X投资有限企业行政人事制度范文汇编.docx

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1、中电天堂（三亚）投资管理管控XX行政人事管理管控制度（修订版）,二O一六年九月制度汇编目录1 .总则72 .行政管理管控制度72.1 会议管理管控制度72.1.1 经营决策会议72.1.2 部门经理办公会议82.1.3 部门（或相关项目）会议82.1.4 会议管理管控92.2 公文处理制度102.2.1总则102.2.2公文种类112.2.3公文格式112.2.4行文规则152.2.5发文办理152.2.6收文办理162.2.7公文管理管控172.2.8印章管理管控办法172.2.8.1总则172.2.8.2印章的领取和保管172.2.8.3印章的使用182.2.8.4责任182.2.8.5附

2、则192.3.1电话的使用及管理管控办法222.3.2网络的管理管控规定232.3.3电脑、打印机、复印机、传真机的管理管控措施242.3.4用品管理管控制度242.3.4.1用品领用的基本规定242.3.4.2附表252.4车辆管理管控制度272.4.1职责范围272.4.2公务车辆的管理管控272.4.2.1申请用车条件272.4.2.2车辆安排和使用管理管控282.4.2.3对司机的要求282.4.2.4车辆保养292.4.2.5交通事故及肇事处理292.4.2.6附表302. 4.3员工交通补贴302.5 用餐及伙食等福利管理管控制度312.5.1 用餐制度312.5.2 5.2用餐管

3、理管控规定312.5.3 其他福利规定312.6 考勤管理管控制度322.6.1考勤管理管控322.6.1.1作息规定322.6.1.2打卡要求332.6.2.1法定假期332.6.2.2年假332.6.2.3婚假342.6.2.4产假342.6.2.5丧假341. 6.3无薪假期/请假分下列几种342. 6.4请假规定353. 6.5加班规定354. 6.6附表362.7 出差管理管控制度372. 7.1出差的申请及审批373. 7.2出差路飒时间384. 7.3出差费用种类丽隹385. 7.4其他396. 7.5附表402.8 宴请接待制度412.8.1内部往来接待管理管控制度412.8.

4、1.1签单412.8.1.3报销412. 8.2外部贵宾接待管理管控制度412.9奖惩制度432.9.1奖励432.9.1.1奖励的种类432.9.1.2奖励的形式432.9.2惩罚462.9.2.1惩罚的种类462.9.2.2惩罚的形式462.9.2.3惩罚范围472.9.3同年度功过相抵标准522.9.4奖惩计算标准522.9.5员工所有平时奖惩全部记录在其档案中，列入年终考绩522.10档案管理管控制度522.10.1总则522.10.2公司档案范围532.10.2.1企业行政文书档案532.10.2.2企业管理管控档案532.10.2.3企业技术档案542.10.2.4企业会计档案54

5、2.10.2.5企业业务档案542.10.2.6企业声像档案542.10.3 公司档案管理管控形式542.10.4 档案管理管控的流程552. 10.4.1归档时间553. 10.4.2归档要求554. 10.4.3档案的保管575. 10.4.4档案的保密安全576. 10.4.5档案的借阅、利用577. 10.4.6档案的销毁583.1总则583.2人力资源相关计划593. 2.1人力资源相关计划制定流程593. 2.2附表593.3招聘管理管控603. 3.1招聘相关计划的拟定603. 3.2招聘途径603. 3.3甄选权限603. 3.4聘用条件613. 3.5入职手续613. 3.5

6、.1入职资料613. 3.5.2新员工的应聘登记表的审批路径623. 3.5.3试用及任用628. 3.6附表633.4培训管理管控691.1.1 1目的691.1.2 范围691.1.3 培训种类691.1.4 培训相关计划701.1.5 培训程序703.4.5.1培训相关计划审批与安排703.4.5.2组织培训713.4.5.3培训评估713.4.5.4培训协议713.4.5.6应用表单723.5调动与异动743.5.1目的743.5.2适用范围743.5.3具体合适的内容743.5.3.1调动管理管控743.5.3.2异动管理管控753.5.3.3附表763.6离职管理管控793.6.1

7、目的793.6.2具体合适的内容793.6.2.1辞职793.6.2.2自离793.6.2.3辞退793.6.2.4开除803.6.2.5附表803.7 员工档案管理管控823. 7.1员工档案合适的内容824. 7.2员工个人资料变更规定825. 7.3人事档案保密规定833.8 附则831 .总则1.1 为健全中电天量（三亚）投资管理管控XX（以下简称：中电天望）及相关相关项目公司的行政管理管控规范，确保科学、规范地运作，特制定本制度。1.2 公司实行岗位责任制，坚持因事设岗、定岗定编、责权对等、分工协作、统一指挥的原则。2 .行政管理管控制度2.1 会议管理管控制度2.1.1 经营决策会

8、议1 .由总经理主持，召集副总经理以上人员及总经理指定的列席人员参加。根据工作需要临时召开。2 .会议的主要议题： .传达中电天堂相关高层会议、文件精神及高密级会议、文件合适的内容。 .商讨、提拟公司发展战略和规划、重大经营决策等。 .讨论研究公司组织架构设置、变更和经理级以上人事任免安排、变动。 .讨论决定公司各部门、各相关项目重大工作部署，以及重要决议、决定和制度。 .讨论决定其它重要事项。3 .会议议题由总经理提拟，讨论决定重大事项时上报董事长审批或提请董事、股东审议。4 .由指定人员记录。记录人员整理成总经理办公会议纪要提交行政人事部经理初审后呈送会议主持人签发；涉及重大经营管理管控决

