湖南物业公司大厦物业文秘兼内勤岗位职责.docx

《湖南物业公司大厦物业文秘兼内勤岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《湖南物业公司大厦物业文秘兼内勤岗位职责.docx（2页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

湖南物业公司大厦物业文秘兼内勤岗位职责-工作内容负责收集、整理各类文件资料，做好文档保管及文书打印工作。二 .工作要求1 .负责来往文件、内部刊物、网络信息的收发、登记、分类、转载、归档工作。2 .收文登记后，请部门经理提出拟办意见，将文件送呈总经理室审阅、批示，总经理室批示后，及时按批示意见分送有关部门阅办并办好签收手续。3 .对分发的文件，每月进行一次检查，将分发的文件及时流转和归档，防止公文积压或损坏。4 .负责整理公司及各管理处文件、档案资料的整理、立卷、归档、登记工作，按要求收集齐全、装订规范、存放有序，索引准确。5 .加强与各部门资料管理人员的联系，并对各部门的文件资料管理工作进行检查和指导。6 .负责文件、资料的打印工作，做到规范、准确、及时。7 .负责行政部电脑、打印机、复印机等文印设备的维护管理，发现故障及时通知维修人员或供货商修复，确保其能随时使用。8 .负责接听电话，根据对方和公司的有关规定转接或传呼。9 .负责照应外来客访人员，提供接待、茶水服务，保持接待区域整洁。10 .完成领导交办的临时性工作。三 .注意事项1 .在工作中要谦虚谨慎，埋头苦干。2 .接听电话或待人接物要注意文明礼貌。3 .坚持原则、秉公办事、遵守纪律，严守管理机密