制度委员会制度草案审核程序及四表(设计优化).docx
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1、XXXX公司XXXX制度委员会制度草案审核程序1 .制度委员会制度草案审核会,根据审核制度涉及的范围,由相关部门参加。2 .主责部门应将制度草案、制修订说明及制度草案征求意见情况表(见附1)、制度草案法律审查意见单(见附2)等材料统一报送制度委员会办公室(以下简称办公室)进行预审,若制修订的制度属于基本制度、重要的一般性制度和实施细则,还需公司外聘专业律师出具书面的法律审核意见,确保不出现法律风险,书面意见附在制度草案法律审查意见单之后。办公室主要从合法性、规范性、协调性以及制度制订程序等方面进行审核,对每项制度草案提出预审意见,形成制度草案预审表(见附3)o主责部门根据预审意见对制度草案进行
2、修改完善后,报送办公室。3 .办公室统一组织筹备制度草案审核会。主责部门会前准备汇报材料,包括制度草案、制修订说明及相关材料。制度制修订说明由制度制修订依据、过程、主要内容等部分组成(见附4)。4 .制度委员会采取逐一审核的方式审核制度,一般程序如下:(1)主责部门汇报制度草案主要内容;(2)办公室汇报预审意见;(3)参会人员集体审核;(4)主持人根据会议讨论情况进行总结,提出审核意见。5 .制度委员会审核意见分为以下四种:(1)审核通过。制度草案审核通过后,按制度种类层级和重要程度,决定审批程序。原则上,基本制度、重要的一般性制度和实施细则,提交相应决策机构(党委会、执行董事办公会、总经理办
3、公会)审议;其他一般性制度和实施细则,由主责部门按照制度发布流程直接呈递公司领导签发;(2)原则通过。主责部门按照会议提出的意见和建议,对制度草案进行修改完善,报办公室审核后,提交相应决策机构审议或公司领导签发;(3)暂缓通过。制度内容尚不成熟,还需进一步深入研究论证,暂缓通过审核;(4)撤销立项。制度草案在必要性、可行性及重要内容等方面没有达到立项条件,或外部条件发生了变化,不再需要制订该制度,撤销立项。6 .办公室负责会议审核情况的记录,会后形成制度草案审核表(以下简称审核表,见附5),编发制度委员会会议纪要(以下简称会议纪要),报主持人签发。7 .主责部门根据会议纪要和审核表,对需要提交
4、相应决策机构审议的制度草案,按要求准备相关上会材料,由办公室(法律事务部)、党建工作部、工会办公室协调安排上会审议。8 .决策机构审议通过制度草案后,由主责部门按照制度发布流程呈递公司领导进行签发。9 .办公室汇总整理制度草案审核会有关资料,并按要求进行归档管理。附:L制度草案征求意见情况表2 .制度草案法律审查意见表3 .制度草案预审表4 .制度制修订说明5 .制度草案审核表6 .制度草案审核流程图制度草案征求意见情况表制度名称XXXX公司XXXXXXXX工程设计优化管理办法起草部门工程管理部相关部门L水洛河公司:增加设计优化对项目单位的奖励。(单位)2.金川公司:增加设计合同中有设计优化考
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