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1、广东珠江投资有限公司人力资源管理管控办法(只适用于房地产板块)二OO四年第一章定岗定编管理管控规定3第二章招聘管理管控规定7第三章任用管理管控规定12第四章考勤管理管控规定26第五章薪酬管理管控规定32第六章培训管理管控规定39第七章工作业绩考核管理管控规定46第八章奖惩规定47第九章附则47第一章定岗定编管理管控规定第一节总则第一条为建立科学组织架构体系,合理控制集团人力资源成本,实现高效的组织运作,特制定本管理管控规定。第二条定岗定编是指依据公司的战略目标和各公司销售任务,以岗位、业务流程分析工作为基础,对公司的组织架构、岗位设置、岗位工作合适的内容、员工报酬等一系列合适的内容进行科学设定
2、并严格控制及执行的过程。第三条定岗定编工作是人力资源管理管控工作的基础,集团房地产行业的招聘、任用、培训、考核、薪金等人力资源管理管控规定均须在遵守本管理管控规定的基础上进行。第四条集团人事管理管控部门是定岗定编管理管控规定的制订者,负责审核、调整、管理管控全集团房地产业的定岗定编工作,并对各地区公司的定岗定编工作进行检查、监督、指导。各地区公司行政人事部具体负责各地区公司的定岗定编申报及实施工作。第二节定岗定编的合适的内容第五条定岗定编的合适的内容包括组织架构、岗位编制及级别、员工年度岗位工作责任书及级别工资的设置。第六条组织架构1、公司由董事会进行领导决策、集团经营班子具体执行经营运作、监
3、事会进行监督检查的基本管理管控架构组成。2、公司建立集团、各地区公司、相关项目公司的逐级管理管控机构。3、集团设立六个职能管理管控部门,即总经理办公室、财务管理管控部、企业发展部、房地产管理管控中心、法律顾问室、资金管理管控中心。4、各地区公司原则上设立八个职能部门,即行政人事部、财务部、营销部、工程管理管控部(总工室)、开发部、规划设计部、法律合约部、审核部,分别负责管理管控公司的相关业务。5、地区公司下属相关项目公司下设五个室,即办公室、财务室、工程室、销售室、策划室,具体负责相关项目公司的各项业务。6、原则上各地区公司应在设定的组织架构框架内确定部门设置并统一名称。如因地区差异或其它特殊
4、情况需要合并或增加部门的,须由各地区公司行政人事部上报集团人事管理管控部门审批。7、各地区公司因工作需要增设的单列部门按实际情况报集团人事管理管控部门审批,参照相关规定执行。第七条岗位编制及级别1、集团设定标准岗位、级别,各地区公司均需按照标准岗位、级别确定称谓。根据各地区公司不同的发展阶段及实际情况,各地区公司可在标准岗位、级别的基础上确定当年编制相关计划,具体合适的内容须报集团人事管理管控部门批准。以下为职务级别对照表。职级职务(职称)集团各地区公司各相关项目公司A董事长、总经理B副总经理董事长、总经理C+总经理助理董事长、总经理C总经理助理副总经理C-总经理助理总经理助理D各部门经理地区
5、公司业务总监大型相关项目公司总经理E各部门副经理地区公司部门经理相关项目公司经理、大型相关项目公司副总经理F地区公司部门副经理相关项目公司副经理、大型相关项目公司经理助理G各部门经理助理地区公司部门经理助理大型相关项目公司部门经理Hl各部门高级主管地区公司部门高级主管大型相关项目公司部门副经理、相关项目公司部门经理H2各部门中级主管地区公司部门中级主管相关项目公司部门副经理H3各部门初级主管地区公司部门初级主管相关项目公司初级主管Il各部门高级业务员地区公司部门高级业务员相关项目公司高级业务员12各部门普通业务员地区公司普通业务员相关项目公司普通业务员J司机、保安、勤杂人员、编制外人员司机、保
