XX企业行政管理规定.docx

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1、中科品信控股（集团）有限公司行政管理管控规定（暂行）批准：审核：编制：人力资源部二。一八年五月一、大纲二、员工行为规范三、考勤管理管控四、办公用品管理管控五、文件管理管控六、会议管理管控七、档案管理管控八、保密管理管控九、印章管理管控十、证照管理管控十一、证明函管理管控十二、车辆管理管控十三、卫生管理管控十四、计算机管理管控十五、附则中科品信控股（集团）有限公司行政管理管控规定（暂行）一、大纲公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工

2、的技术、管理管控、经营水平，不断完善公司的经营、管理管控体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理管控，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。公司实行“岗薪+年终效益奖”的薪酬分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考评制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。公司提倡求真务实的

3、工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。公司大力推行自己的企业文化，“以忠诚爱国实业报国为己任，以科技创新为动力，为品质为生命，以诚信为根本”是公司创业发展的精神坚守，唯有坚持长期艰苦奋斗、顽强拼搏，才能实现公司发展的长远愿景。二、员工行为规范（一）基本行为准则忠诚爱国，爱岗敬业，开拓创新，团结协作，遵纪守法，勇于奉献。（二）工作行为规范1.办公秩序(1)严格遵守上下班时间，认真敬业，勤于思考，主动工作。友爱团结，相互协作，遇

4、事不推诿，主动承担责任。(2)维护健康和谐的工作环境，不串岗聊天，不做与工作无关的事情，杜绝蜚短流长，专注工作。(3)不大声喧哗，保持安静有序地工作秩序。(4)保持环境卫生，物品定置摆放整齐，不在消防通道堆放物品，不在公共场所吸烟。(5)节约资源，降低能耗，在午休期间及下班后，及时关闭不使用的办公电器、空调、照明等。(6)确保生产、经营、办公、财产、人员等安全，严格遵守各项保密规定，自觉维护国家和公司利益。2 .经营管理管控(1)依法经营，诚实守信，规范运作，防范风险，确保安全，和谐共赢。做到绝对不行贿受贿、收受回扣礼金礼物,依法经营，否则，轻者内部罚款降职，重者开除直至移交司法。(2)科学管

5、理管控，按制度办事，履职尽责，协同配合,严谨细致，减少差错，提高效率，精细到位，服务周到。(3)重大事项第一时间逐级报告，紧急情况果断处置并可越级上报。3 .学习培训(1)勤于学习，善于学习，学以致用，做学习型、知识型员工。(2)参加培训，遵守纪律，认真听讲，总结学习心得。4 .外事纪律(1)维护国家和公司利益，保持民族和公司尊严，尊重他国风俗和礼节。(2)出国期间，确保人身、证件和财产安全。回国后，及时提交总结报告。三、考勤管理管控(一)基本要求公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到,不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前,须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出

6、时，需向办公室说明去向，特殊情况经总裁同意。(二)作息时间每周工作五天，加班可于事后调休。5月1日至9月30日：上午8：3012：00,下午14：30八：OOo10月1日至翌年4月30日：上午8：3012：00,下午14：0017：30o如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各子公司工作时间可自行安排，报集团公司批准后执行。（三）考勤1 .公司员工上下班30分钟以内为迟到或早退、120分钟以上则视为旷工。迟到、早退达到1小时以上，按事假0.5天处理，迟到早退2小时，按事假1天处理。2 .遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，通过微信实拍照片、视频上传，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。3

7、.员工因公外出不能按时到岗，应及时告知部门经理，并由部门经理确认。4 .无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。（四）事假事假必须履行书面请假手续或在钉钉系统发起申请，来不及履行手续的事后必须补办。凡未经批准占用工作时间或事假期满擅自延长的，按旷工处理。事假按实际工作日发放月工资。当年事假累计超过一个月的，年终考评不得确定为优秀等次；超过六个月的，不参加当年的年度考评。（五）病假公司员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。病假按实际工作日发放月工资。病假累计超过半年的，不参加当年的年度考评。（六）婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者

8、另加往返路程假。按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的,可再享受一五天晚婚假奖励。结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。在探亲假（探父母）期间结婚的，不另给假期。婚假包括公休假和法定假。再婚的享受法定婚假，不享受晚婚假。（七）产假女职工产假为90天，其中产前假一五天，难产的增加产假一五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假一五天。晚婚育女职工产假延长30天，丈夫可请护理假25天。怀孕三个月以内流产的女职工，给予20-30天产假；三个月以上七个月以内的，产假42天；七个月以上的，产假90天。产假期间工资全

