竞争性谈判文件标书 超低温冰箱.docx

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1、竞争性谈判文件标书编号：jaasxms202204项目名称：超低温冰箱江苏省农业科学院畜牧研究所2022年04月11日总目录第一章谈判邀请函2第二章参加谈判供应商须知前附表4第三章参加谈判供应商须知5第四章合同条款及前附表13第五章合同格式21第六章科研设备项目需求23第七章谈判响应文件24第一章谈判邀请函（标书编号：jaas-xms-2022-04）江苏省农业科学院畜牧研究所就超低温冰箱进行竞争性谈判采购,现欢迎符合相关条件合格投标单位前来投标。一招标项目名称及编号：超低温冰箱（标书编号：jaas-xms-2022-04）二、招标项目简要说明：超低温冰箱1台，内部容积：不小于651L,2英寸

2、冻存盒容量不少于400个；压缩机：2台1.5HP国际知名品牌工业级高效压缩机，杜邦制冷剂，无CFC,无HCFC,阻燃；工作电压:208-24OV宽工作电压范围，带时间延迟断路器；BooSt/Buck电压及电流补偿器,当电压异常和电流异常时,保证冰箱的正常运行；具有良好的保温性能,室温20断电时，空载的情况下从-80C升温到-50C的时间不低于242分钟；压缩机高效强劲，空载情况下，内外门全开一分钟后关闭，冰箱回温到-75的时间不超过33分钟；整机零部件2年保修，压缩机2年延保；符合CE认证，CFDA认证；原厂授权书，交货期一周。预算金额：人民币6.5万元，最高限价：人民币6.5万元（包括运输和

3、安装等费用）。用于样品保存。委托方咨询电话：84390095,联系人:张建丽三、投标人资质要求：（1）在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、有能力提供本次谈判采购项目货物、并能提供相应的技术及服务，且具有良好的财务状况和商业信誉；（2）如为非生产厂家参与谈判必须具有生产厂家或针对本项目的专项授权书或谈判供应商取得的产品代理证书；四、招标文件发布信息：招标文件在“江苏省农业科学院”网站发布，网址http:home,。五、投标文件接收信息：投标文件接收时间：2022年04月19日上午9:00-9：30,过时拒收。投标文件接收地点：南京市钟灵街50号江苏省农科院畜牧所二楼212室。投标文件接收

4、人：张建丽联系电话：025-84390095谈判时间：2022年04月19日上午9时30分谈判地点：江苏省农业科学院畜牧研究所二楼212室六、本次招标联系事项：联系人：张建丽025-84390095招标单位联系地址：南京市钟灵街50号江苏省农科院畜牧所413室邮政编码：210014江苏省农业科学院畜牧研究所2022年04月11日第二章参加谈判供应商须知前附表序号内容1项目名称：超低温冰箱标书编号：jaas-XnIS-2022-042招标单位：江苏省农业科学院畜牧研究所招标单位地址：南京市钟灵街50号3招标文件可在“江苏省农业科学院”网站：http:下载。4谈判文件于采购谈判当天现场递交至：江苏

5、省农科院畜牧所二楼212室投标截止时间：见第一章投标邀请投标文件接收人：张建丽联系电话：025843900955投标文件正本份数：1份副本份数：2份6开标时间：见第一章投标邀请开标地点：见第一章投标邀请7签订合同地点：江苏省农业科学院畜牧研窕所8交货地点：买方指定第三章参加谈判供应商须知一、总则1 .采购方式1.1 本次采购采取竞争性谈判方式。本采购文件仅适用于采购公告中所述科研仪器项目。参加谈判供应商可以选择本项目中分包参加谈判，但评定成交按照每个分包独立确定成交供应商。2 .合格的参加谈判供应商2.1 满足招谈判邀请函中谈判供应商的资质条款的规定。2.2 满足本文件实质性条款的规定。2.3

6、 参加谈判供应商应遵守国家、江苏省有关的法律、法规和政策等。3 .参加谈判费用3 .1参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。无论谈判结果如何，江苏省农业科学院在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件4 .谈判文件构成4. 1谈判文件由以下部分组成：第一章谈判邀请函第二章参加谈判供应商须知前附表第三章参加谈判供应商须知第四章合同条款及前附表(1)合同条款前附表(2)合同条款第五章合同格式第六章科研设备项目需求第七章谈判响应文件(1)供货一览表(2)谈判响应报价表(3)技术参数响应与偏离表(4)附1服务承诺(5)附2资格证明文件请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏请立即与江

