《供应链管理系统实验教程》教案第4课采购管理（一）.docx

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1、课题采购管理(一)课时2课时(90min)教学目标知识技能目标：(1)了解采购管理系统的功能(2)理解采购管理系统与其他管理系统之间的数据传递关系(3)熟练掌握普通采购业务的处理流程素质目标：严格遵守会计准则，做到遵章操作、诚信做账教学重睚点教学重点：采购管理系统的功能，采购管理系统与其他管理系统之间的数据传递关系教学难点：掌握普通采购业务的处理流程教学方法问答法、讨论法、i并授法、多媒体展示法、课堂实践法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP教学过程主要教学内容及步骤考勒【教师】使用APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出问题：(1)如果你是企业的管理者，你会如何管

2、理采购业务？(2)企业采购菅理系统的主要功能有哪些？【学生】思考、回答问题传授新知【教师】总结学生的回答，引入新的知识点，讲解采购管理的相关内容任务一认识采购管理系统采购管理系统是用友ERP-U8V10.1供应链管理系统中的重要子系统。该系统通过请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等各项功能，可以对企业不同的采购业务(如普通采购、采购退货、暂估入库等)进行有效地控制和管理，以便帮助企业降低采购成本，提升企业竞争力。一、采购管理系统功能概述1 .初始化设置采购管理系统初始化设置包括采购选项设置和采购期初余额录入及记账。采购选项设置决定用户使用系统时的业务流程、业务模式及数据流向

3、。采购管理的期初余额包括期初暂估入库、期初在途存货等金额，期初余额录入后要执行采购期初记账。2 .供应商管理加强供应商管理，有利于企业建立稳定的采购渠道，降低采购成本，确保供货质量。供应商管理既包括采购管理系统中的供应商管理，也包括委外系统中的供应商管理,主要有供应商资格审批、供应商供货审批、供应商供货信息、供应商催货函、供应商分析等。3 .采购业务管理【课堂提问】【教师】提出问题：企业传统采购业务管理模式是怎样的？【学生】聆听、思考、主动回答【教师】总结学生的回答采购管理系统可以51寸企业日常采购业务的全流程进行管理，具体包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等。企业可以

4、根据实际情况进行采购流程的定制，构建自己的采购业务管理平台。采购业务按货物和发票到达的先后顺序分为单货同行、货到票未到（暂估入库）和票到货未到（在途存货）三种类型。4.采购账表及采购分析采购管理系统可以提供各种采购统计表和采购账簿，并可以进行多维度的采购分析，为企业的采购管理决策提供参考。二、采购管理系统与其他管理系统的主要关系【教师】通过多媒体展示图片“采购管理系统与其他管理系统的主要关系“，并讲解新知（应付款管理系统）（库存管理系统）果购入库单采购订电、到比单付款信总Q购发票来购管理系统采购成本采购发票存:范核算系统刊售订单、借售发号H销售管理系统1采购发票 V:采购管理系统既可以单独使用

5、，又可以与用友ERP-U8V10.1其他管理系统集成使用，从而完整、全面地完成业务和财务流程处理。例如，采购管理系统与应付款管理系统集成使用，可以使企业随时掌握采购业务的付款情况；与库存管理系统集成使用，可以使企业随时掌握存货的现存情况。【小组讨论】【教师】组织学生分组,围绕以下问题开展讨论通过采购管理系统管理企业的采购业务会产生哪些效果？【学生】聆听、思考、讨论、派小组代表进行发言【教师】总结学生的回答三、采购管理系统的业务处理流程【教师】通过多媒体展示图片“采购管理系统的业务处理流程”（采购选项设置TI!罂他档案设IIJIJW初余极聚入J:1:If期初记账k一亍一,初始化设置；VVVrVV

6、:果购订货:来物到货来的入库:来购发票:果物结可1-jJ.jj一一;账.玄.j:i:I（月木结.I1.I-期末处理；【小组讨论】【教师】组织学生分组，围绕以下问题开展讨论分析一下采购管理系统的业务处理流程再供应链管理系统中涉及几方面的内容？【学生】聆听、思考、讨论、派小组代表进行发言【教师】总结学生的回答任务二采购业务处理一、普通采购业务处理【课堂提问】【教师】通过多媒体展示图片“普通采购业务的处理流程“(详见教材)，并提出问题：观察图片，说一说普通业务流程与系统实现的采购业务有哪些区别？【学生】聆听、观察、思考、主动回答【教师】总结学生的回答普通采购业务的处理流程可以划分为多个业务环节。在实

7、际运用中，企业可以根据自身的实际情况进行调整，如中小企业在实际采购中不需要进行请购管理，则可以不填制请购单。【提示】根据业务流程可以把单据分为上游单据和下游单据，且两者是相对的.例如，订单的上游单据是请购单，下游单据是到货单旦订单对请购单而言是下游单据，对到货单而言是上游单据。1.请购请购是指企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部各部门采购需求后列出采购清单。请购是采购业务处理的起点，用于描述和生成采购需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、什么人用等内容。此外，请购也可为企业采购提供建议，如建议供应商、建议订货日期等。【举例2-12020年1月1日，采购部向科达公司询

