广告公司管理制度.docx

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1、广告公司管理制度广告公司管理制度篇11、负责按客户要求供应满意的摄影、摄像作品。2、负责建立健全摄影、摄像档案，按公司规定的时限做好年度归档工作。3、负责维护管理好摄影摄像设备。4、不得用公司设备为外公司、外人进行拍摄或制作业务。5、不得以个人名义或其他公司名义与客户洽谈业务。6、完成公司其它部门需要搭配的工作。7、完成公司领导交办的各项任务。依据公司整体的经营目标，订立公司公关工作计划，策划、组织、实施各项公关活动。负责公司的对外联络工作，疏通广告实施过程中的各工作环节。（市政府、市管委、市规委、市区等有关管理部门）负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。负责向客户供应广告实施后的

2、各种证明料子。负责维护公司与客户间良好的关系，发现问题及时与有关部门协调，采取妥当措施解决。（6）负责建立业务档案。并按公司要求时限及时归档部审核并报送总经理批准后执行。广告公司管理制度篇2欢迎您到恩霖工作！为加强公司员工的管理，提高员工专业技术素养，培养出“纪律严明，素养优良，德行端正”的人员，依据国家有关规章制度，结合我司的实际情况，特订立本条例。一、作息时间1、工作时间为每周六天，礼拜天休息。2、上班时间为早8：3011:30午2：305:30（1分）3、临时加班及法定节假日视本公司实际情况由公司临时进行布置。二、上班守则1、迟到、早退、旷工、无正当理由与公司失去联系、无故不接电话或关机

3、停机。（1分）2、上门服务未配带工作证牌，不听从调派或拒绝调派，接到业务任务拖沓推延、超出拟定时间到达无合理解释，未能详实填写业务单、未能及时上交业务单。（2分）3、为公司和客户保守商业秘密。对客户交付的商业“图文资料”应妥当保管，不得遗失。由此引起的损失和争议由本人承当，公司概不负责。4、员工在工作时间内不接打私人电话、不准阅读看报、不吸烟、严禁上网闲谈、听歌、视频等娱乐活动。不与本身业务无关的人闲谈、闲谈。与本身业务无关的事不过问。（1分）5、不准私自离岗外出，如确有急事须向公司说明情况经允许后方可外出。（2分）6、勤俭节省，爱惜公司财物；耐性细致、准确高效、业务精练,清洁本身的。工作岗位

4、，保持良好工作环境。（1分）7、衣冠不整，精神懒散，言语粗鲁，行事莽撞，与客户发生争持，因服务态度恶劣而遭投诉。（1分）8、公司外部帐目由专人负责签收，员工在业务活动中，不得代收客户现金（5分）三、请假制度1、如有正当理由，员工可提前一天提出申请，并出具书面请假条，经批准后方可请假，但一个月内请假天数不得超出二天。请长假需经公司特别批准，假期间的工资从月薪中扣除。2、如未经批准，员工擅自旷工，公司将予以其罚款直至开除之惩罚。（5分）四、辞职和辞退1、员工要求辞职，需提前一个月提交书面申请，经公司批准后,方可办理辞职手续。辞职手续包含：业务交接、资料交接、工资结算。工资在辞职后一个月方可领取。2

5、、公司可在如下情况辞退员工：员工有重点过失；员工屡犯错误，屡教不改；员工不适应公司业务发展；公司业务萎缩，规模缩小；公司业务方向转变等。五、违规管理1、员工当月违规积分每超出5分罚款五十元，当月积分超出30分，即予辞退。2、凡发现员工有业务款未能及时上交或业务款自收自支、贪污业务款，多报虚报车旅费、偷窃、泄露公司秘密、私拉客户等损害公司利益的行为，即予辞退并扣除工资。3、法定假期间放假时间由公司统一布置，每提前一天休假扣款30元，每滞后一天报到上班扣款50元。六、几点说明1、上面条款括号内分数为违规应计分数。2、公司管理制度仅在员工上班期间有效，休息期间员工的任何行为均与公司无关，公司也不对员

6、工在休息期间的任何行为负责，公司由衷希望员工在工作之余洁身自爱，平安无事，不做违法乱纪的事。3、请认真阅读上述条款，并在下面签上您的名字，表示您同意听从公司的管理制度。广告公司管理制度篇3为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，依据广告法的规定,订立以下四项制度。一、广告业务承接登记制度公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并依据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，依照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件。2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件。3、确认广告内容真

7、实性的其他证明文件。4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应供应广告审查机关批准文件。没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。二、广告业务审核制度登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查。依据广告法第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。广告审查的内容：1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合广告法第二十二条规定，广告客户是否真实合法的组织。2、审查广告是否真实。依据广告法第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容：（1）广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。（

8、2）注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。（3）广告内容不得使消费者产生误会，以致误导消费。3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。（1）审查广告中有无广告管理法规规定禁止显现的内容，也就是广告中有无涉及到广告法第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止显现的情形。（2）审查广告宣传的表现形式是否合法，依据广告法第十三条规定，不得以新闻报导形式发布广告。（3）审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反广告法中第十八条规定。（4）审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时，有疑问的，审查人员应自动向广告监督部门征求看法，了解有关规定。(5

9、)审查人员审查后提出审查看法，交复查人员进行复查。4、复查。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户增补提交证明或不予承接。三、广告合同管理制度1、广告合同管理人员应领悟依法签订广告合同的看法。2、在签订广告合同中，必需做到认真细致，明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必需措施。3、广告合同管理人员必需认真做好如下广告合同的内容和种类:内容：(1)数量或质量。(2)价款或酬报。(3)履行的

