X校区图书馆项目管理规划.docx

《X校区图书馆项目管理规划.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《X校区图书馆项目管理规划.docx（25页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、中国矿业大学南湖校区图书馆相关项目管理管控规划目录第一章工程概况1第二章构建组织机构以及各部门具体职责2第三章合同合约-管-理一管控6第四章合理招标10第五章施工准备15第六章承包商-的管一理管一-控-一.措施17第七章进度控制19第八章设计变更管一理.管-控-和-索.赔一管.理管控20第九章总结22第一章图书馆工程概况中国矿业大学图书馆是一所具有悠久历史，以矿业文献为馆藏特色、理工文献为馆藏重点，文、管、经、法各类文献兼具规模的高校图书馆。中国矿业大学图书馆的前身是1909年创办的焦作路矿学堂图书馆，1951年成立中国矿业学院图书馆，1952年全国院系调整，原清华大学、北洋大学、唐山交通大学

2、的采矿系调整到中国矿业学院，这三校的矿业工程类文献也相应并入中国矿业学院图书馆，1988年4月改名为中国矿业大学图书馆。自建馆以来，馆址随学校经历了焦作、天津、北京、四川等地的迁移，分别设立徐州校本部和北京校区图书馆。徐州本部文昌校区馆有独立馆舍12000平方米，随着校区前往南湖，需要建成一个规模更大，功能更强，实用性更好的图书馆。（一）建筑施工概况：工程名称：中国矿业大学图书馆工程工程地点：中国矿业大学南湖校区内工程概况：主体8层，建筑面积46735平方米一层：7528平方米二层：6327平方米三层:5647平方米四层：6327平方米五层：6327平方米六层：2542平方米七层：2098平方

3、米八层：1989平方米建筑底层面积：8256平方米建筑工程等级：2级建筑高度：45.25米人防工程防护等级：6级防火建筑分类及耐火等级：1级层面防水等级：2级地下室防水等级：2级建筑物抗震设防裂度：7级框架结构，是中国矿业大学的标志性建筑之一。（二）中国矿业大学图书馆目标特点：现代化南湖校区图书馆要适应社会的发展，要以人的发展和素质培养为中心的开放式建筑。信息化南湖校区立足于高科技的教学方法和设施，在校区普及科技网络，并在规划布局、外部空间上营造流通、交流、接触方便的交往空间，体现研究型大学人本、激励、思想、创造的环境特点。生态化南湖校区以生态环保意识为指导，人与自然共存。充分利用现有地形、地

4、貌、水塘、小溪，营造高雅、有文化氛围、有活力的校园环境，并在单体布局中，尽可能满足节能通风和环保的要求。（4）园林化南湖校区采用一带一心三轴的规划格局，以中央生态带与中央共享园林为核心，结合组团园林与建筑庭院等多层次的整体化园林空间，营造了良好的治学氛围和文化环境。可持续发展南湖校区的可持续发展除了考虑了生态环境，还体现在不用尽现有资源，采用适应性、灵活性单体设计，为将来发展留有余地。（三）施工相关项目目标工程质量管理管控目标：确保工程质量达到国家级优良工程工期管理管控目标：全部承包工程一年完成文明施工管理管控目标：确保达到国家文明施工优良工地安全生产管理管控目标：确保达到国家安全施工优良工地

5、，确保无重大人身、设备安全事故，工伤事故控制在0.4%以内。科技进步管理管控目标：积极推广新技术、新工艺，提高工程管理管控水平，确保工程质量。积极使用微机管理管控，做好工程、资料、财务管理管控工作。投资控制管理管控目标：积极配合合同乙方，减少工程变更，节约投资。第二章构建组织机构以及各部门具体职责（）相关项目部组织结构按质量保证手册、质量体系控制文件实行标准化管理管控，精心组织施工，工程相关项目经理部必须制定切实可行的相关项目质量相关计划，做好各项施工管理管控工作，创一流服务、一流质量、流工期、一流管理管控的样板工程，满足业主的要求。（二）相关项目部组成为按期、优质、安全、文明地完成本工程各项

