《[国规]会展项目策划与组织》教案第3课了解会展项目策划.docx

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1、课题了解会展项目策划课时2课时(90min)教学目标知识技能目标：（1）了解会展项目策划的流程和方法（2）熟悉会展项目策划工作的主要内容素质目标：了解中国国际进口博览会标识和吉祥物的设计理念,感受我国要与世界各国人民同心协力,建设持久和平、普遍安全、共同繁荣、开放包容、清洁美丽的世界的决心，增强爱国主义情怀教学重难点教学重点：会展项目策划的流程和方法、会展项目策划工作的主要内容教学难点：会展项目策划工作的主要内容教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：考勤（2min）T案例导入（5min）T专授新知（25min）一探索活动（13min）

2、第2节课：问题导入（5min）一传授新知（25min）一探索活动（IOmin）一课堂小结（3min）一作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课考勤(2min)【教师】使用APP迸行签到【学生】按照老师要求签到培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况案例导入（5min）【教师】讲述案例“中国国际进口博览会”（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题试分析首届中国国际迸口博览会有哪些“不一般？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答，导入本节课课题：了解会展项目策划通过案例导入的方法，引导学生思考案例中博览会的特点，激发学生的学习兴趣传授新知（25min）【教师】讲解会展

3、项目策划的流程一、会展项目的策划流程（一）成立策划小组会展策划工作需要召集各方面人士进行商量决策，因此需要成立会展策划小组，来承担该会展项目的整体策划工作。策划小组的人员构成如下。1 .项目主管项目主管一股由总经理、副总经理、业务部经理、创作总监或策划部经理等担任。2 .策划人员策划人员一般由策划部的正副主管和业务骨干来担任，主要负责编拟会展计划。3 .文案撰写人员通过老师讲解、案例分析、嫩解析、和课堂互动等方式，使学生了解会议项目策划流程文案撰写人员专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书及会展业

4、务法律文书等。4 .会展设计人员会展设计人员专门负责进行各种类型的视觉形象设计，如广告设计、展示设计、展示空间设计等，是策划小组的重要组成部分。5 .市场调直人员市场调查人员应能进行各种复杂的市场行情调研,并能写出精辟的市场调研报告。6 .媒体联络人员媒体联络人员要熟悉各种媒体的优势、劣势和刊播价格，并且与媒体保持良好的关系，能按照会展策划的部署进行媒体规划，争取最佳的广告宣传效果。7 .公关人员公关人员要能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围，争取各方人士的支持和帮助，同时能够从公关的角度为策划提供建议。【知识窗】教师组织学生阅读进宝来了！中国国际进口博览会吉祥物揭晓”（详见教材），帮助

5、学生了解中国国际进口博览会吉祥物外观及特征（二）进行市场调研会展项目的市场调研是指以科学的方法收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场信息，把握市场动态，做出客观测评，以便确定会展目标和主题，为营销决策提供事实依据。1 .市场调研工作的重点【师生互动】【教师】随机邀请学生回答以下问题市场调研工作重点是什么？【学生】聆听、思考、回答市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型）.同类展会的竞争能力分析。本次展会的优势条件分析。潜在客户需求调查。2 .市场调研的方法三睦与观察法姓法t参与骏法问卷调查法市场调研的方法j询问法J小组访谈法.深度访谈法（I）观察法观察法剧旨通过观察人们的行为，来获取

6、所需信息的方法。观察法主要包括非参与观察法和参与观察法两种。（2）询问法询问法是使用最为广泛的调研方法，通过这种方法可以收集到丰富的信息。询问法又分为问卷调直法、小组访谈法和深度访谈法等。【小贴士】随着网络的日益发达和网络使用人数的增加，网络问卷调查逐渐成为一种方便、快捷、低成本的市场调研方法。(3)试验法试验法是指设置试验区域，请消费者现场体验产品功效，来获取市场信息的调研方法.试验法既可以起到宣传促销的作用，又能方便调研人员进行观察记录。【注意】上述几种市场调研方法主要是为了获取一手资料，除此之外，二手资料的获取也是会展调研的重要组成部分。二手资料一般来源于会展主办方、参展商、行业管理部门

7、或行业协会及会展项目管理系统。(三)制订会展策划方案【师生互动】【教师】随机邀请学生回答以下问题会展策划方案主要包括哪些内容？【学生】聆听、思考、回答会展策划方案主要包括：会展立项策划方案、相关活动策划方案、举办地点选择及场区规划方案、服务承包商确定方案、招展策划方案、招商策划方案、宣传推广策划方案和现场服务策划方案等。(四)效果评估效果评估是一项会展活动工作的终点，通过制订会展整体成效、宣传效果、接待成果和成交结果的量化评估标准，将会展投入和会展效果进行比较，看是否达到预期目标，从而对会展策划方案的实施效果进行检验。【学生】聆听、理解、记忆探索活动(13min)【教师】组织学生以36人为一组