9、策和制度、流程修订等重大事项的会议纪要，应报董事会会审议批准。5 .对会议已决议事项，应在会议记录中标注“决议”字样。2.1.2部门经理办公会议1.主要会议形式包括公司例会、现场办公会、经营管理管控会议、专题会议等。2 .由总经理或者其委托的副总经理主持，召集本公司经理级以上人员及总经理指定的列席人员参加。3 .公司例会每周召开一次，以总结各部门本（上）周工作、安排下（本）周主要工作为议题。4 .会议主要议题： .传达和讨论公司重要文件、会议精神，研究商讨各部门贯彻落实合适的方案和措施。 .讨论通过公司各项业务工作的决议、决定和制度。 .公司例会：由各部门汇报本周工作进展情况，分析未按相关计划

10、完成的原因，找出问题所在，研究解决问题的办法；现场研究、部署、落实各部门下周工作安排。 .专题会议要围绕专题的合适的内容开展讨论、研究、安排部署相关工作并做出决议。相关部门应就专题核心问题认真做好会议准备。 .行政秘书有责任跟进每部门工作落实情况，并将会议主题、解决合适的方案、遗留问题、责任人等制表报总经理审阅，做会前议题准备。 .讨论决定其他事项。5 .部门经理会议由行政秘书负责记录并整理写成会议纪要2.1.3 部门（或相关项目）会议1 .主要会议形式包括：部门例会、部门业务会议（如：工程技术会议、营销会议、策划会议、业务拓展会议、安全工作会议、行政人事会议）等。2 .部门例会：每个部门召开

11、工作例会，会议时间由各部门自行确定，根据公司例会精神，落实本部门本周工作相关计划完成情况，并有针对性地调整或者改进工作方法，确保相关计划顺利开展；安排本部门下周工作，责任到人。3 .由会议主持人指定专人负责记录，重要合适的内容应将会议纪要报总经办备案。4 .会议主持人应在会议开始后将会议议题、议程等进行必要的说明；会议进行中，主持人应根据会议进程对会议进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和终止与主题无关的发言，以确保议程顺利推进和会议效率；属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论或形成决议。2.1.4 会议管理管控1 .中电天焚会议分为普通会议和电话会议。1 、行政人事部负责会议

12、制度的执行及监督。2 会议召集（主持）人或主办部门有权对违反本制度的行为提请行政人事部按章处罚。4 .会议召开一般采用电话通知。如果对会议议题、须准备的会议资料、会务安排需作特别说明的会议，应采取书面通知。5 .会议提拟部门应提前做好会议资料（如：会议议程、议题、相关材料、与会人应提交的资料等）的准备工作。6 .会议室的使用及电话会议设备的使用由行政部门统筹安排，前台应提前做好会务准备工作，如：布置会场、准备会议器材、茶具茶水等会议所需的设施及用品。7 .会议主持人提前10分钟到场，检查会议准备相关情况；参会人员提前5分钟到会，必要时在签到表上签到。如有特殊原因可能出现迟到或缺席，须提前向总经

13、理或者会议主持人说明原因并获得批准，无故迟到或者早退者每人每次罚款100元，凡未请假而无故缺席者每人每次罚款200元。8 .会议记录人员应采用实录风格记录会议合适的内容，根据需要在会后24小时内整理成会议纪要；重要会议的纪要以及会议议题、相关文件须归档管理管控。9 .部门经理以上的会议决定办理的事项，由行政人事部督办并向总经理汇报工作进展情况。10 参会人员不得在会场接听电话，手机必须关闭或者调整到静音、振动状态，如有要事必须接听，则须离开会场。11 .附表1中电天堂（三亚）投资管理管控XX会议室使用申请单申请使用部门：会议性质：与会人数：使用时间：月日时至时需提供服务相关项目：申请人：负责人

14、：批准安排会议室：备注：安排人：2.2公文处理制度2.2.1总贝I1.为使公司的文件处理规范化、制度化、提高行政办公效率，特制定本规范。2 .公文处理包括公文的办理、管理管控、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。3 .公文处理必须严格执行公司保密制度。4 .各部门（相关项目）的负责人务必高度重视公文处理工作，模范遵守本制度，并加强对本部门公文处理工作的领导和检查，公文处理工作将作为主要负责人管理管控业绩考核的依据之一。5 .行政人事部是本公司公文管理管控和执行机构，负责指定专人接收和传送公司往来公文和公文处理工作。2.2.2公文种类公文分为正式（红头）文件与工作通联函两大类。其中：正式文件主要包括重要规章制度、重大经营管理管控决策、行政组织变更、重要人事任免、重大奖惩决定、向政府部门行文的发布等。工作通联函主要用于日常工作中具体事项的沟通与备忘，不具备正式文件的行政效力，但对具体工作有一定的指导性或强制性。2. 2.3公文格式2 .2.3.1公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识（其中正式公文为红头）、发文字号、标题、主送单位（部