公司人事管理制度.docx

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1、公司人事管理制度第一章目的为进一步完善公司人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定，特制定本制度。第二章岗位职责与人员需求计划一、行政人事部同用人部门一起根据公司的战略目标、发展方向、日常生产经营活动的需要制定人力资源需求计划，并依据实际情况进行人才储备。二、行政人事部同用人部门一起建立岗位说明书，明确所有岗位的岗位职责、绩效考核指标等；并定期组织各部门负责人对岗位职责进行研讨，确保因事设岗、因岗选人。三、针对关键岗位，公司与相关员工签订保密协议，明确其权利和义务。四、公司可以根据实际发展经营需要实行轮岗制度、强制休假制度等。五、行政人事部建立公共邮箱，欢迎各位同事对公司发展和

2、相关人事制度建言献策，以确保人事工作的公平、公正和公开。第三章招聘一、用人部门根据工作业务发展需要，与行政人事部沟通、确认待招聘的岗位、职责、考核目标和薪资等基本情况。二、行政人事部根据用人部门需求在各平台发布岗位招聘信息、筛选简历。三、简历合格者，由行政人事部进行首轮面试。四、首轮面试合格后，行政人事部将候选人履历和相关材料转送至部门负责人，并组织安排复试。五、复试合格后，从多位候选者中择优录取。六、特殊岗位的人员应聘须经总经理面试通过。七、待录用人员由行政人事部通知员工体检，体检合格后，行政人事部安排待录用员工入职事宜。八、关键岗位人员（主管及以上人员）在录用前必须进行背景调查，内容包括但

3、不限于：履历的真实性（包括证件的真实性）、个人品行、离职的具体原因及其他相关的内容。第四章入职一、新员工应按照公司要求携带入职相关资料（入职体检报告，四张白底一寸照片，上家公司离职证明，身份证复印件，中国银行卡复印件等）到行政人事部办理相关入职手续，特殊情况请提供相关说明或申请，否则公司有权不予录用。二、报到当日，行政人事部安排新员工签署劳动合同等入职材料。三、新员工报到当日，可以在行政人事部领取以下材料：1、员工手册电子版。2、试用期考核表。3、入职大礼包（工牌、笔记本、黑色水笔、红色水笔、便利贴）。四、新员工完成报到手续后，行政人事部领其到用人部门试用，由用人部门负责人负责接收，并安排工作

4、。五、行政人事部每周三组织新员工入职培训，培训内容包括但不限于公司概况介绍、行政人事制度。第五章试用一、新入职员工原则上均应订立试用期，具体与签订合同期限相匹配。试用期经考评表现优秀者可提前转正，但试用期最低不少于1个月。二、员工试用期到期前一个月行政人事部通知用人部门待转正员工名单。三、用人部门依据试用期考核表对新员工试用期工作表现进行考核评分。四、试用期考核表评分90分以上者，试用期满前两周，由员工填写试用期考核表和转正申请表并做为附件发起转正流程。五、经用人部门和行政人事部门审批完成后，由行政人事部为员工办理转正手续。第六章调动与晋升一、因机构调整或业务需要，或符合员工工作能力和发展意向

5、，在同一部门、同一公司或者不同公司间员工流动统称为调动。二、如果调动时间预计不超过3个月，具有明显的临时性行为，视为借调。借调应参照调动的流程办理，涉及各项费用等参照出差相关管理规定执行。三、调动程序1、由提议人或申请部门在沟通行政人事部后填写调动/任免审批表。2、调出部门进行工作交接、签批。3、调入部门进行签批、工作安排。4、行政人事部审核存档，并修改系统组织关系。四、晋升1、管理或专业序列内部晋升1.1内部晋升分为单纯调薪和调职调薪两种；调薪为职级内部调薪、不涉及职级变动，比如P3内调薪；调职调薪涉及职级变动，比如从P3到P4o1.2单纯调薪每位员工每6个月一次机会，硬性条件：3月月度绩效