8、完成实训任务学校计划举办一场校园会展项目，请为该活动制定策划流程。【学生】聆听、思考、讨论、完成任务【教师】点评各组的完成情况通过小组活动，帮助学生掌握会展项目的策划流程第二节课问题导入(5min)【教师】提问引出新知识点会展项目策划工作的主要内容有哪些？【学生】思考、回答用问题导入，让学生主动探究会展项目策划的主要内容，激发学生的求知欲传授新知(25min)【教师】讲解会展项目策划主要内容及常用方法二、会展项目策划工作的主要内容会展项目策划工作的主要内容包括以下几个方面：市场环境分析：包括对会展题材所在产业和市场情况的分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关会展情况的分析，对会展主办地市场的

9、分析等。通过老师讲解和课堂互动，使学生了解会展项目策划工作的主要内容和常用方法会展项目基本框架：包括会展的名称、举办时间、举办地点、举办频率、会展主办方的组成、展品范围、会展规模和会展定位等。价格及初步预算方案：包括展位价格、广告价格、赞助价格、门票价格及相应的收入支出预算计划。招展计划：收集和拟定参展商目标客户群，按照市场细分和营销策略，对目标客户群进行招展。招商计划：收集、拟定赞助商和专业观众目标客户群，按照市场细分和营销策略，对目标客户群进行招商。宣传推广计划：结合招商招展编制宣传推广计划，以吸引更多的观众参与。宣传推广计划工作的重点是做好广告计划、媒体报道计划的编制。筹备进度计划：利用

10、时间进度计划管理工具（甘特图）进彳亍编制,并将进度计划落实在行上.工作人员分工计划：组建项目管理团队，确定项目经理和相关专业人员的团队组合及其职责分工。服务商安排计划：即广告商、搭建商、物流商、礼品商、快餐提供者、花卉植物提供者、志愿者服务等各类展会服务商的配合计划，做到万无一失，确保会展顺利进行.开幕和现场管理计划：要做好会展现场策划与管理，一定要事先对开幕式、招待酒会、新闻发布会、产品发布会等重要现场进行专题策划。相关活动计划：节中展展中会会中赛等各类会展活动及综合性节庆活动等，一般由多项主体活动和配套i獭组成，各项组成活动都应有详尽的计划安排。结算计划：是指对会展的预期目标和收益情况（盈

11、利、平衡、亏损）进行事先计划，做到心中有数。三、会展项目策划的常用方法（一）系统方法系统方法的主要原理是把事物看成一个完整的系统这个系统既包括自身各组成要素，又包括各要素之间的联系及与其他相关事物之间的关系。系统方法通常有五个步骤：确定策划目标.综合拟订方案。分析评价方案。优化方案。跟踪实施、调整方案。（详见教材）（二）头脑风暴法头脑风暴法是指采用会议的形式（如召集专家开座谈会），征询各与会人员的意见，把他们对历史资料的解释及对未来的分析有条理地组织起来，由策划人做出统一的结论。【师生互动】【教师】随机邀请学生回答以下问题头脑风暴法的优点是什么?【学生】聆听、思考、回答能够获取广泛的信息和创意

12、，与会人员互相启发，集思广益,在大脑中掀起思考的风暴，从而启发策划人的思维，提出优秀的策划方案.【小贴士】采用头脑风暴法进行策划时，应注意以下四点：在进行会议时，策划人要充分说明策划的主题，提供必要的相关信息，创造一个自由的空间，让各位专家充分表达自己的想法.专家人数不应过多。会议的时间应适中。策划人应具备较强的组织能力。（详见教材）（三）德尔菲法【教师】组织学生扫码观看“德尔菲法”（详见教材），帮助学生了解德尔菲法的概念及特点德尔菲法又称专家调查法，是I旨采用函询、电话或网络的方式，反复咨询专家们的建议，然后由策划人进行统计。如果统计结果不趋向一致，则继续征询专家，直至得出比较统一的方案。（

13、详见教材）（四）智能放大法智能放大法是指策划人对事物应有全面、科学的认识，在此基础上，对事物的发展作夸张的设想，然后运用这种设想对具体项目进行策划.【师生互动】【教师】随机邀请学生回答以下问题智能放大法容易受到哪些条件制约？【学生】聆听、思考、回答.（详见教材）【学生】聆听、理解、记忆探索活动（10min）【教师】组织学生以小组为单位讨论以下问题，并邀请小组代表回答试分析会展项目策划常用方法（系统方法、头脑风暴法、德尔菲法、智能放大法）的优缺点。【学生】聆听、思考、讨论、回答【教师】点评各组的发言通过小组活动，加强学生对会展项目策划常用方法的认识课堂小结（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了会展项目的策划流程、会展项目策划工作的主要内容，以及会展项目策划的常用方法，本节课理论知识较多，希望大家课下能认真总结梳理。【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩固学生对会展项目策划流程、内容及方法等相关知识的印象作业布置（2min）【教师】布置课后作业阅读课外拓展中第六届山东文化产业博览交易会实施方案，分析该方案的策划流程及策划方法。【学生】完成课后任务复习巩固学到的知识，并采取实际行动学习会展项目策划流程和方法教学反思在这节课中理论知识较多，有点枯燥，学生学习兴趣不高，教师应多借助多媒体视频等丰富教学内容，调高学生学习兴趣，引导学生从被动学习转为自主学习和思考。