商务礼仪会议礼仪大全.docx

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1、（商务礼仪）会议礼仪大全20XX年XX月多年的企业咨询顽问经验，经过实战验证可以落地执行的卓越管理方案，值得您下载拥有会议礼仪大全不管是参加自己单位仍是其他单位的会议，均必须遵守会议礼仪。因为于这种高度聚焦的场合，稍有不慎，便会严重有损自己和单位的形象。我们介绍壹下最常用的三种会议礼仪：工作会议礼仪、洽谈会礼仪、茶话会礼仪。壹.工作会议礼仪工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。我们介绍会议纪律、端正会风俩个方面。1 .会议纪律要求如果有工作装，应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右到会场，而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场，而对别人造成影响。开会期间，应该表现出壹副

2、认真听讲的姿态。开会也算是于工作，认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度，也是对正于发言者的尊重。那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为，是非常不礼貌的。于每个人的发言结束的时候，应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。2 .端正会风我们要明确的是，工作会议仅是工作过程中的壹个环节，所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。如果会风不正，不仅误事，仍会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风俩方面入手。控制会议，就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点，均要做出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例，且由

3、职务较高的专人严格监督执行。改进会风。会风能够反映出壹个单位及其领导的工作作风。如果会议过多,会期过长,讲究排场气势，均是不良风气。改进会风,就需要:摒弃形式主义。有具体、明确的内容再组织会议，开会必须解决具体问题。严格限制会议。必须于会议总量上加以限制。限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。那么怎样提高会议效率呢？壹是改进会议方式。对于壹般性会议,能够召开无会场会议，比如运用现代通讯设备：电视、广播、电话、互联网进行开会，能够大幅度节约会议成本。二是集中主题。壹次会议上不管安排几项会议内容，均要使会议主题明确，这样既方便讨论，又方便执行。三是压缩内容。应围绕会议主题,删掉那些可

4、有可无的内容。四是限定时间。对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间，事先均要明确规定，且且严格执行。五是领导示范。会风的端正，领导的示范是必须的。和自己无关的会议，不应该参加；准时参加会议，且严格遵守会议礼仪；提倡无会场会议；带头控制发言时间等。二.洽谈会礼仪洽谈会是重要的商务活动。壹个成功的洽谈会,是既要讲谋略，更要讲礼仪的。1 .洽谈会的礼仪性准备。安排或准备洽谈会时，应当注重自己的仪表，预备好洽谈的场所、布置好洽谈的座次，且且以此来显示对于洽谈的郑重其事和对于洽谈对象的尊重。洽谈会是单位和单位之间的交往，所以应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象。于仪表上，要有严格的要求。如男士不准蓬

5、头垢面，不准留胡子或留大鬓角。女士应选择端庄、素雅的发型，化淡妆。摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品，均不能够。由于洽谈会关系大局，所以于这种场合，应该穿着正统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装。男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士要穿深色西装套痛咱衬衫，配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。2 .洽谈会的座次安排如果担任东道主安排洽谈，壹定要于各方面利用好礼仪这张王牌。于洽谈会的台前幕后，恰如其分地运用礼仪，迎送、款待、照顾对手，均能够赢得信赖，获得理解、尊重。于洽谈会上,不仅应当布置好洽谈厅的环境，预备好关联的

6、用品，而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。座次问题于举行正式洽谈会时，必须予以重视。只有小规模洽谈会或预备性洽谈会，才能够不用讲究。举行双边洽谈时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐于桌子俩侧。桌子横放的话，应面对正门的壹方为上，属于客方。桌子竖放的话,以进门的方向为准，右侧为上，属于客方。于进行洽谈时，各方的主谈人员于自己壹方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则，依照职位的高低自近而远地分别于主谈人员的俩侧就坐。如果有翻译，能够安排就坐于主谈人员的右边（如图12-2）o举行多边洽谈时，为了避免失礼，按照国际惯例，壹般要以圆桌为洽谈桌来举行圆桌会议。这样壹来，尊卑的界限就被淡化了。即便如

7、此，于具体就坐时，仍然讲究各方的和会人员尽量同时入场，同时就坐。最起码主方人员不要于客方人员之前就坐。3 .洽谈的三大方针洽谈过程中，双方人员的态度、心理、方式、手法等，均对洽谈构成重大的影响。壹是要依法办事洽谈者所进行的壹切活动，均必须依照国家的法律办事，才能确保既得利益。二是要礼敬于人要求洽谈者于洽谈会的整个进程中，时时、处处、事事表现得对对方不失真诚的敬意。而且于今后的进壹步商务交往中，仍能发挥潜移默化你敬我壹尺，我敬你壹丈的功效。三是要互利互惠、平等协调洽谈是壹种合作或为合作而进行的准备。所以圆满的结局，应当是洽谈的所有参和方，均取得壹定的成功，获得更大的利益。如果把商务洽谈视之为壹次

8、性买卖，主张赢得越多越好，争取以自己的大获全胜和对手的彻底失败，来作为洽谈会的最终结果，必将危及己方和对方的进壹步合作。而且，也会赢得不好的商誉。三.茶话会礼仪和其他类型的商务性会议相比，茶话会是社交色彩最浓的壹种。1 .茶话会目的它是为了联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和招待性质的社交性集会。参加者能够不拘形式地自由发言为主，目且备有茶点。茶话会壹般不排座次，起码座次安排不会过于明显。能够自由活动，和会者不用签到。2 .茶话会的举办茶话会礼仪，具体内容主要涉及会议的主题、来宾邀请、时间地点的选择、茶点的准备、座次的安排、会议的议程、发言等七个方面。第壹，茶话会的主题，能够分为三类，即联谊