10、期限、地方、方式。(4)违约责任。(5)纠纷的解决方式。种类:(1)广告发布业务合同。(2)广告制作合同。(3)广告市场调查合同。(4)广告代理协议书。四、广告档案管理制度1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真负责管理好广告档案。2、广告档案是广告活动当事人分类保管的广告样件及相关证明、文件和资料，广告档案管理人员应当管理好如下内容：(1)设计、制作、代理、发布的广告样件。(2)广告合同。(3)承接登记记录Q(4)全部有关证明文件和有其有效复制件。(5)广告审查员和审查看法。(6)在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录。(7)其他与该广告有关的文件资料。3、定期档案检查、清点、归纳、妥当保

11、管，方便查阅。4、广告档案资料保管时间一般自广告最终发布之日起保管两年。五、广告公司业务部管理制度考勤：业务人员遵守公司统一作息时间外，只需早晚签到即可。用人：公司更重视业务人员的品性品质，之后是业务人员的才能学识并给业务人员最大的发展空间，使其发挥自身的优势。要求：因业务工作具有特殊性，公司要求业务人员能够受苦耐劳、富有自信、勤奋果敢、勇于挑战自我。培训：业务人员上岗后都要经过公司系统的培训，使其熟知公司的经营理念，同时对公司的业务能够做出准确的。市场定位，以此为基础更好的开展业务工作。试用：业务人员试用期为一个月，重要考察其自身的品性，看其是否具备业务人员的基本素养，是否有本领承当起所负工

12、作职责。仪表：业务人员出外探望客户是代表公司形象，自身的衣着装扮必必需做到，着装乾净、举止大方、谈吐富有逻辑，客户留下良好的印象。态度：业务人员每天都应以饱满的精神状态和乐观向上的心态开展工作，不行把生活中的情绪带到工作中来，拦阻了本身也影响了他人，公司将对其重罚。同时，工作期间内业务人员移动电话必需开机，一经发现无法接通状态，罚款20元。工作明确：业务人员在开展工作之前，必需明确公司业务的实在项目，通过对市场的分析，将其进行有效的结合，才略做到有的放矢，切不行盲目的开展工作。工作计划：业务人员在工作时，应做到年有年计划、月有月计划、周有周计划、日有日计划，只有先计划再实施，才略有效的开展工作

13、，借此提高工作效率。1出门登记：业务人员在出外探望客户时，应依规章制度亲自若实的认真的填写出门登记。业务报表：（1）业务报表是考核业务人员工作的紧要途径，每个工作日下班前业务人员应填写日报表，将一天的工作情况如实的认真的填写,并上报至部门经理或行政部经理备案；周报和月报亦如此。（2）报表要求字迹工整、认真，不工整、不认真的视为未交报表，一次罚款20元。会议制度：业务部门设早晚例会，业务人员将一天的工作计划和总结汇报给经理，（如：探望客户情况）将工作中的疑难问题提出，以待即使解决。早会不超出15分钟，晚会不超出30分钟。（特殊情况除外）客户资料：在公司供应的客户资料的基础上，业务人员应乐观搜集整

14、理客户资料，并将意向客户及时上报部门经理，使公司在最短时间内拿出一套可行性方案，以大力搭配业务人员工作开展。客户洽谈：作为一名称职的业务人员应深知，业务技巧在洽谈客户时的紧要性，在日常开展业务工作时，应总结归纳出一套适合自身的业务技巧。客户维护：维护客户关系是业务工作开展中必不行少的一部分,业务人员在开展工作时应以各种恰当的方式维护好与客户之间的关系，以此促进与客户的关系。业务申报：业务人员签单时应遵奉公司的业务流程：填写业务申报表一报部门经理一一设计部经理一一报总经理审批一一批准后方可设计发布。业务合同：业务人员在同客户签署合同时，应在乙方法定代表人处签其身份证的名字，一式两份客户自留一份，

15、公司备挡一份。出差：业务需要出差时，应先报知部门经理，批准后填写出差申报表。（详情见规章制度）考核：业务考核是业务管理制度紧要的一部分，重要依据业务人员的考勤情况、业绩情况及日常的工作努力情况，对其进行公平的公正的审核。薪酬：（1）业务经理的薪金结构：底薪+提成+部门月纯利润的2%+补助+年终奖。（2）业务人员的薪金结构：底薪+提成+奖金+补助+年终奖。福利：业务人员享受国家法定节假日，如有业务需要可选择串休。补助：由于业务工作的特殊性，业务人员享受公司各项补助共50元。激励：公司为了激励业务人员，每个月特设立了“绩效奖”最底50元，可依据上月业绩总额上调，每个月业绩最高者，可荣获此奖。惩罚：由于业务工作的自由性，有些业务人员自制力太差，总心存侥幸，借机回家或做些与工作无关的事情，此类人员一经发现,处以200元罚款，情节严重者将予以辞退，不予结算任何薪金。建议：由于业务人员处于市场一线，对于市场有很深刻的见解,所以在月总结会议上，业务人员应自动反映当前的市场情况。兼职：公司业务人员在工作期间不行在外兼职，一经发现，赶忙开除，不予结算任何薪金。保密：业务人员在同公司以外人员谈话时，不行透漏公司业务实情，