公司仓库ERP管理系统物料编码规则方法经验探讨.docx

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1、公司仓库ERP管理系统物料编码规则方法与意义经验探讨公司仓库物料编码原则物料编码是仓储系统对物料的惟一识别代码，它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料，它们之间的关系是一一对应的。顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。物料编码的原则唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不

2、能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别。规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。通用性：同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够适应。可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地

3、解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求要建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如：在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。1 .不要赋予太多的含义在编码中，建议以一到两项为宜；2 .在中国，尽可能采用数字编码，主要原因是大多使用的人员对字母的读、说、写、听及输入计算机还远没有数字那么准确、敏感、

4、熟悉，纯数字编码也便于用小键盘输入，发挥一部分人的优势；3 .图号和物料编码是完全不同的事情，图号可能存在复杂的借用关系，在产品更新换代频繁的今天，这种借用关系如果反映在编码中将使问题异常复杂；4 .没有一个十全十美的编码体系，只要基本原则符合就可以，不必要耗费太多的时间，况且有些软件本身也支持编码的修改，可以很好地支持规则的进一步完善。仓库编码规则为方便管理统计对仓原物资进行城号,为力使记来物资携号,将由阿也伯敬字代第1号,根据仓系物品的分类,我们将对仓咋物资分为六大类，其中傩一大类按需要分中类、小类.为方便记录,将对物料归码分为四拨编码，I.2.3级编眄由不同的数字代理,第四级编码则由两位

5、数字代秒,为防止出Mt在最后位加上大写的英文字母代曾的仔找码.I.物料编码为四圾编码,具体格式如下I国GIin国31二冈国_国件找码，M用大n英2,仓物资分为六大类,每类乂分几个小分类,八体情况如卜;I.奥大类为微材料,代码为“1”,序列号详细编码见卜.衣：Iftttl码二被煽码四级编码件找码修码序列号I一脱材料01电子类001-芯片01811板AIo100ioia02MY-800IIYAI0I00I02A002M头OlMTV-3.6AABI0100201B02MTV6AABI0I00202B003-灯板OlX52I-60BCI0I00301C02X524-80BCI0I00302C004电路

6、板01的雷电WH:板(PCR)1)Io100ioid02-光体类005-机怆0160锹色外光EI020050IE006半球00FI0200600K007-嬲机00GI0200700GOW特殊外型00IlI0200K00II03-配件桑009-螺纹01自攻M4XL3I1103009011010-铜柱01M2*ll3JI0201001J02-22JI0301002JOli-IKjffl00K10301100K012玻璃僦片OOL103012001.013-线材01-五芯线MI030I301M014-通用00N10301100N2.第.人类为半成M代码为“2”,序列号详细为码虹下表:级编码二级编码三

7、拨编码四级编码行找码编码序列2一半成Ol-线束类OOI-五芯线OO20I00I00M02电子类002-防雷电路板00B20200200D003-摄像头00B20200300Z3.第1大类为成品,代码为“3”，序列号详细编码见卜我:级褊码双褊码三级编码四级编码代找码编码序列号3一成从类Ol-摄像头001-怆机Ol60银色怆机C30100101C002一半球Ol-海螺摄像头C30I00201C003母体00C3(HoO300C004红外00COC005特殊外型00C30100500C4.第四大类为生产工具、设备,代码为“4”序列号详细编码见卜表:一级编码二皴编码三皴编码四级编码查找码编码序列号4一

8、生产工具、设备01-I具OOl-钳类01-尖嘴钳A4010010IA02-剪钳AI0100102A002-螺丝刀00B4O1OO2OOB003-刀具00C10100300C004-尺类00D401004OOD02设番001彩色监视器01MP12CE40200101E02MLHOCF10200102E002-干燥机00GI0200200G003电子秤00H1020030011004风怆01-BES7850I10200401102-数显风枪KLT-3AI1020040215.第五大类为包装材料.标识.代码为“5,序列号详系编64见卜柒:级编码级编泗三线编码四级编码直找码编码序列号5包装材料、标识0

