广告公司财务规章制度.docx
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1、广告公司财务规章制度广告公司财务规章制度1(一)付款规定1、付款前,由该笔业务的业务员认真填写用款申批单,清晰写明收款单位、收款单位帐号、单价、总金额、及相对应的收款单位发(票)号、双方订立的合同编号等,交部门负责人、财务部负责人审核无误后报总经理、执行董事签字同意再到财务部付款。凡未按流程审批的财务部不得付款。2、支票或汇票开具后,首先由出纳审查,再由该笔业务的业务员审查,最终交给收款单位时请其本身再次核查,避开发生不必需的失误造成不必需的损失;并请接收人签收,以便于以后的核对工作。否则,对责任人处以500元罚款,再犯加倍,造成公司损失的须照实赔偿。(二)工资发放公司员工工资发放时间,原则上
2、定在每月中旬(15日)。依据实际,可实行现金发放或打卡方式。(三)单据及票据的管理全部单据和票据等的交接,如交单、联系单、押汇申请等,无论是银行对我们的交接还是公司内部的交接,都必需请对方签收。财务部以外的其他人员拿回任何单据都必需先交给财务部指定的专人进行处理。若无故拖延或遗忘,处以200元罚款,再犯加倍,造成公司损失的须照实赔偿。(四)台帐登记每笔业务由该笔业务员负责依照台帐上的要求仔细、适时、逐项登记在台帐本上。若无故拖延或有遗忘、遗漏,将处以罚款;第一次扣除当月工资的10%,第二次及以上扣除当月工资的20虬(五)业务汇总与核对帐目、报表财务部在每月5日交工作小结时将每月的台帐及业务汇总
3、上交总经理,内容包含当月的盈利或亏损,以便从当年一月到该月的累计。会计必需每月进行帐目的核对。财务部要做好财会基础工作,帐簿、凭证、报表需一致。每月末将报表报送总经理、执行董事。资产负债表、现金流量表每月报一次。(六)发(票)管理1、公司发(票)由财务部专人管理。由该笔业务的业务员认真填写发(票)申批单,清晰写明收款单位、单价、总金额、双方订立的合同编号等,交部门负责人、总经理签字同意后再到财务部开具。未按流程审批的不得开具发(票)。否则,对责任人处以500元罚款,再犯加倍,造成公司损失的须照实赔偿。2、公司报账的发(票)必需有经手人签字并注明使用途径,然后由总经理签字后交财务部依照规定入账。
4、(七)固定资产管理每项固定资产逐笔登记编号以便对固定资产进行掌控、清点折10,每年对固定资产进行盘点(由财务部和办公室负责)。(八)其他公司依据国家相关法规和本规定另行订立仔细财务管理制度。广告公司财务规章制度2一、业务发生时,必需由承接业务的负责人开具业务流程单,并收取50%定金(固定签单客户除外,签单客户须与公司签定长期定点签单协议),特别情况需要协调的报总经理或副总经理签字批准。定金和业务流程单适时交给财务部。二、每天分类整理存放好当日业务流程单,定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询;三、次日十点以前出纳必需将当日所收现款入帐,支票类必需在规定时限内适时入账。四、未签定签单客户申
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