境外财务共享系统建设的思考.docx

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1、境外财务共享系统建设的思考随着互联网技术的不断发展，越来越多的国内大型企业开始构建财务共享体系，以优化财务管理职能。为了进一步提升企业的管理水平和国际竞争力，有境外业务的企业也开始考虑通过境外财务共享来打通境内外财务系统，从而实现战略支持、业务协同和管理优化。鉴于境外项目分布在多个国家或地区，其财务和税务环境多种多样，难以实现统一的管理和服务，同时容易出现监管缺失和信息孤岛的情况。因此，如何利用数字化技术和信息化手段，更好地推进境外财务共享系统建设，已成为当前企业关注的问题。境外财务共享的意义一、国家层面近年来，财政部、国务院国有资产监督管理委员会相继印发会计改革与发展“十四五”规划纲要关于中

2、央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见等重要文件，要求企业对数字技术和财务管理进行深度融合，逐步将财务共享服务中心转变为企业数据中心。二、企业层面针对企业来说，推进财务共享建设能够加强境外公司财务核算功能的整合，提升财务管理水平的自动化和智能化，减少财务工作人员的工作量，降低财务成本，同时，有利于提升企业对境外公司的内部控制能力。公司能够通过业务集成的方式将财务管理聚焦到专业的境外财务共享中心，从而减轻境外公司的负担，将精力放在主营业务方面，提高企业的竞争力。财务共享建设还有助于形成标准化的财务管理流程，畅通境内外信息沟通渠道，简化繁琐的流程，提高财务数据的应用和处理效率。三、会计业务层

3、面设立境外财务共享中心，可以改变以往的财务处理模式。境外公司或项目一般由派驻的几个会计人员，即可完成业务流程，集团公司只能通过制度约束和事后监察，对境外公司开展管理，管控效果不理想。境外财务共享中心设立后，会将财务的审核权提级管理，由境外财务共享中心履行财务的审核，直接抓住境外公司的命脉，改变境外财务业务处理流程，提升监督检查力度。面临的问题与挑战一、海外财务制度不统一随着中国企业境外业务的不断扩展，境外项目的数量和规模不断增加，境外财务制度、会计核算标准、业务流程等存在差异和不同，这给企业境外财务共享建设带来了较大的困难。特别是在共建“一带一路”的背景下，境外业务的多样化和复杂性日益增加，使

4、得境外公司财务信息的准确性无法得到有效保障。因此，如何有效应对境外财务共享建设中存在的制度不统一的问题，已成为企业面临的重要课题。二、人才短缺1 .优秀境外财务人员少对于境外公司而言，优秀的财务管理人员不仅需要熟悉中国的会计准则和制度要求，还需要熟悉当地国家的会计准则和制度要求，同时需要熟练掌握当地语言和文化。然而，能够同时满足这些条件的财务人员数量往往是不够的，这给公司的境外财务管理带来了巨大的挑战。2 .境外常驻意愿不强近些年来，随着国内工资待遇的逐步提升，境内外的工资差别越来越小，一些优秀的财务人员宁愿放弃高薪，也愿意守在国内不出国，造成了优秀的财务人员无法派出的局面。3 .既懂境内业务

5、、又懂境外业务的财务人员少许多公司的境内外人员在工作中是没有交集的，有各自的人力资源系统，彼此很少交叉往来。境内财务人员一般不会碰到处理境外业务的时候，而境外财务人员却时不时会碰到境内的业务,由于缺乏境内业务的处理经验，很难将业务处理到位。4 .既懂境外业务、又懂共享编辑的人员少境外财务共享的搭建，需要共享软件编写人员把财务的日常管理流程用代码的形式搬到网上来，这个过程是极其困难的。财务流程是专业性很强的业务，软件编写人员很难既懂境外财务业务又懂软件编辑，这就给境外财务共享的搭建带来又一个难点。三、生搬硬套国内共享许多企业在构建境外财务共享模型时，常常直接套用国内财务共享模型，并将原先境内财务

6、共享的人员派往境外。然而，这些人员往往缺乏对境外市场的深入了解，无法分辨每个国别、每个项目之间的区别，也未能充分考虑境外财务人员的需求。因此，他们经常认为在国内可行的做法，在境外同样适用，导致了境外业务与财务共享业务之间的脱节。四、税务业务难以接入共享1 .发票规范无法统一随着境内税务系统的不断完善和标准化，发票信息的唯一性和实时校验成为了境内财务共享的关键优势。但是在境外，很少有国家像中国一样建立了统一的发票系统，很多企业只能获取到手写收据或形式发票，格式也不一致，难以建立标准化的识别流程，给境外财务共享带来了很大的挑战。2 .税务信息无法统一境外企业财务管理，税务是躲不过的一道关口，税务业

7、务的办理与登记是重要的工作之一。在国内，由于税务系统的普及，很容易与财务共享系统对接。而在境外，每个国家都有自己特有的税务情况，造成税务信息的千差万别，在这种条件下，境外财务共享很难支撑税务业务的对接。解决方案一、建立符合当地实际情况的发展模式1 .增强管理层支持力度一项制度的落实，必须有强有力的顶层支持。企业既然选择了境外发展，管理层必须带头研究国别市场的财务制度体系，引导境外人员主动参与到国别市场的制度研究中，了解境外项目的运作模式。只有这样才能让当地的员工，感受到业务发展的难点、重点、发力点，调整工作重心，避免资源的浪费。2 .加强境外国别市场的制度研究要根据公司境外业务开展情况，有针对