9、、娱乐、专题。以联谊为主题的茶话会，我们见得最多；以娱乐为主题的茶话会，为了活跃气氛，而安排壹些文娱节目，目以此作为茶话会的主要内容，以现场的自由参加和即兴表演为主；专题茶话会，是于某个特定的时刻，或为某些专门问题而召开的茶话会，以听取某些专业人士的见解，或是和某些和本单位有特定关系的人士进行对话。第二，主办单位于筹办茶话会时，必须围绕主题，来邀请来宾，尤其是确定好主要的和会者。来宾能够是本单位的顾问、社会知人士、合作伙伴等各方面人士。茶话会的来宾名单壹经确定,应立即以请柬的形式向对用是出正式邀请。按惯例，茶话会的请柬应于半个月之前被送达或寄达被邀请者,被邀请者能够不必答复。第三，时间、空间的

10、具体选择。这是茶话会要取得成功的重要条件。辞旧迎新、周年庆典、重大决策前后、遭遇危难挫折的时候，均是召开茶话会的良机。根据惯例，举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。有些时候，也能够安排于上午十点钟左右。于具体进行操作时，也不用墨守成规，应该以和会者特别是主要和会者的方便和否以及当地人的生活习惯为准。茶话会往往是可长可短的，关键是要见现场有多少人发言，发言是否踊跃。如果把时间限制于壹个小时到俩个小时之内，它的效果往往会更好壹些。适合举行茶话会的场地主要有：壹是主办单位的会议厅。二是宾馆的多功能厅。三是主办单位负责人的私家客厅。四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园。五是包场高档的营业性茶楼或茶

11、室。餐厅、歌厅、酒吧等地方，不合适举办茶话会。第四，茶点的准备。茶话会不上主食，不安排品酒，只提供茶点。茶话会是重说不重吃的,没必要于吃的方面过多下功夫。于茶话会上，为和会者所提供的茶点，应当被定位为配角。我们于进行准备时要注意的是：对于用来待客的茶叶、茶具，务必要精心准备。应尽量挑选上品，不要滥竽充数。仍要注意照顾和会者的不同口味。比方说是绿茶、花茶仍是红茶。最好选用陶瓷茶具，目且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。除主要供应茶水外，于茶话会上仍能够为和会者略备壹些点心、水果或是地方风味小吃。需要注意的是，于茶话会上向和会者所供应的点心、水果或地方风味小吃，品种要适合、数量要充足，且要方便拿，同时仍要

12、配上擦手巾。按惯例，于茶话会举行后不必再聚餐。第五，座次的安排从总体上来讲,于安服口会者的具体座次时，必须和茶话会的主题相适应。安排茶话会和会者具体座次的时候，能够采取下面的办法：壹是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放于会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任和会者于入场后自由就坐。这壹安排座次的方式，和茶话会的主题最相符，也最流行。二是散座式。散座揖非位，常见于于室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由和会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出壹种宽松、惬意的社交环境。三是圆桌式。圆桌式排位，指的是于会场上摆放圆桌，请和会者于周围自由就坐。圆桌式排位又

13、分下面俩种形式：壹是适合人数较少的,仅于会场中央安放壹张大型的椭圆形会议桌，而请全体和会者于周围就坐。二是于会场上安放数张圆桌，请和会者自由组合。四是主席式。于茶话会上，这种排位是指于会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排于壹起就坐，且且按照常规就坐。第六，茶话会的基本议程第壹项：主持人宣布茶话会开始。宣布开始前，主持人要请和会者各就各位。宣布开始后，主持人可对主要和会者略加介绍。第二项：主办单位的主要负责人讲话。他的讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容，仍能够代表主力,单位，对全体和会者表示欢迎和感谢，且且恳请大家壹如既往的理解和支持。第三项：和会者发言。这些发言于任I可情况下均是茶话会

14、的重心。为了确保和会者于发言中直言不讳，畅所欲言，通常，主办单位事先不对发言者进行指定和排序，也不限制发言的具体时间，而是提倡和会者自由地进行即兴式的发言。壹个人仍能够多次发言，来不断补充、完善自己的见解、主张。第四项：主持人总结。主持人略作总结后，能够宣布茶话会结束。第七，茶话会的发言现场发言于茶话会上举足轻重。茶话会假如没有人踊跃发言，或者是和会者的发言严重脱题，均会导致茶话会的最终失败。茶话会上，主持人更重要的作用是于现场上审时度势，因势利导地引导和会者的发言，目且控制会议的全局。大家争相发言时，耳寺人决定先后。没有人发言时，主持人引出新的话题；或者恳请某位人士发言。会场发生争执时，主持人要出面劝阻。于每位和会者发言前，主持人能够对发言者略作介绍。发言的前后，耳寺人要带头鼓掌致意。和会者茶话会的发言以及表现等，必须得体。于要求发言时，能够举手示意，但也要注意谦让，不要争抢；不管自己有什么高见，均不要打断别人的发言。肯定成绩时，要力戒阿谀奉承。提出批评时，不能讽刺挖苦。切忌当场表示不满，甚至私下里进行人身攻击。