6、考核95。1.3调职调薪每位员工每6个月一次机会，硬性条件：5个月月度绩效考核=95；需述职。2、专业和管理序列间晋升2.1 专业向管理序列晋升：前3月调岗不调薪，处于调岗试用期,试用期合格，再安排调岗调薪。2.2 管理序列向专业序列调整：重新评定职级职等和薪资。3、晋升中涉及职级职等等详情参加职级职等模块。五、降职降薪员工连续三月考核分数不足90分可安排降职降薪审议，审议的标准为员工近3月表现与职级职等岗位说明的匹配程度。第七章培训一、入职培训1、新员工入职一个月内由行政人事部安排入职培训。2、培训内容包括但不限于公司概况、企业文化、规章制度、各类流程等。3、入职培训采取考核制，评分不达标者

7、试用期不予转正。二、部门培训1、岗位职责的介绍和要求等。2、工作的规范化操作流程、工作标准等。三、专题培训结合各部门培训需求，针对管理或某方面技术技能安排某一专题的培训，包括但不限于以下内容：1、办公软件培训；2、时间管理培训；3、工作压力培训；4、管理学培训；5、心理学培训。第八章离职一、辞职1、试用期内员工辞职，提前三天告知所在部门负责人，并由部门负责人沟通行政人事部后，由员工手写辞职申请书发起离职申请，填写离职交接单，并由行政人事部办理离职手续。2、非试用期内员工辞职，提前三十天告知所在部门负责人，并由部门负责人沟通行政人事部后，由员工手写辞职申请书发起离职申请，填写离职交接单，并由行政

8、人事部办理离职手续。3、员工离职未得到批准前、或未到离职日期前，应当继续工作,不得自行离职，否则公司不予办理任何手续，并按有关规定给予处罚；给公司造成损失的，应负赔偿责任。4、离职员工在最后办理离职手续的时候，行政人事部需要面谈并记录离职原因等信息。二、辞退员工存在下列情形之一、公司有权提出解除劳动合同：1、试用期考核未通过的（具体要求参考新员工试用期考核表）；2、连续两月月度考核不足90分的（具体要求参考员工月度考核表）；3、一年内累计旷工3天以上或年度累计旷工2次及以上的；4、被依法追究刑事责任的；5、严重违反公司规章制度的；6、严重失职、营私舞弊、给用人单位造成重大损害或产生较大负面影响

9、的；7、员工在未被批准的情况下，擅自在其他单位兼职被查实的；8、公司生产、经营状况发生严重困难或濒临破产，需裁减人员的;9、其他符合解除劳动合同的情形。第九章薪资一、薪资标准根据工作岗位、绩效表现、工作技能、知识经验等综合核定。试用期员工工资不低于转正后工资标准的80%且不低于当地最低工资标准。二、工资构成1、应发工资数额是指包含基本工资+岗位工资+绩效工资等其他税前应发放的工资（包括须个人承担的代扣代缴部分），具体发放数额根据员工岗位技能、绩效以及出勤等综合因素决定；2、公司按照月工资标准除以当月应出勤天数折算日工资标准，扣除未出勤工资的方式计算当月应发工资；3、绩效工资的参考标准为员工月度

10、绩效考核表。三、代扣代缴应发工资中代扣代缴的内容包括个税：按国家规定应缴纳个人所得税部分，由员工承担，公司代扣代缴；社保及住房公积金：公司缴纳部分由公司承担，个人缴纳部分由公司代扣代缴；其他应代代缴的费用。四、发薪形式及日期1、发薪形式：原则上公司每月按时将员工薪金汇入其在公司备案的账号；2、薪金计算期：上月25日至当月24Ho如8月工资核算的周期为（7月25日至8月24日）；3、发薪日期：次月15日。遇特殊情况公司有权利延迟。五、薪金保密公司实行薪金保密的制度，员工不得向他人透露或探询他人薪金，一经发现，视为严重违纪。六、工龄工资在公司工作工龄满一年的员工，每月增加100元的工龄补助；在公司