8、问鼠标价格,觉得价格合适,随后向公司上级主管提出请购要求，请购数虽500只，单价70元，需求日期为2020年1月5日。采购部据此填制请购单。【教师】利用多媒体扫码播放视频”填制采购请购单”(详见教材)，讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统，选择888账套”，操作日期“2020-01-01”。(2)在企业应用平台业务工作选项卡中，执行“供应链I采购管理I请购I请购单命令，打开采购请购单”窗口。(3)单击“增加按钮，选择业务类型“普通采购、日期2020-01-01、请购部门“采购部、采购类型“普通采购。(4)在表体中选择存货016鼠标”，录入数量500

9、、本币单价70、需求日期2020-01-05”、供应商科达公司，单击保存按钮。(5)单击审核按钮，审核采购请购单。(6)审核完成后，关闭采购请购单窗口。【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导2.采购订货采购订货是指企业根据采购需求,与供货单位之间签订采购合同或购销协议，进一步生成采购订单。采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货、何时到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。通过采购订单管理，可以帮助企咽寸采购业务进行事前预测、事中控制与监督。采购订单可以手工录入，也可以参照请购单、销售订单、采购计划或采购合同生成。【举例2-220

10、20年1月3曰，上级主管同意向科达公司订购鼠标500只，单价70元，要求到货曰期为2020年1月5日。【教师】利用多媒体扫码播放视频”填制采购订单”(详见教材)，讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统，选择888账套，操作日期2020-01-03”。(2)在企业应用平台业务工作选项卡中，执行“供应链I采购管理I“采购订货I采购订单”命令，打开采购订单窗口。(3)单击“增加按钮，单击生单按钮旁的“下三角按钮，打开可选列表，选择请购单选项，系统弹出查询条件选择-采购请购单列表过滤对话框。(4)单击确定按钮，打开拷贝并执行窗口，选择请购单，选择栏显示Y。(

11、5)单击OK确定按钮，将请购单相关信息带入采购订单。(6)录入部门“采购部，单击保存按钮。(7)单击“审核按钮，审核采购订单。(8)审核完成后，关闭采购订单窗口。【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导3 .采购到货采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供货方通知或送货单填写，确认对方所送货物的数量、价格等信息，以到货单的形式传递到仓库，作为仓管员收货的依据。【举例2-32020年1月5日，收到所订购的鼠标500只，填制到货单。【教师】利用多媒体扫码播放视频”填制到货单”(详见教材)，讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统

12、，选择888账套”，操作日期2020-01-05.(2)在企业应用平台“业务工作”选项卡中，执行“供应链I采购管理I采购到货I到货单命令，打开到货单窗口。(3)单击“增加按钮，单击生单按钮旁的“下三角按钮，打开可选列表，选择“采购订单”选项，系统弹出直询条件选择-采购订单列表过滤”对话框.单击确定按钮，打开拷贝并执行窗口.(4)选择采购订单,单击OK确定按钮，将采购订单相关信息带入到货单。单击保存按钮。(5)单击审核按钮，审核到货单。(6)审核完成后，关闭到货单窗口。【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导【提示】填制到货单时，不一定代表采购的货物真正到货。4 .采购入库当采购管理系统与

13、库存管理系统集成使用时，采购入库业务需要在库存管理系统中处理。如果采购管理系统不与库存管理系统集成使用，则采购入库业务需要在采购管理系统中进行处理。【举例2-42020年1月5日，收到的500只鼠标验收入原料仓库。【教师】利用多媒体扫码播放视频“填制采购入库单”(详见教材)，洪解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统，选择888账套，操作日期2020-01-05”。(2)在企业应用平台业务工作选项卡中，执行“供应链I库存管理I入库业务I采购入库单”命令，打开采购入库单”窗口。(3)单击生单按钮旁的下三角按钮，打开可选列表，选择“采购到货单(蓝字)选项，系

14、统弹出查询条件选择-采购到货单列表对话框。(4)单击确定按钮，打开到货单生单列表窗口。(其他操作步骤的具体内容详见教材)【学生】聆听、观看、思考、操作【教师】巡堂辅导【课堂提问】【教师】提出问题：请购、采购订货、采购到货和采购入库是不是同一个人完成数据录入？【学生】聆听、思考、主动回答【教师】总结学生的回答5 .采购发票采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，企业根据采购发票确认采购成本，并据此登记应付账款。采购发票按业务性质分为蓝字发票和红字发票；按发票类型分为增值税专用发票、普通发票和运费发票。采购发票可以参照采购入库单生成，也可以参照其他采购发票生成。【举例2-52020年1月5日，收到500只鼠标的专用发票一张。【教师】利用多媒体扫码播放视频”填制采购发票及采购结算“(详见教材)，讲解、演示操作步骤，并让学生操作练习(1)以账套主管赵大勇(101)的身份登录系统，选择888账套，操作日期2020-01-05。(2)在企业应用平台业务工作选项卡中，执行“供应链I采购管理I采购发票I专用采购发票”命令，打开专用发票窗口。(3)单击“增加按钮，单击生单按钮旁的下三角按钮，打开可选列表，选择入库单选项，系统弹出杳询条件选择-采购入库单列表过滤”对话框。(4)单击确定按钮，打开拷贝并执行窗口。(其他操