作职责职能（32篇）.docx

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1、总经办助理工作职责职能（32篇）总经办助理工作职责职能（精选32篇）总经办助理工作职责职能篇11、市场竞争对手跟踪动态研究并出具总结建议，协助领导跟进项目、业务，合理安排；2、公司品牌传播文案创意负责；撰写企业BP及项目拓展报告；3、负责对外联络，公共关系维护，重要客户接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理；4、跟进意向合作项目，包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等；5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；6、领导安排的其他工作的督办、协调及落实。总经办助理工作职责职能篇21、日常总经理的行程安排、跟踪服务2、会议结果的跟踪反馈，做好上传下达，协调沟通

2、3、负责数据汇总、分析呈报4、负责领导安排的其他工作总经办助理工作职责职能篇31、负责各部门会议记录与重点工作跟进；2、拟相关通讯稿、行政类检查报告；3、固定资产管理、办公环境维护；4、负责文件收发、档案管理、办公用品及固定资产管理等相关行政工作；5、负责每月员工考勤报表、简历筛选、入职离职手续办理、团建活动等相关人事工作；6、服从管理,完成领导安排的其他工作。总经办助理工作职责职能篇41、协助总经理处理信件、邮件，起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件；2、协助总经理对公司各部门间的日常工作关系以及事务处理；3、负责各部门向总经理提报周况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报；4、负责公司

3、文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办、立卷、归档工作;？5、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;？6、协助总经理处理政府机关和客户等公共关系；7、负责总经理费用预算、行程安排、通知等相关事宜；8、负责总经理内勤事务管理及服务工作；9、完成临时安排或突发性的工作。总经办助理工作职责职能篇51、代表公司参与重大市场活动，并作好市场活动的各项预备案,以及活动期间支持和协助营销人员接待客户；2、组织或参与销售部门团队学习和各项能力提升活动，把握销售团队的思想意识和精神风貌起草、发布和维护公司销售人员管理制度，依据制度约束和激励销售团队，支持销售部门的高级领导工作；3、参加产销

4、会和供应链月度例会，完整地了解客户需求和预测、供应链瓶颈、供应链遭遇的各项问题及风险，反馈销售端遭遇的成本问题、各项投诉，沟通解决方案，必要时候向总经理汇报；4、参与客户谈判及重大客户采购合同的条款审核；5、协助总经理拜访客户，规划销售旅程和各项细节，担任会议记录和翻译工作，重大客户的社交回访或邮件回访，或者重大节假日对重要客户的回访工作；总经办助理工作职责职能篇61、负责总经理助理的日常事务性工作，协助总经理做好管理、协调工作；2、协调各部门和总经理之间的工作关系，善于维护，有效推进各部门的工作；3、协助总经理做好企业商务关系协调维护，做好相关工作洽谈安排，重点项目跟进工作等；4、组织安排公

5、司重要会议，做好会议记录和相关决议、决定等文件的起草、修改、审核及整理工作；5、完成总经理交办的其他工作。总经办助理工作职责职能篇71 .协助部门领导与各部门进行沟通协调，上传下达、内协外联,并推进落实相关事宜；2 .负责组织会议，并做好会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；3 .落实公司相关会议决议及制度和流程，做好流程把控和执行;4 .负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批，并履行保密职责；5 .负责领导各项公务日程安排，出差申请、请款、费用报销等工作；6 .协助领导完成运营数据分析等各类工作；7 .完成上级领导安排的其他工作。总经办助理工作职责职能篇8一、鉴人

6、与甄选技术。要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）-内倾（i）、感觉（三）-直觉（n）、思维（t）-情感（f）、判断（j）-知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大

7、家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下

8、。三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。四、关于绩效管理。绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导

9、向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率;激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市

10、场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择。30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往。总经办助

11、理工作职责职能篇91 .负责总经理办公服务工作，包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。2 .负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料；3 .负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责4 .负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作；5 .负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通；6 .完成总经理交办的其它工作。总经办助理工作职责职能篇101 .协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划；2 .总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；3 .协助总经理对部门工作予以督导、协调；4 .与集团各部

12、门沟通协调，确保工作计划的推进落实；5 .负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实6 .完成公司领导安排的其他工作；总经办助理工作职责职能篇111、落实工作：针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置，落实、检查、督办工作；2、外联工作：负责对外联络及接洽，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户接洽等）；3、行程跟进：负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划；4、会议记录：负责公司相关会议的组织，并完成会议纪要或决议的撰写，监督公司各项规划和计划的实施；5、部门协调：对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;6、凝聚团队：核心团队的活动策划及激

13、励，提升核心团队的凝聚力及工作效率；7、完善体系：协助完善公司体系及起草正式文件。8、解决难题：主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；总经办助理工作职责职能篇121、负责总经理的日程安排，协调各部门会议并做会议记录，并检查、督促、落实各项工作的执行情况；2、负责总经办日常事务的安排、商务接待和资料的存档保管；3、负责总经办决议、通知、制度流程等文件的起草、发布、跟踪执行以及结果汇报；4、负责或配合公司各种活动的策划、筹备和组织。总经办助理工作职责职能篇131、负责办公各部门统筹管理工作，协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作，监督业务部门高效运作；2、负责政府部门、银行工

14、商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系；3、负责对接政府政策补贴申报统筹；4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。总经办助理工作职责职能篇141、负责公司的宣传与公共关系事务；2、组织开展公司对外商业活动，拓展公司与政府和企业的合作关系；3、拓展性开展政策资源对接与争取工作。总经办助理工作职责职能篇151、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作，日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作，维护公司对外公共关系；2、辅助总经办进行日常文书工作，包括整理项目文件，合同审批及项目数据信息整理等;3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理，上传下达，各部门间的联系及沟通协调，掌握公司各部门工作概况及

15、重要项目的进展；4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等;5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布；6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。总经办助理工作职责职能篇161、能协助董事长跟进项目、业务，合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；2、负责对外联络，公共关系维护，重要客户接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理；3、协助董事长跟进意向合作项目，包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等；4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实。总经办助理工作职责职能篇171、传达和执行领导的工作要求和指示，及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况；2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件，安排总经理的各项工作事项;3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待，陪同公司领导一起出席商务会议；4、负责总经办的各类行程、差旅安排、会议安排；5、配合上级日常工作，高效完成总经办交办的其它工作事项。总经办助理工作职责职能篇181、负责总经办日常决定、决议的督办、跟踪、落实及反馈工作;2、负责根据总经办的要求跟进各部门的工作完成