XX企业管理文件.docx

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1、一、组织机构图:二、职能部门岗位职责：1、办公室各岗位职责：部门职能：负责公司日常行政管理管控，档案资料管理管控，相关项目前期手续的办理职能大项主要职能职能细分行政管理管控行政事务1、固定资产与办公用品管理管控2、办公环境管理管控3、接待管理管控4、印章管理管控一一开具用印申请单5、文秘工作档案资料管理管控相关项目手续办理检查、督促办理进程协调所需资源1、 负责检查、督促相关项目部相关人员在相关项目手续办理过程中的办理进程及节点完成情况（青岛公司除外）2、 协调手续办理期间所需公司内部资源3、向董事长呈报进程办理的检查结果人事管理管控人力资源管理管控1、人力资源政策、人力资源相关计划2、招聘、

2、调配、提升、培训3、团队与企业文化建设4、员工关系沟通绩效薪酬管理管控1、绩效考核2、薪酬福利管理管控3、考勤管理管控4、培训管理管控通用职能制度建设1、由办公室主任负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度部门相关计划管理管控1、由办公室主任负责编制、分解本部门工作相关计划2、组织并督促本部门员工全面完成办公室职责范围内的各项工作相关计划任务3、整理汇报本部门工作相关计划完成情况知识管理管控1、由办公室主任负责本部门内的知识传递及工作经验沉淀，形成本部门的岗位工作指引业务接口部门间协作配合1、 由办公室主任协调处理部门间的日常行政事务2、 由办公室主任负责处理部各部门的人

3、资事务3、 由办公室主任负责会议的组织、召开，记录会议纪要并做好各部门传递4、 由办公室主任对相关项目部办理手续人员的工作进行检查、督促并将检查结果呈报董事长办公室主任职责：LLl负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促员工全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。1.1.2 负责上级和公司重要会议的通知、记录和会务安排，落实公司会议精神，做好会议记录纪要，完成领导指示的工作。1.1.3 了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，为公司领导决策提供意见和建议。1.1.4负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、

4、函。1.1.5负责审查各种合同合约文件和公司公章的使用管理管控工作，做好公章使用记录。1.1.6 负责公司员工的招收、录用、辞退及退休工作，并办理有关手续，负责员工培训相关计划的制订和实施工作及对公司员工的考核工作。1.1.7 负责公司员工劳动合同合约的签订、续订、变更与终止手续。1.1.8 负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的统筹工作，及职工病、伤、产、婚、丧、探亲假的管理管控工作。9参入经营相关计划的制定和对员工绩效的考核。1.LIO完成公司领导交办的其他工作，并做好与其他部门的配合协调工作。办公室文员职责：1.2.1负责电话通知的记录、传达，接待顾客投诉，根据领导安排及时处理好往来

5、公函。1.1.2 负责报刊等读物的订阅、管理管控和公司的宣传工作。1.1.3 负责各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理管控工作，认真执行保密制度。1.1.4 负责公司文件的编写、编号、打印、发放。1.1.5 负责公司各种荣誉证书（证件）的登记、管理管控、使用工作，负责公司企业资质、营业执照、组织机构代码证书的年检工作。1.1.6 负责公司各类办公设施及用品的采购、保管、维修、节约使用等管理管控工作，并负责落实公司固定资产的清产核资。负责工程相关项目开工过程中相关手续的办理；负责整理办证资料，及时办理房产证、土地证。1.2.8根据工程部提供的图纸，负责办理房屋面积测绘。1.2

6、.9及时做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅和管理管控工作。1. 2.10完成公司领导交办的其他工作。前期手续职责：1.3.1负责承办公司所开发相关项目的政府报批、报建手续：1.3. 1.1负责相关项目征地、拆迁及配合工程部门施工现场“三通一平”工作；1.4. 1.2向市计委、建设局申办相关项目投资相关计划（立项）、开工报告；1.5. 1.3向市规划局申办用地红线；提出或调整规划设计要点；申请改变用地性质；报审新建、改建、扩建相关项目建筑设计合适的方案、初步设计、施工图设计；申请工程开工放线、验线手续的办理，核算配套费；申办建设用地规划许可证、临时建设规划许可证及建设工程规划许可证；申办工

7、程规划验收；1.6. 1.4向市建设局申办施工图审查；办理招投标手续；申报建筑面积核查及办理各项规费的缴纳手续；1.7. 1.5向消防支队报审新建、扩建、改建相关项目的建筑设计合适的方案、初步设计、施工图设计；1.8. 1.6向人防办申请新建、扩建、改建相关项目的立项，报审建筑设计合适的方案、初步设计、施工图设计；1.3.1.7向环保局报审新建相关项目建筑设计合适的方案、办理环评手续；1.3.1.8向民政局报审新建、扩建、改建相关项目的设计合适的方案，办理相关项目名称的使用、冠名、变更等手续；1.3.1.9向市规划局、消防支队、人防办、环保局、计委、建设局、交警支队、民政局等政府部门申办的其他

8、报建事项；1.3.1.10协助相关职能部门向公司提供、推荐相关合格供方（包括设计、监理、勘察、施工等合作单位）；1.3.1.11负责联络各有关单位，协助工程部门组织工程竣工验收、办理物业移交手续；1.3.1.12负责房屋面积测绘、预售及房屋初始登记手续的办理；1.3. 1.13负责工程竣工后，协调整体环境、配套工程的完善和验收工作，包括供水、排水、电讯、电视、天然气等工作。1.3.2 负责提出相关项目具体报批报建的图纸技术要求（文本合适的内容、图纸深度、份数等）；配合主设计师对经济技术指标和相关规范要求进行核查。1.3.3 负责向相关项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及

