XX农化产品营销企业总部工作手册.docx

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1、中国农药连锁第一品牌北京电化卢品管锚布限2司总部工行孑册目录笫一部分企业宗旨2第二部分战咯规划3笫三部分组织架构4笫四部分部门职能6第一章财务部职责6第二章企划部职责7第三章拓展部职责8第四章采购部职责10第五章行政管理管控管控部职责11第五部分业务流程14第一章特许店加盟建店流程14第二章直营店建店流程16第三章采购配送业务流程18笫六部分总部管理管控管控手册21第一章XXX公司人事管理管控管控手册21第一节概述21第二节人员的招聘21第三节人员的录用23第四节员工管理管控管控26第五节假期27第六节培训28第七节薪酬办法30第八节绩效考核32附录薪酬实施合适的合适的方案33第二章XXX公司

2、财务管理管控管控手册37第一节总则37第二节财务人员岗位职责37第三节现金管理管控管控38第四节固定资产管理管控管控39第五节无形资产管理管控管控41第六节利润分配管理管控管控42第七节费用管理管控管控43第八节财务报告和财务分析43第九节票据管理管控管控45第十节费用管理管控管控办法47第十一节财务制度50第三章XXX公司行政管理管控管控手册51第一节办公用品管理管控管控办法51第二节通讯管理管控管控办法52第三节办公秩序管理管控管控办法53第五节文件、传真管理管控管控办法55笫七部分加盟商管理管控管控手册57第一章总则57第一节加盟商管理管控管控基本原则57第二节其他原则57第二章总部和加

3、盟商商务关系阐述58第一节相关定义58第二节加盟商的权利和义务59第三节总部的权利和义务60第三章加盟店申请建店流程62第四章加盟商的选择62第五章加盟店等级评估62第一节直营店等级评估和升级标准63第二节加盟商等级评估和升级标准65第三节加盟商和直营店评级方法68第四节评级结果的运用68第一部分企业宗旨北京XXX农化产品营销有限公司（以下简称XXX公司）是由华北最大的农药除草剂生产商一河北XXXXX发起并投资控股，从山东、河北两省优选100家县级农资产品经销商加盟、与台湾专门从事连锁经营管理管控管控顾问公司、农药界有管理管控管控经验的自然人共同入股投资组建成立的XX,注册资金3000万元人民

4、币。XXX公司的发起人，河北XXX有限公司，是全国50家农药骨干企业之一，国家大型二类企业，化工部定点生产除草剂的厂家。XXX公司的核心业务资源在于从事农药的连锁加盟店业务。通过搭建从事农药连锁业务的平台，对农药生产厂家和下级经销商进行整合。断吸纳产品质量好、适合农业生产需要的优秀生产企业和高新研发机构来扩大公司的产品供应能力和整体资源，将与国外跨国农药公司进行强强联合，真正达到规模经营的国际模式，打造中国乃至国际的农化产品连锁经营的航母。对XXX公司而言，其企业宗旨为：采用连锁经营模式，建立一个高效低成本的农药产品销售通路。向农药经销商和农药生产厂家提供高质量的服务，即由传统的销售产品向销售

5、服务转型，创建符合现代中国农业需要的农资产品“连锁营销网络”。服务中国农业生产：用连锁经营的方式，向中国农业生产者提供高品质，低成本的农业生产资料和农业生产技术服务，使中国农业生产水平迅速提高，使中国成为世界农业强国。服务中国农资企业：建立连锁加盟制度，向加盟经销商提供最优质的服务，使经销商迅速提高经营效益，管理管控管控水平和竞争能力。根据市场信息和产品销售相关相关计划进行统一采购，向经销商提供质量价格比最优的产品。对采购产品按销售相关相关计划进行配送服务，并指导、帮助股东经销商发展乡镇级零售终端，达到提高经济效益的目的。提供配送设施和计算机信息化管理管控管控系统服务：根据股东的需要，为股东经

