《办公自动化案例教程[Win10+Office2016]》教案第3课使用Word制作常用公文（二）.docx

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1、课题使用Word制作常用公文（二）课时2课时(90min)教学目标知识目标：（1）熟悉编辑文本、设置文本格式的操作。（2）了解Word的边框、底纹和项目符号的作用。（3）熟悉Word高效办公技巧能力目标：（1）能够根据需要为段落添加边框和底纹。（2）能够自定义项目符号并应用.（3）能够根据文档内容设置文档页面.素质目标：认识自我，自觉树立和践行社会主义核心价值观。教学重难点教学重点：设置文本的字符格式和段落格式的方法教学难点：文本、段落添加边框和底纹的方法教学方法情景导入法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：课前任务一考勤（2min）一复习提问（3m

2、in）一情景导入（5min）一作品展示（2min）T制作思路（3min）一任务实施（18min）T课堂训练（12min）第2节课：情景导入（5min）T乍品展示（2min）三乍思路（3min）T任务实施（18min）练（12min）一课堂小结（3min）一作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解使用Word制作毕业论文封面及市场调直问卷的方法。【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生了解所学课程的重要性，增加学生的学习兴趣考勤(2min)【教师】清点上课人数，记

3、录好考勤【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况复习提问(3min)【教师】回顾上次课程的主要内容，针对重点和难点知识，给出问题，让学生回答。【学生】聆听、思考、回答问题通过老师带领复习重点内容，让学生巩固知识点，为本次课学习做好准备。情景导入(5min) 【教师】设署场景，引导学生思考问题假设你是某环境工程学院即将毕业的学生，毕业论文的正文已撰写完成,现在需要使用Word2016制作一个封面，使之更加完善。 【教师】提出问题：毕业论文的格式、内容以及制作方法？ 【学生】思考、可以分小组讨论，举手回答 【教师】导入本节课题”制作毕业论文封面”通过情景导入的方法，给

4、学生提出任务，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣作品展示(2min)【教师】通过PPT展示“毕业论文封面”效果(详见教材)，并对其进行简单介绍【学生】聆听、记录、理解通过教师的演示，让学生更加直接和形象地明确任务内容制作思路(3min)【教师】介绍“毕业论文封面”制作的流程首先输入封面内容，然后依次设置文本的字符格式和段落格式。【学生】思考、记录制作思路通过教师的讲解和引导，让学生明确制作思路任务实施(18min)任务三制作毕业论文封面一、输入毕业论文封面内容【教师】讲解输入论文封面内容的方法，并进行演示步骤IA新建空白文档，将其以毕业论文封面为名保存。步骤2A在文档中输入文本和空格.(详见

5、教材)【学生】聆听、记录、理解【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成以上操作，如果遇到问题可向教师请教，或扫描二维码，观看”制作毕业论文封面”【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教，或通过教师的讲解和演示，使学生掌握设置页面、编辑文档的方法。学生动手实操，把学习成果展示给教师。达到教学互反馈的效果扫描观看”制作毕业论文封面”二、设置毕业论文封面格式 【教师】讲解毕业论文封面设置字符和段落的方法，并进行演示步骤IA选中学校名称所在段落，设置其格式为黑体、小初、加粗、居中对齐，段前间距和段后间距均为3行.步骤2A选中论文题目所在段落，设置其格式为黑体、二号、居中对齐、段后间距3

6、行。（详见教材） 【学生】聆听、记录、理解 【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成以上操作，如果遇到问即可向教师请教，或扫描二维码，观看“制作毕业论文封面” 【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教，或扫描二维码观看”制作毕业论文封面”课堂训练（12min） 【教师】安排学生制作一个“表扬信”文档（可参考本项目课后实训3） 【学生】聆听要求、进行操作 【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操作，并解答其遇到的问题 【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧通过实操练习制作文档，使学生巩固所学知识，并以学生为主体，针对学生接受能力的差异性，让优秀学生带

7、动其他学生学握知识第二节课情景引入(5min) 【教师】设置场景，引导学生思考问题为了完善公司各方面的管理制度，提高管理及内部服务的质量，公司决定对员工进行一次匿名调查，请你使用Word2016为此制作一份满意度调查问卷。 【教师】提出问题：(1)调查问卷包括哪些内容？(2)调查问卷该如何制作？ 【学生】聆听、思考，分组讨论 【教师】导入本节课题”制作市场调查问卷”通过情景导入的方法给学生提出任务，引导学生主动思考，激发学生的学习兴趣作品展示(2min)【教师】通过PPT展示“市场调查问卷”效果，井对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听使用任务驱动法教学，通过展示案例效果，使学生对要制作的