6、安、勤杂人员、编制外人员司机、保安、勤杂人员、编制外人员注:大型相关项目公司是指用地面积超过300亩或建筑面积超过40万平方米的相关项目公司。2、集团人事管理管控部门每年根据业务发展战略相关计划招收应届高校毕.业生作为储备人才,在其实习期内列入董事会编制。应届高校毕业生的招收人数于每年十月由各地区公司上报集团人事管理管控部门汇总后,报董事会批准确定。经董事会批准确定后各地区公司可因地制宜进行毕业生的招聘工作。3、董事会可根据需要在集团及各地区公司特聘人员。特聘人员的编制列入董事会编制。除董事会批准人员以外,各地区公司应按照设定岗位确定人员级别,不得自行设定特聘人员编制。第八条员工年度岗位工作责
7、任书员工年度岗位工作责任书是定岗定编工作的重要组成。任职资格确定了上岗人员的基本条件,是招聘、任用等工作必须遵照的依据。工作相关计划、工作流程等各项合适的内容按照不同的岗位设置将工作落实到个人,是公司工作目标、组织工作流程的分解和体现。第九条岗位级别工资集团原则上为每个岗位设定职级和岗位薪酬标准,根据各地区公司的不同情况,由地区公司行政人事部提出建议,集团人事管理管控部门负责汇总、核定、平衡。第三节定岗定编的确定及审批程序第十条定岗定编合适的方案的合适的内容及确定程序每年11月,由地区公司行政人事部与地区公司各职能部门、相关项目公司协商,组织草拟地区公司下年度的年度岗位编制相关计划合适的方案。
8、年度岗位编制相关计划合适的方案应包括以下合适的内容:1、年度组织架构图及相关说明。2、年度详细编制合适的方案。具体格式见年度人员编制表、编制汇总表、级别汇总表。3、年度详细的工资及福利合适的方案。具体格式见工资及福利预算表。4、各岗位的年度岗位责任书。具体格式见年度岗位工作责任书格式及编写指引。5、与以上合适的内容相关的编制、确定依据及文字说明。以上合适的内容经地区公司主管行政副总经理、总经理审核同意后形成地区公司年度岗位编制相关计划合适的方案。第十一条定岗定编合适的方案的审批程序各地区公司行政人事部于每年12月5日前将次年地区公司的年度岗位编制相关计划合适的方案连同制订编制相关计划合适的方案
9、的依据(包括开工量、销售相关计划等相关合适的内容)报集团人事管理管控部门审核。集团人事管理管控部门每年12月15日前将次年房地产行业的年度岗位编制相关计划合适的方案报集团副总核准后,由集团总经理办公会议讨论通过报董事会批准。第十二条年度岗位编制相关计划合适的方案经批准后由集团人事管理管控部门发文通知实施。第十三条原则上定岗定编每年6月进行一次中期调整,中期调整应比照本章第十条和第十一条规定的程序进行,申请调整时还应提交用于调整的依据及说明。除中期调整外,其它时间不进行调整,如因情况特殊确需进行调整的也可按审批程序报特批,但集团人事管理管控部门可视情况决定是否接受报批。第四节定岗定编的管理管控及
10、监督第十四条年度岗位编制相关计划合适的方案发文实施后,地区公司由行政人事部负责进行具体的落实及管理管控。地区公司行政人事部应根据相关计划合适的方案,对于管辖范围内的招聘、晋升、调动等有关事项进行审核,确保各项工作在定岗定编规定的范围内进行。对于违反管理管控规定的情况,应上报地区公司行政副总经理、总经理,对违规行为进行处罚。第十五条地区公司应严格按照定岗定编的规定执行,杜绝人岗不符、超编等违反定岗定编规定的现象产生。除自身严格执行外,如发现任何违反定岗定编管理管控规定的情况,应上报行政副总经理、总经理对违规行为进行处罚。第十六条地区公司任何单位、个人有义务就其所知,将其所在地区公司违反本规定的有