6、施工任务，调集经验丰富、管理管控水平、综合素质高并参建过类似工程的管理管控人员组成该相关项目部。本工程按照“相关项目法”实行标准化管理管控,建立以相关项目经理为核心的管理管控层，实行目标管理管控。相关项目经理对工程的质量、进度、安全、文明施工、经济效益等全方面负责。相关项目部组成人员团结一致，职责明确，互帮互助，共同努力使工程顺利进行,最终实现施工目标。（三）职能式相关项目组织规划设计部主要工作职责全面负责图书馆规划、合适的方案设计、扩初设计、施工图设计等组织与管理管控工作。1 .负责相关项目可行性研究、各阶段设计的报批报审工作；2 .负责编制设计任务书，控制设计标准；3 .负责制订图书馆分期

7、及分年度基建相关计划，及时办理年度相关计划报批手续；4 .负责组织设计审查、设计交底；5 .负责设计变更手续；6 .负责设计进度相关计划管理管控与控制；7 .负责与设计、勘察等技术服务单位联系，会商解决与工程相关的技术问题；8 .参加分部验收及竣工验收、竣工备案等工作；9 .协助工程部处理工程中的技术问题；10 .协助招投标与合同合约管理管控部处理材料、设备招标中的技术工作；11 .负责各种规划设计资料的建档、归档、移交工作；12 .指挥部交办的其它工作。招投标与合同合约管理管控部主要工作职责全面负责工程相关项目规划、勘察、设计、施工、监理、材料供应、设备供应等的招标及合同合约管理管控工作。1

8、 .负责招标信息发布，招标文件编写，办理招投标代理委托手续等；2 .负责组织资格预审，协助招投标代理公司组织招投标工作；3 .负责合同合约策划、起草，组织合同合约谈判，形成合同合约文件；4 .负责合同合约分析，合同合约风险管理管控，提出预防风险的对策；5 .负责合同合约执行情况的过程跟踪及相关项目的投资分析与控制；6 .负责组织标底或预算的编制；7 .负责合同合约执行情况的总结；8 .负责合同合约文档资料的建档、归档、移交工作；9 .参加工程变更签证的审核工作；10 .协助施工技术管理管控等工作；11 .协助竣工验收，单位工程竣工备案等工作；12 .指挥部交办的其它工作。建筑工程部主要工作职责

9、全面负责房屋建筑工程相关计划的实施，工程进度、质量、投资控制，现场安全文明施工的组织管理管控及协调。1 .负责对施工单位、监理单位的管理管控，参加监理、施工单位现场协调会；2 .负责工程质量、进度、预决算的审核，工程月报、工程量计量、工程变更签证等的审核，工程保修阶段技术签证；3 .组织竣工验收，单位工程竣工备案，参与各单位工程的分部验收、竣工预验收；4 .负责申办各种建设的报批手续、申领各种许可证，负责办理水、电、绿化、环保等手续；5 .负责工程相关项目建设过程中的规费减免手续；6 .参与图纸会审，与规划设计部共同组织设计交底；7 .协助做好勘察、设计、施工招标及甲供材料、设备等招标工作：8

10、 .负责房建工程相关项目技术资料的建档、归档、移交工作；9 .指挥部交办的其它工作。采供部主要工作职责全面负责物资供应渠道，市场行情的调研考查，向指挥部及时、准确提供物资供应的合适的方案及有关信息，并保质保量完成采购任务。1 .负责甲供主要建筑材料的市场调研和供应合适的方案的提出；2 .负责仪器设备、办公设施、家具等招标后的采供；3 .负责物资采购、材料设备的验收，收、发料的协调工作；4 .协助组织材料设备的招投标工作；5 .负责组织对材料设备供应商的考察：6 .负责材料、设备款支付的审核工作，按财务制度办理手续；7 .负责组织技术人员、监理人员及使用单位对到货材料的质量、数量进行验收，健全质