9、1包装材料001纸箱00A50100100A002-纸板00B50100200B003包装袋00C50I00300C004打包带00D5O1004OOD005-胶纸/带和包装薄膜00E50100500E02一标识001标签00F50200100F002说明书00G50200200G6.第六大类为其它未分类的物料,代码为-6,序列号详细编码见卜表:级编码二级编码三皴编码四级编码直找码编码序列号6-其它00OoO00A6A文件名称：物料分类及编码规则文件编号：版本：A/0文件等级：3级1 .目的完善公司物料和产品管理体系，规范物料和产品编号，确保物料和产品的唯一性、一致性以及可识别性，便于物料信息

10、的管理和相互沟通,便于产品的管理。此外，统一公司的BOM表格式，为产品成本核算提供依据，为产品物料的可追溯性提供依据，同时提高生产管理效率。2 .范围适用于公司开发产品所需的物料、半成品、成品的编码管理,以及产品BoM的管理。3 .职责3.1 设计部一负责制定电子物料、结构物料、包装物料的编码规则，且根据规则建立新开发产品的BOM表及其发行。负责康华MRP系统中物料编码的编辑、修改，产品BOM管理。3.2 其他部门，如采购部、仓库、生产部、品管部、市场部、财务部等，正确使用物料和产品编码，根据BOM表制定生产计划、物料采购计划、成本核算方法等。4 .编码规则4.1 BOM的阅读4.1.180

11、M为缩排式，由上至下分二栏：a）第一栏主要是一些有关情况的单项说明。b）第二栏是物料清单的主体：具体说明了每一项物料的各种相关情况。C）层级:主要以缩行格式展开，并反映了产品的加工方式和工艺4.1.181 例子将对层级的意义进行说明以下分别说明各栏目的意义：4.1.181.1 栏（从左至右.a）制表日期：此份BOM的列印日期，时间。b）有效日期：此份BoM表的生效日期。用日期取代版次。以后做MRP系统时，系统输出BOM表时可选择不同时期相应有效日期的BOM,方便生产部、采购部、仓库等使用部门查询BoM变更履历。c）制表人：列印这份BOM人员。物料清单制表日期：有效日期：制表人：第页，共页品号/

12、品名：规格：状态：层级来源码状态展开物料编号物料名称规格单位BOM用量最终用量取替代指定供应商.0P-XX-XXXXXXXX-XX-d）页码：此份BoM的页码及总页数。e）料号/品名：此份BOM第0层的物料编号及名称。D规格：此份BOM第0层的物料规格。g）状态：此份BOM的发放状态，共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。备注：在没实行MRP系统之前，状态栏经总工程师签名后可以发放使用。4.1.181.2 栏（从左至右）a）层级：该物料在此份BOM表中相对于第0层（即表头的料号）的位置。b）来源码：该物料的类型编码。具体类型编码下表。P：采购料件W：外协加工料件c）状态：该物料发放状态，

13、共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。在实行MRP系统之前暂时不填。d）展开：该物料发放状态，共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。在实行MRP系统之前暂时不填。e）料件编号：物料编号。通常为:XX-XXXXXXXX-XX,共12位（加上间隔号共14位）。D品名：物料的名称。g）规格：物料的尺寸、材料、规格、工艺等说明。工程师填写规格时，尽量将规格写清楚、准确，方便使用及其它产品引用。i）BOM用量：制造上一层物料所需的物料数量.j）最终用量：制造第O层物料所需的物料数量,最终用量是系统自动运算出来的。关于用量需特别留意：1 ）一份装箱成品BoM（XX-XXXXXXXX-XX）中的

14、用量是指一个彩盒成品的用量,而不是一整箱成品的用量。2）最终用量是系统根据BOM层次及BOM用量自动计算出来的。所以工程师在做BOM时需特别留意物料的摆放层次。没实行MRP系统之前用手工计算。k）取代替：该项物料在BOM中是否有其它物料可替代或被取代。共有4种状态,意义如下：O-不可取替代：该物料没有其它物料取代/替代1-有旧料可取代：该物料有其它新物料取代,用完旧物料后即用新物料。2 -主料,有副料可替代：该物料有其它物料可替代使用5-主料可做SET替代关于第1、2种状态的说明：（a）状态1中的取代是指用完旧物料后转用新物料。PMC以后会按新物料编号下订单。旧物料用完后会从BOM中删除掉。这种方式常用于物料的边做边改。（b）状态2中的替代是指优先使用BOM中的主料，在没有主料的情况下使用副料。仓库会优先按主料编号制作物料请购单。（C）取替代的物料编号不会显示在BoM表中，具体的取替代物料需在系统中查找。在实际运行中，尽