8、性地研究国别市场的经济、财金、税务制度。在依法合规的前提下，寻求国别市场的制度红利，将公司利益最大化。不能一味的以国内惯有思维在境外开展业务，要了解当地政策禁令，有效防范制度禁区，做到知当地法、守当地法，才能建立细水长流的公司发展体系。3 .制定统一、灵活的境外公司财务管理制度企业的制度建设是一项艰巨的任务，如果只是一抓就死或一放就松，就很难将制度建设落实到位。在境外财务共享系统的建设中，应该有统一的财务管理制度作为支撑，否则各个系统之间无法形成合力，导致共享效果无法发挥出来。集团公司应从整体管理的角度出发，在集团层面制定与企业文化、公司战略、经营能力相匹配的境外财务管理制度。为了避免制度的僵

9、化，同时也要结合当地的实际情况，灵活对待不同地区的经营目标、预算管理、绩效考核等内容，使得财务管理制度更具有灵活性，适应境外业务的特殊性。4 .构建全新的境外财务共享组织架构许多企业在建设境外财务共享中心时，需要根据境外业务的特点重新规划组织架构。与国内财务共享中心不同，境外财务共享中心的内部组织架构应该根据所在国家或地区，甚至可以按照所在国使用的语言来规划和设计。此外，考虑到时差、语言以及文化差异等因素，境外财务共享中心在人员储备方面需要更为重视多语言、多文化的背景和经验，并在招聘和培训上有针对性地进行安排。二、加强境外财务共享人员队伍建设1.境外财务共享人员集中管理财务工作与其他业务不同，

10、不必长期冲在一线。可以根据财务业务的特殊性，集中管理境外财务共享人员，将财务人员的管理权限上收，这样既有利于人力资源的合理调配，也有效防范财务人员长期接触当地市场，形成利益小集团。2 .建立财务人员境外-国内轮岗制相对于国内轮岗，许多境外财务人员希望通过轮岗能调回国内工作，而许多公司的轮岗仅仅是把员工从一个国家派到另一个国家。公司应建立境内外的轮岗制度，将长期在境外的人员调配到境内工作，这样可以消除境外共享人员长期在境外工作的后顾之忧。3 .建立夫妻随行、反探亲制度从事境外财务共享工作的人员长期在高强度工作环境中工作,且远离家人和朋友，容易消耗体力和精力，因此公司应该对这些人给予适当关爱。建立

11、相应的制度，为从事境外工作的员工配偶在当地寻找适合的工作。如果条件允许，公司应该鼓励员工的子女前往境外留学，为境外员工创造一个良好的工作环境。对于需要分居两地的员工，应建立反探亲制度，让员工家属在假期期间到境外陪同休假。4 .吸收外籍员工，加强财务管理本土化为了确保合规性和遵守当地法规，境外共享建设应该了解并遵守当地的财务和税收法规，并雇用当地专业人士来处理相关事务，这有助于避免语言或文化不同导致的误解或失误。同时，共享建设也可以通过在本地建立财务团队或与当地合作伙伴合作来实现财务管理本土化。这有助于更好地理解当地市场和文化，提高沟通效率，减少不必要的成本和风险。但是，外籍雇员的文化、思想以及

12、他们来企业的目的，都与中国职工大不相同，因此财务共享建设过程中需要与他们进行有效沟通和管理，以确保他们能够适应中国文化和工作环境。三、加强共享的系统性建设1 .建立安全可靠的数据交换平台为了促进跨境财务共享，需要建立一个安全可靠的数据交换平台。这个平台应该具备高度的数据安全性、完整性和机密性，可以通过技术手段实现数据加密和身份验证等功能。此外，为了确保数据的合规性和可靠性，还需要建立规范的数据传输标准和监管机制。同时，平台的设计应充分考虑各国不同的法规和法律要求，以便在实际应用中符合各国监管机构的要求。2 .提升自动化水平这包括自动生成固定资产折旧信息、自动生成财务报表、自动化审核数据等方面，

13、以提高工作效率和准确性。同时，引入最新的技术和工具，如人工智能和区块链等，以更好地实现自动化和数字化的目标。通过不断推进技术升级和自动化改造，境外财务共享中心可以更好地适应企业的发展需求，提高财务管理的效率和精度。3 .实现与税务系统的联动研究各个国家的税务法规和税务体系，了解各国的税务数据管理要求。通过技术手段建立境外财务共享系统与当地税务系统的连接，如自动识别发票、票据，自动形成退税账单等，大大减少手动处理的时间和成本，同时也减少人为错误和漏洞的风险。4 .加强境外财务共享业务培训与支持境外财务共享需要高技能的人才，公司应提供培训和支持，帮助员工掌握国际财务知识、了解跨境支付和汇率风险等。此外，也需要提供技术支持和解决方案，以便在出现技术问题时能够及时解决。公司还应加强国际财务人才交流，与全球范围内的专业人士分享最佳实践和经验，提高员工的国际化水平。