11、工作工龄满二年的员工，每月增加200元的工龄补助；在公司工作工龄满三年的员工，每月增加300元的工龄补助；在公司工作工龄满四年的员工，每月增加400元的工龄补助；在公司工作工龄满五年以上的员工，每月增加500元的工龄补助。第十章职级职等一、职级职等体系旨在为公司的人才发展和人才服务提供整体的解决方案，从源头打造一套完整的人才管理机制。二、本公司的职级职等分为管理（M）序列和专业（P）序列;详情如下:理列M 位管序I 询位 7 3询P9P87 6 5MMM级理 初经级 高中总 副监级理 高经级理 中经主管P3P2初级三、职级职等系统会涉及到员工的调薪计划、员工福利、晋升调岗等事宜。第十一章福利一

12、、社保、公积金1、新员工入职当月购买社保（20号及以后入职员工次月购买社保），员工转正之后购买公积金。2、社保和公积金基数在参考社保、公积金缴纳地基数基础上执行。3、员工实际缴纳基数依据员工职级水平按年调整。职级缴纳基数1、2最低基数3、4员工工资*60%5、6员工工资*80%7、8员工工费*100%4、因员工个人特殊原因不能及时办理的，公司不给予其他任何形式补偿。5、需要员工承担个人缴纳的部分，由公司从其当月工资中代扣代缴。6、员工离职后；公司将停止为其办理各种社会保险、公积金。7、因个人原因导致公司多缴的社保费用，全部由其个人承担。二、节日礼品1、端午节、中秋节、春节等节日公司将统一发放礼

13、品或礼金。2、三八国际妇女节等节日，公司将根据具体情况给予特定人员放假半天或适当发放礼品。3、公司给生日员工提供精美礼品和生日祝福。三、贺金、礼金及慰问金1、公司正式员工：结婚、生育贺金、慰问金。2、直系亲属吊唁慰问金。四、员工活动为丰富员工业余生活，增进员工沟通，增强公司凝聚力；公司不定期组织员工活动。1、每月一次的小团建集体活动，集中在下午茶时间。2、年度旅游计划：由公司为优秀员工（或者全员）安排为期3-7天的旅游活动，公司报销来回路费和住宿费用。第十二章考勤一、定义1、迟到：未经准假、在规定上班时间后到岗。2、早退：未经准假，在规定下班时间前离岗。3、旷工：未请假或请假未获批准而缺勤。包

14、括但不限于以下情形视为旷工：3.1 提供虚假证明请假被查实的；3.2 公司安排的岗位无故不上岗的；3.3 超过规定假期（医疗期），未上岗也未办理相关手续的；3.4 工作时间内，未经许可，擅自离开公司的；3.5 其他可被认定为旷工的行为。二、考勤方式1、公司实行打卡考勤（钉钉打卡），员工（含驻外业务人员）上下班均需打卡。2、打卡时间为：工作日每天8:30之前、17:00之后；部门可根据办公地通勤、业务等需要设置灵活考勤制度，需上级领导签字确认并由行政人事部同意、备案后宣贯执行。3、打卡地点：驻外业务人员打卡地点不IF限制；其余人员均需在办公场所内钉钉打卡。4、员工因公出差，出差前，必须在部门负责

15、人同意之后提前发起出差申请，并在出差目的地执行上下班打卡制度。5、员工忘记打卡而实际出勤的，须在三个工作日内提供由主管领导签字确认的考勤补登申请单，到人力资源部办理补登手续。每月补登次数不得超4次，超过规定时间或次数的，按迟到或早退处理。6、员工出勤未打卡而又未办理补登手续的，按照旷工处理。7、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。三、休假类型及规定1、事假1.1 因个人原因不能上班或在工作时间内因私事外出时，员工应事发起申请，批准后方可离岗。遇突发情况，应向直属主管申请得到批准后，并应于返回工作岗位后当日社书面申请。未办理相关手续离岗者，一律按旷工处理，累计发现3次及以上者，公司有权解除劳动合同。1.2 员工请事假，一次连续不得超过5天，年度累计原则上不得超过12天。1.3 事假为无薪假。2、婚假2.1 员工结婚时，一般可享有3天的婚假，当地法规另有规定的按规定执行。2.2 婚假