9、导向。1.3.4 负责（牵头）进行相关项目报批报建所需的攻关活动，对参与攻关协调的领导负责。1.3.5 负责及时促进或优化政府合作关系，为公司建立良好、长期的沟通平台。1.3. 6为公司提供新相关项目调研等方面的政策支持。1.3.7 及时向公司主管领导汇报工作进展，提出合理化建议。1.3.8 积极完成公司及主管领导交办的其他事宜。2、工程部岗位职责：部门职能：相关项目相关计划管理管控、技术管理管控、现场管理管控、质量管理管控、安全管理管控、相关项目论证与报批报建、设计管理管控、监理与施工方对接（相关项目部主要负责相关项目施工现场管理管控，相关项目经理归总经理直接管辖，工程部主要是过程监督）职能

10、大项主要职能职能细分工程管理管控相关项目相关计划管理管控1、相关项目开发相关计划编制、执行、修订、调整2、总体施工相关计划分解3、工程配套相关计划及相关计划执行监控相关项目质量安全监控1、工程管理管控指导书的编制与检查2、质量、安全衡量标准及监督标准的编制3、巡检与整改检查4、设计变更、现场签证的审核5、制定采招质量标准技术管理管控1、参与现场技术处理2、出图标准3、初步设计、结构合适的方案等专家评审4、施工图会审现场管理管控监控设计管理管控设计委托与设计任务书设计评审技术服务1、施工图交底2、设计跟踪服务相关项目管理管控现场管理管控1、对公司确定的相关项目开发相关计划、质量目标以及成本目标的

11、实施及完成情况负全部责任2、履行总包合同合约及各分包合同合约的责任3、工程验收4、零星工程合同合约的签署；5、施工现场与总包单位、分包单位、监理公司的对接与协调；6、综合协调公司各职能部门支持相关项目的正常运作通用职能制度建设1、由工程部经理负责工程部各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度部门相关计1、由工程部经理负责编制、分解本划管理管控部门工作相关计划2、 组织并督促本部门员工全面完成工程部职责范围内的各项工作相关计划任务3、 整理汇报本部门工作相关计划完成情况知识管理管控1、由工程部经理负责本部门内的知识传递及工作经验沉淀，形成本部门的岗位工作指引业务接口部门间协作配合1、

12、 采招过程中向采招小组提供材料、设备标准建议2、 审定现场签证后交造价部进行价量复审3、 与造价部配合材料及设备的进场检查及验收工作4、 与造价部配合工程中间验收及竣工验收5、 由总经理协调各相关项目部与公司各部门之间的业务工作工程部经理岗位职责：2.1.1负责工程部的日常管理管控工作，认真贯彻国家有关基本建设方面政策、法规的规定，严格执行基本建设程序和工程施工程序，负责工程相关项目开发过程中的施工管理管控工作。2 .1.2负责施工企业的考查及其它业务合作单位的考查，负责工程相关项目施工过程中工程质量、工程进度及施工安全的控制。3 .L3组织并参加工程的图纸会审，审查相关项目的施工合适的方案或

13、施工组织设计；规划图纸设计同时告知办公室办理审批手续。4 .L4协助公司领导完成工程施工单位的招标工作，并协助造价部和办公室签订好工程施工过程中的各种合同合约。5 .1.5协助公司领导搞好材料供应商考查及材料价格的比较,参加材料招标与验收。6 .1.6负责工程相关项目的工程变更、工程技术核定单的确认签字并归档。7 .1.7组织隐蔽工程验收、各分部工程验收、竣工验收和相关项目总体验收，保证工程质量达到公司规定要求。8 .1.8负责工程相关项目工程量的核实，并配合造价部搞好工程竣工后的审计决算。9 .1.9协调处理公司与外部主管行政部门的关系，协调处理公司与监理单位、施工单位以及其他相关单位间的关

14、系。10 1.10负责掌握当地建设主管部门对工程质量等方面的要求，并按公司要求创建质量品牌。11 1.11完成公司领导交办的其他工作，并做好与其他部门的配合协调工作。工程师岗位职责：2.2.1负责相关项目施工的技术质量监督、安全生产管理管控、进度相关计划安排、设备进场检验、工程量审核。2.2.2对相关项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。2.2.3参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录。2.2.4审核相关项目施工进度相关计划、施工合适的方案、质量保证措施和专业安全管理管控措施。2.2.5审核工程施工单位申报的设备、材料供货相关计划和现场工程量原始计量签证。2.2.6对合

15、约甲方供材及时与施工单位办好交接验收手续。2. 2.7在建工程图纸变更若涉及销售、财务等,应书面通知营销部、财务部、办公室等相关部室。3. 2.8有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。4. 2.9会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。5. 2.10配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对相关项目技术质量验收结果的准确性负责。6. 1.11认真做好各类技术资料的收集、整理、归档工作，保证工程相关项目资料的完整无缺。2.2.12参与相关项目交房，督促施工单位完成物业公司提交的后期维修工作。2. 2.13上级交办的其他工作。3、造价部岗位职责：部门职能：工程预结算、成本控制、采购招投标管理管控职能大项主要职能职能细分成本控制管理管控成本控制管理管控1、 负责工程相关项目成本的审查、核算、监督工作2、 确定目标成本总