综合办公室主任岗位标准.docx

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综合办公室主任岗位标准(一)职责1、负责文件和资料控制，来文、来电、来函的管理和公文的审核把关和印章、介绍信的管理。2、参与并协调组织各种会议，负责办公会议的记录并对形成的决定、决议进行督查催办。3、协助工程项目经理协调与地方、业主、上级、基层、部门等之间的关系，负责相关信息的沟通与交流。4、负责项目的企业文化设计和宣传工作，信息化建设、档案、办公用品的管理，记载大事记。5、负责项目部的接待工作和车辆管理及驾驶员安全教育工作。(二)工作内容及质量标准1、了解并熟知国家、地方、上级单位的相关法律、法规、政策，为工程项目经理提供相关的信息咨询。2、具有较高的政策理论水平，事业心责任感强，坚持原则，具有较强的服务意识和创新意识。3、掌握公司对公文处理方面的规定和流程，能熟练操作计算机和办公自动化设备，具备现代企业管理、档案管理和网络办公等相关知识。4、具有较强的组织协调、文字表达、办事能力和起草、审核综合文字材料的能力。能够组织项目部各种会议，做好会议记录、纪要的整理。5、熟悉并掌握交通法规、条例和交通安全知识，能够合理地调度车辆，保证施工生产指挥用车。6、身体健康，适应工作岗位要求。7、做好领导交办的各项工作。