11、关事项上报集团人事管理管控部门,集团人事管理管控部门据此进行检查核实,如确系违规,则视情节轻重对责任单位或个人加以处罚。第十七条集团人事管理管控部门可对各地区公司的定岗定编工作进行不定期的抽查,对于人岗不符、超编等各类情况,可责成地区公司进行整改,并追究用人单位、地区公司行政人事部、相关公司领导的责任。第十八条各地区公司行政人事部应于每月2日前将本公司上月人员编制相关计划执行情况及人员异动情况报集团人事管理管控部门备案。(具体格式参照样表)第二章招聘管理管控规定第一节总则第一条为建立公平、公正、公开的人员招聘体系,通过各种渠道广泛吸收高素质人才以满足集团快速发展的需要,特制订本管理管控规定。第
12、二条招聘应在严格遵循定岗定编规定、严格遵循录用审批权限及招聘程序、严格遵循公平竞争原则的基础上进行。第三条所有人员的招聘必须按照录用审批权限进行审批1、地区公司D-B级人员(即本部部门总监至总经理)的录用由地区公司总经理审核后报集团人事管理管控部门审核、集团人事管线副总审批,集团总经理最终审定。2、地区公司G-E级人员(即经理助理至经理)的录用由地区公司行政人事部审核、地区公司管线副总审批、地区公司总经理最终审定,并于每月2日将录用情况报集团人事管理管控部门备案;H级人员(即主管级别人员)的录用由地区公司行政人事部审核、用人单位负责人审批、地区公司管线副总最终审定。3、各用人单位I级及J级人员
13、(即高级业务员及以下级别人员)的录用由地区公司行政人事部审核、用人单位第一负责人最终审定。4、地区公司所有财务人员由集团人事管理管控部门统筹调派。5、作为储备人才的应届毕业生的录用由集团人事管理管控部门审核后报集团总经理最终审定。第二节招聘分类及程序第四条招聘分为内部招聘及外部招聘。内部招聘是在公司内部面向员工进行的招聘,外部招聘是通过网络、报纸等媒介对外部人员进行的招聘。第五条各单位需进行人员增补的,须填写员工增补申请表(由单位第一负责人签名),并将该岗位的岗位责任书一并交地区公司行政人事部审核。第六条各地区公司行政人事部应根据岗位编制情况对员工增补申请表进行审核,确定是否应进行招聘。如超出
14、定岗定编范围的,应根据编制调整的程序进行审批后确定是否进行招聘;如在定岗定编范围内的,地区公司行政人事部应根据招聘需求,选择内部招聘或外部招聘方式。1、如需增补的岗位级别在主管级别以上(包括主管级别)的,应首先选择进行内部招聘,在内部发布招聘信息,并张贴岗位责任书;如招聘的岗位级别在主管级别以下的,可直接选择进行外部招聘。2、如内部招聘应聘人员多于3人(包括3人)的,则按照竞争上岗的程序进行人员考核和录用。3、如公布内部招聘信息3日内应聘人员少于3人的(即少于竞争上岗的最低人数),则应同时选择外部招聘形式进行招聘。第七条选择外部招聘方式的,应由地区公司行政人事部根据招聘需求、招聘预算等情况选择
15、报纸广告、网络或现场招聘会等招聘途径和方式。利用报纸广告和网络招聘的,地区公司行政人事部首先发布招聘信息,然后接收应聘材料并进行筛选,再将筛选后的材料转交用人部门,由用人部门确定面试名单后交行政人事部组织进行面试;通过参加现场招聘会招聘的,行政人事部在招聘会现场接收应聘材料并初步面试,筛选后将材料转交用人部门,双方协商后组织进行面试。第八条内部招聘人员及外部招聘人员均应按照竞争上岗程序进行考核1、由地区公司行政人事部安排应聘者填写职位申请表,提供身份证、学历证明、各种资格证书的正本及复印件,以及半年内的市一级医疗机构出具的健康证明(若无,须在办理入职前提供)。2、进行资格评审。本部分满分30分。由地区公司行政人事部审核应聘者资格及有关证件,在核验证件清单上签名确认证件的真实性,并填写应聘人员评分表的资格评审部分。3、进行笔试。本部分满分40分。由地区公司行政人事部对其进行测评或组织考试。考试由专业部门进行评分,由行政人事部根据不同情况划定分数线,分数线以上人员可进入面试程序。4、进行面试答辩。本部分