6、销商实现其配送功能，公司统一配置100辆皮卡车，向基层用户提供配送服务，还将根据具体需要向股东经销商配置计算机信息化管理管控管控系统，以提高其管理管控管控、经营能力。更好的服务于农民，为我国的农业发展作贡献。第二部分战略规划XXX公司的战略规划分为远景规划和近期规划两个部分。XXX公司的远景规划是：创造中国第一家农药连锁品牌。用三到五年的时间，连锁营销体系销售总额超过20亿元。在全中国10个主要农业大省建立“农药连锁管理管控管控体系”，XXX公司直接供货，并进行连锁管理管控管控的零售商超过10000家。XXX公司的近期规划是：到2005年12月，在山东、河北、河南三省建立2100家XXX品牌的

7、农药连锁零售店。零售店：1、2000家XXX品牌农药零售店中：直营店：100-130家特许加盟零售店：18701900家2、所有XXX零售店中销售的农药产品：50%以上的品种是XXX公司的采购配送系统提供。65%以上的销售额是通过销售XXX总部配送的产品获得的。80%以上销售利润是销售XXX总部配送的产品所产生的。3、XXX品牌农药零售店，农药产品年销售总额超过8个亿元人民币。4、XXX品牌农药零售店，专有销售权的农药产品超过100个品种。XXX总部：1、公司资产：累计经营利润3000万元人民币。无形资产评估值超过2亿元人民币。2、产品销售运行：订单销售率超过80%（指实际销售/相关相关计划销

8、售Xlo0%）流动资金年周转率8次以上总部产品销售运营成本低于销售总额的3%3、进行适度的资本运营XXX公司现阶段的组织机构图为:XXX公司现阶段的岗位机构图为:第三部分组织架构拓展员第四部分部门职能根据XXX公司现在的组织机构，公司现有部门五个，分别是：财务部，企划部、拓展部、采购部和行政管理管控管控部。第一章财务部职责财务部职责概述：一、会计核算二、财务管理管控管控三、税务管理管控管控财务部职责详述一、会计核算1 .负责拟订公司会计政策和会计方法的具体实施合适的合适的方案。2 .负责公司资产、负债、所有者权益及收入、成本费用、利润的会计核算。3 .负责公司财务报表的编制。4 .负责公司会计

9、档案管理管控管控。二、财务管理管控管控5 .组织制定公司有关的财务指标相关相关计划，并检查、监督相关相关计划的执行情况。6 .负责拟订公司的财务管理管控管控制度，经上级审定后监督执行。7 .经公司授权，负责组织全公司的财务预算制度的拟订。8 .负责编制财务预算，指导公司其他部门编制成本、费用预算，并对预算的执行情况进行监控。9 .负责制定各类财务标准，并对标准的执行情况进行监控。10 .在公司授权的范围内，办理投、融资事务并负责全公司的投、融资管理管控管控。11 .负责公司固定资产、在建工程及专项基金的财务管理管控管控。12 .负责公司存货的财务管理管控管控。13 .负责公司资金管理管控管控及

10、调度。14 .负责编写财务分析及经济活动分析报告，为经营决策提供信息。15 .负责公司的财务风险管理管控管控（包括资产负债风险、信用风险等）。16 .负责公司的成本管理管控管控工作，包括成本相关相关计划、成本控制、成本核算和成本分析的管理管控管控工作。17 .负责公司的现金管理管控管控，包括支付给员工个人的现金支出以及现金报销。18 .负责公司的各项业务的收支工作。三、税务管理管控管控19 .负责公司税务策略的制定，并依法纳税。20 .负责业务范围内的外部联系，接受国家法律规定的相关部门的管理管控管控。第二章企划部职责企划部职责概述：一、进行总部品牌和产品的策划、市场运作及合适的合适的方案实施