11、保手续，核对、检测甲供物资的批次、数量，及时补齐损耗材料；8 .指挥部交办的其它工作。财务部主要工作职责全面负责财务管理管控、核算、工程费用支付和控制工作。1 .负责财务制度的建立和执行，负责财务和财务负责人的印章的保管和使用；2 .根据工程完成情况按程序报批预付工程款额度；3 .按规定支付工程款项；4 .协助规划设计部制定年度基建相关计划和编制基建年度投资相关计划；5 .协助规划设计部及时办理年度相关计划的报批手续；6 .协助总指挥按工程进度调度资金，确保工程进度不受影响；7 .参与工程决算和固定资产的移交工作；8 .编制月季财务报表，年度财务结算以及统计报表；9 .指挥部交办的其它工作。审

12、计部主要工作职责全面负责工程建设相关项目的全过程跟踪审计工作。1 .负责审计制度的建立和审计过程的控制和管理管控；2 .负责自行招标标底或预算的审计；3 .负责对工程结算进行审计，重点加强对工程变更的审计；4 .负责相关项目决算及分年度财务决算进行审计；5 .负责委托社会审计工作，并实施管理管控、协调、监督；6 .参加工程勘察、设计、施工、监理及材料、设备采购等的招标工作；7 .参加工程勘察、设计、施工、监理及材料、设备采购合同合约的拟定、合同合约谈判、合同合约策划工作；8 .参加工程变更签证等的审核；9 .参加竣工验收工作；10 .指挥部交办的其它工作。保卫部主要工作职责全面负责施工现场的治

13、安保卫、施工安全管理管控及相关项目建设外部安全环境的协调工作。1 .负责场区内治安保卫、安全消防等安全制度的建立、管理管控；2 .负责场区内交通管理管控，保证施工道路的畅通；3 .负责施工单位的治安与安全文明施工管理管控；4 .负责协调施工队之间以及地方间有关治安及安全管理管控方面的关系；5 .指挥部交办的其它工作。全面负责指挥部日常事务的安排、协调，对外接待、联络，相关项目信息管理管控，后勤服务保障工作。1 .负责指挥部日常行政事务的安排与协调工作，指挥部会议的组织工作；2 .负责对校内外人员的接待、联络工作；3 .负责指挥部信息管理管控工作，包括校内、校外文件资料收发、归档工作，会议记录的

14、归档工作，相关项目建设资料的归档工作；4 .负责建设信息的宣传和发布，相关项目进展简报的编制工作，建设网站的管理管控工作；5 .负责指挥部后勤服务保障工作，包括车辆管理管控、文印报务、指挥部固定资产保管等工作；6 .负责指挥部工作相关计划、工作总结的草拟工作；7 .负责对指挥部人员、临时聘用人员的考勤管理管控、工资或补助发放等工作；8 .负责指挥部印章管理管控；9 .协助保卫部做好安全保卫工作。第三章合同合约管理管控（一） .选用代理型CM承发包模式代理型CM承包模式（二） .合同合约结构关系:合同合约工程参与各方的合同合约关系结构（三） .工程相关项目合同合约体系3.1. 建设单位的主要合同

15、合约关系在实施过程中，建设单位与设计单位、勘察单位、监理单位、施工单位等单位需要经过协商后分别订立有关合同合约。建设单位的主要合同合约类型有：1）监理合同合约2）勘察设计合同合约3）供应合同合约4）工程施工承发包合同合约3.2. 承包商的主要合同合约关系为了解、掌握承包商的施工行为，控制工程进度，保证工程质量，建设单位、监理单位应了解承包商的主要合同合约关系。必要时可调阅其中的有关合同合约文件。承包商的主要合同合约类型有：1）分包合同合约2）供应合同合约3）运输合同合约4）加工合同合约5）租赁合同合约3.3. 供应合同合约3.4. 合同合约（四） .合同合约文件体系合同合约系列文件由以下部分组成，在合同合约策划、签订合同合约、进行合同合约管理管控时应保持合同合约文件的完整性、对事件的说明的一致性。一般情况下，如遇表述不一致时，以下列顺序为准，也可在