8、作品有一个大致了解制作思路(3min)【教师】介绍“满意度调查问卷”制作的大概流程首先新建空白文档，然后输入标题和篇首语，接着将素材文档中的文本复制到新文档，并设置标题和正文的格式，最后为文档添加艺术型页面边框和页码。【学生】思考、记录制作思路通过教师的讲解和引导，让学生明确制作的思路，为任务实施做好准备任务实施(18min)任务四制作满意度调查问卷一、新建文档并输入文本【教师】讲解制作满意度调查问卷基本格式的方法，并进行演示步骤IA新建空白文档，将其以“满意度调查问卷为名保存，然后在文档中输入调查问卷标题和篇首语步骤2A单击文件按钮，在打开的界面中选择打开/浏览选项，打开“打开对话框，选择本

9、书配套素材素材与实例/项目二/任务四/满意度调查问卷内容文档，单击“打开按钮打开文档，然后按Qrl+A组合键全选文档内容，接着按Ctrl+U组合键复制选择的内容(详见教材)【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成以上操作，如果遇到问题可向教师请教，或扫描二维码，观通过制作邀请函，让学生将所学知识与实践相结合，培养学生的实操能力看”制作满意度调查问卷” 【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教，或扫描观看”制作满意度调宜问卷”二、设置标题格式 【教师】讲解设置标题格式的方法，并进行演示步骤IA选中标题”公司员工满意度调杳问卷”所在段落，设置其格式为黑体、一号、居中对齐，段前间距和

10、段后间距均为L5行。步骤2A保持标题段落的选中状态，在边框下拉列表中选择边框和底纹选项，打开“边框和底纹对话框（详见教材） 【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成以上操作，如果遇到问题可向教师请教，或扫描二维码，观看”制作满意度调查问卷” 【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教，或扫描观看”制作满意度调查问卷”三、设置正文格式 【教师】讲解设置正文格式的方法，并进行演示步骤IA选中文档中除标题外的其他内容，设置其中文字体为宋体、西文字体为TimesNewRoman.字号为小四、首行缩进2字符、1.5倍行距。步骤2A在尊敬的员工：文本左侧单击，然后按Backspace”键，取

11、消该段落的首行缩进格式。（详见教材） 【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成以上操作，如果遇到问题可向教师请教，或扫描二维码，观看”制作市场调查问卷” 【学生】聆听要求、迸行操作。遇到问题及时向教师请教，或扫描观看”制作市场调查问卷”四、设置页面边框和页码 【教师】讲解设置页面边框和页码的方法，并进行演示步骤IA单击设计选项卡页面背景组中的页面边框按钮，打开边框和底纹”对话框并显示“页面边框选项卡。步骤2A在“艺术型”下拉列表中选择I选项，然后设置边框的宽度为10磅，单击确定按钮（见图2-37）,为文档添加一个艺术型页面边框.（详见教材） 【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成

12、以上操作，如果遇到问题可向教师请教，或扫描二维码，观看”制作市场调查问卷“ 【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教Word高效办公技巧 【教师】讲解“Word高效办公技巧”内容，井进行演示一、设置文档的自动保存二、删除从网页复制、粘贴文本后的源格式三、文本的高级查找和替换四、使用“格式刷快速复制格式五、保护文档六、清除自动项目符号和编号功能七、快速清除文字和段落的格式八、避免段落孤行（详见教材） 【学生】聆听、理解、记忆 【教师】提出实训任务,让学生按照所学内容，完成上述办公技巧的操作，如果遇到问题可向教师请教 【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教课堂训练(12min

13、) 【教师】安排学生制作一个“招生简章”(可参考本项目课后实训4) 【学生】聆听要求、进行操作 【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操作，并解答其遇到的问题 【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧通过实操练习，使学生巩固所学知识，并以学生为主体，针对学生接受能力的差异性，让优秀学生带动其他学生掌握知识课堂小结(3min)【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了使用Word制作常用公文的两个实例，制作毕业论文封面和调卷问查。同学们需要掌握设置文档字符格式和段落格式的方法，掌握为文本和段落添加边框和底纹的方法，以及为段落添加项目符号的方法，掌握为页面添加边框的方法。希望大家在课下多加练习,巩固所学知识。【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩固学生对本次课重点和难点知识的掌握作业布置(2min)【教师】布置课后作业请根据本次学习知识，完成创业计划书”的制作。【学生】完成课后任务通过课后作业复习巩固学到的知识，提高实际操作能力教学反思本次课通过两个实例讲解，让学生掌握制作常用文档的方法。介绍在Word高效办公中的八种技巧，让学生灵活运用这些技巧，可以提高学习的效果。