11、二、负责制定拓展市场的相关相关相关计划。企划部职责详述：一、进行总部品牌和产品的策划、市场运作及合适的合适的方案实施1 .结合市场拓展相关相关计划制定长期和短期的XXX品牌的市场推广相关相关计划。2 .结合品牌推广相关相关计划制定出各地区的品牌推广实施合适的合适的方案并负责实施。3 .年终对全年的品牌推广相关相关计划进行总结并结合实际情况修订品牌推广相关相关计划。4 .负责XXX公司导入产品的整体宣传策划合适的合适的方案的制定。5 .配合加盟商和直营店进行产品的宣传推广实施。6 .年终对全年的产品推广作出总结、出具总结报告。二、负责制定拓展市场的相关相关相关计划。1 .负责拟定年度开拓市场的规

12、划2 .根据做出的年度相关相关计划进行年度的资金预算报公司总经理审批3 .根据年度相关相关计划，将相关相关计划目标分解到月，制定出月度开拓市场相关相关计划4 .策划符合实际的加盟商、特许店的支持实施合适的合适的方案5 .将各地区加盟商市场开拓情况加以总结第三章拓展部职责拓展部职责概述：一、配合加盟商进行店面的建设对加盟商和直营店的相关人员进行培训。二、对加盟商和直营店的相关状况进行评估。三、对企划部制定的市场开拓相关相关计划进行必要的支持。四、完善建立公司与加盟商之间的网络信息系统并进行相关数据信息处理工作。五、进行总部品牌和产品的策划、市场运作及合适的合适的方案实施六、对加盟商店面进行后续维

13、护。拓展部职责详述一、对加盟商和直营店的相关人员进行培训。1 .制定与加盟商的沟通合适的合适的方案并加以实施2 .了解加盟商的相关需求，针对需求制定培训相关相关计划。3 .对加盟商、直营店进行管理管控管控方面和技术方面的培训并落实培训所需的师资。4 .负责实施培训相关相关计划，对相关相关计划中的时间、地点人员等相关细节进行落实。5 .培训会议的组织与安排6 .制定并完善培训手册。二、对加盟商和直营店的相关状况进行评估。7 .制定并完善对加盟商和直营店评估升级的相关标准。8 .每年对加盟商和直营店进行等级评估。三、对企划部制定的市场开拓相关相关计划进行必要的支持。9 .进行加盟商或直营店所在地的

14、市场调研。10 .加盟商或直营店所在地新闻发布会、加盟说明会、加盟展览会的协作。11 .对相关的市场开拓相关相关计划、策划合适的合适的方案进行实施。12 .负责对外宣传手册的编写、版面设计及输出。四、完善建立公司与加盟商之间的网络信息系统并进行相关数据信息处理工作。13 .了解加盟商对信息方面的需求。14 .收集、汇总、处理加盟商和直营店的相关数据信息。15 .规划电脑的配发合适的合适的方案及分期导入的管理管控管控，并负责信息系统的服务运行。16 .建立加盟商和直营店的信息档案，为公司的决策提供科学依据。17 .建立并维护总部和加盟商之间的网络信息交换系统。18 .对加盟商及直营店在操作信息系

15、统中出现的各种问题提供必要的技术支持。五、实施各地区市场的拓展相关相关计划，负责加盟商的招募工作。19 .根据公司开拓市场年度相关相关计划制定出符合实际的地区开拓市场相关相关计划20 .组织、安排地区拓展人员，对地区拓展人员提供工作指导。21 .完成部门制定的开拓市场规划。22 .根据相关相关计划进行加盟商的招募工作。23 .监督、控制拓展员的工作保证地区相关相关计划的顺利实现。六、对加盟商店铺的工程情况进行监督控制24 .协助制作直营店、特许店装修设计合适的合适的方案；25 .负责CIS中店铺识别体系的设计协助工作；26 .对拓展员进行工程知识培训。27 .监督直营店、特许店、店铺VI、Sl执行。28 .在施工过程中，按照国家有关标准及公司的质量