9、额发放。（八）工伤假1.公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明可批准休假。2.员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。（九）丧假配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，外地员工给予7天丧假（含公休日）。按实际工作日发放月工资。（十）带薪年休假1 .工作满1年的员工，可享受带薪年休假。员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假一五天。2 .年休假在1个年度内可以集中安排，也可以根据工作需要分段安排，一般不跨年度安排。3 .根据工

10、作需要，公司有权指定或更改员工全部或部分休假的日期，但应事先通知其本人。4 .员工年休假需在当年12月31日前使用完毕。如本人未提出休假申请，未使用完的年休假将视为自动放弃。5 .员工处理私人事务请事假或病假可用年休假充抵，一天年休假可充抵一天事假或二天病假。6 .其他未尽事宜按国家职工带薪年休假条例执行。（十一）事假、病假等批准权限员工请假，三天之内由员工所在部门负责人审批，三天以上由分管副总裁审批。部门领导、子公司领导请假或调休,一天以内分管副总裁审批，一天以上报总裁审批，并向办公室备案，否则，按旷工处罚。公司高管请假、外出一律报总裁、党委书记批准。子公司人员请假参照执行。（请假条见附件1

11、）（十二）因私假期处理办法1.病假。员工病假期间工资按实际病假天数义日工资X40%扣发。2 .事假。员工事假期间工资按实际事假天数义日工资扣发。3 .旷工。员工旷工期间工资按实际旷工天数义日工资X3扣发。4 .婚假、产育假、丧假按国家相关规定办理，假期内发放基本工资；（十三）相关要求1 .员工上班时间禁止做与工作无关的事情，如电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。发现员工上述情况，第一次罚款200元、部门负责人罚款500元，第二次罚款500元、部门负责人罚款100o元，第三次开始按自动离职处理。部门负责人违反一次罚款1000元，第二次扣年终奖10%或降职使用，情节严重者加重处罚。2 .参加公司组

12、织的会议、培训、学习或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。3 .日常考勤工作由办公室负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。4 .凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。四、办公用品管理管控（一）办公用品合适的内容主要包括空调、办公桌、座椅、沙发、资料柜、保险柜、电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、照相机、计算器、字词典、法规、专业图文资料、冰箱以及其他日常低值易耗办公用品等日常用品，印刷类制品。（二）采购1

13、.总的原则办公用品采购一律由各部门提出相关计划，办公室汇总，报总裁批准后，由办公室集中采购，除急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办，一般一个月采购一次。5 .具体程序:（I）各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”（附件2）中各项合适的内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，每个月5日前送办公室。（2）办公室将“购物申请单”分类汇总报批。（3）办公室安排专人实施采购，专用物品业务部门可派采购员采购。采购人员应认真负责，精挑细酌，货比三家。力争做到物美价廉，经久耐用。在条件成熟时，通过招标确定定点供应商。（4）采购物品经申请部门验收合格后，办理付款手续。（5）采购物品一律办理入库手续，属于

14、固定资产的物品进行固定资产登记，未经办理入库手续的物品不得发放。（6）各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，报总裁批准后，由办公室统一印制。（三）领用1 .各部门领用办公用品必须填写“领用单”（见附件3）,由部门负责人核签后，到办公室签字领取。2 .除笔墨纸张、易耗物品和工索具等物品可重复领用外，一律交旧换新。（四）保管1 .办公用品应由办公室负责登记造册、分类放置、统一保管。2 .保管人员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3 .保管人员每月末向办公室汇报物品消耗情况和台账记录。每季度向分管副总裁汇报相关情况。五、文件管理管控（一）公文种类与应用范围公文种类：

15、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。（二）职责权限办公室是公文的管理管控部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及集团公司全局性的文件由办公室负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。（三）内部行文1.上行文。在公司内部用于下级向上级呈报请示、报告等时使用，编号由行文部门自行编制。格式如附件4。4 .下行文。在公司内部上级向下级下发通知、指示、命令、批复、意见等时使用，编号由办公室编制。格式如附件5o5 .平行文。公司内部相互平级关系，需要研究探讨一些重大事件时使用，编号由行文的各部门自行编制。格式如附件6。6 .公司对上行文以公司名义向上级主管部门上报请示、报告等时使用，编号由办公室办公室编制。格式如附件7。（四）公司对外行文公司对没有隶属关系的单位发出的函、证明等时使用，编号由办公室编制。格式如附件6。（五）发文要求1.发文应当注重效用，根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。2 .发文统一使用公司的红头文件格式，以公司名义的发文须经总裁、董事长或党委书记签发后由办公室制发。3 .拟写公文时，应做到人名、地名、数字、引文准确；引用公文应