7、苏省农科院畜牧所联系解决。1 .2参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其谈判响应文件对谈判文件作出实质性响应，否则，其风险应由参加谈判供应商自行承担。5 .谈判文件的澄清5. 1任何要求对谈判文件进行澄清的参加谈判供应商，均应在谈判开始时间前三个工作日内，通知江苏省农科院畜牧所(联系方式见“参加谈判供应商须知前附表”),江苏省农科院畜牧所对谈判开始时间前三个工作日内收到的针对技术参数排他性澄清要求都将予以答复(或召开澄清会)，答复包括所有问题，但不包括问题的来源。6. 谈判文件的修改6

8、.1 在谈判开始时间前，无论出于何种原因，江苏省农科院畜牧所均可主动地或在解答参加谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。6. 2谈判文件的修改将公开公布，并对参加谈判供应商具有约束力。7. 3为使参加谈判供应商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究，江苏省农科院畜牧所有权推迟谈判日期，并将此变更通知所有获得谈判文件的参加谈判供应商。三、谈判响应文件的编制8. 谈判语言及度量衡单位7 .1参加谈判供应商提交的谈判响应文件以及参加谈判供应商与江苏省农科院畜牧所就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。8 .2除技术性能另有规定外，谈判响应文件所使用的度量衡单位，均须

9、采用国家法定计量单位。8 .谈判响应文件构成8. 1参加谈判供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分：(1)谈判响应函:按照第9条要求填写；(2)供货一览表和谈判响应报价表:按照第10条要求填写；(3)技术参数响应与偏离表：按照第六章“超低温冰箱”要求填写；(4)服务承诺、培训承诺；(5)资格证明文件：按照第11条要求提供，证明参加谈判供应商是合格的，成交后有能力履行合同；(6)货物及服务证明文件：按照第11条要求提供，证明参加谈判供应商提供的货物和相应服务是合格的，且符合谈判文件规定。9. 2参加谈判供应商应将谈判响应文件顺序分别装订成册，并编制谈判响应文件资料目录。9 .供货一览表和谈判响应

10、报价表9. 1参加谈判供应商应按照谈判文件规定格式填报供货一览表、谈判响应报价表(含分项报价)，在表中标明所提供的货物品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期。如果单价和总价不符，以单价为准。每项工程和货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。9.2谈判响应报价表上的价格应按下列方式分开填写：(1)分包总报价：包括项目相应分包货物的价格及相关税费、质量保证费用、系统集成及售后服务费用、货物本身到达目的地的一切费用及完成本项目相应分包所产生的其它所有费用；分包总报价由设备报价、其他报价组成;(2)设备报价：包括本项目相应分包设备的价格及相关税费、运输费用等；(3)

11、其他报价：为完成项目相应分包所需的其它所有设备、模块、附件、软件及本项目相应分包所需的售后服务、设备安装、调试、集成、验收、培训等的费用。9.3参加谈判供应商应说明所提供软、硬件设备在超出质保期后，继续提供技术支持和硬件损坏更换的费用，以及今后是否支持软件的免费升级，如非免费，请列出详细费用。此费用另外报价，但不计入总报价清单，作为谈判参考；9. 4国产货物报价以人民币计算。进口货物采用CIF南京港美元报价(所有的货物和服务)。外贸代理公司由买方指定。国际国内运输保险、报关清关、开证、办理全套免税手续等工作均由指定外贸代理公司负责。10.证明参加谈判供应商资格的文件10. 1参加谈判供应商应提

12、交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同的文件，并作为其谈判响应文件的一部分。10 .2参加谈判供应商除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。11 .3参加谈判供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件二11 .谈判有效期11. 1在特殊情况下，买方于原谈判有效期满之前，可向参加谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式（如信件、传真或电报等）。参加谈判供应商可以拒绝这一要求而放弃谈判，谈判保证金将尽快退回。同意延长谈判有效期的参加谈判供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件。第12条有关谈判保证金的没收和退

13、还的规定在延长期内继续有效。12 .谈判响应文件份数和签署12.1 1参加谈判供应商应严格按照参加谈判供应商须知第8条的要求准备谈判响应文件（一份）。12.2 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印，并由参加谈判供应商法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书”（原件）附在谈判响应文件中。12.3 除参加谈判供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由谈判响应文件签署人签字或盖章。四、谈判响应文件的递交13 .谈判响应文件的密封和标记13. 1参加谈判供应商应将所有谈判响应文件密封。13.2密封的谈判响应

14、文件均应：13.2.1按“参加谈判供应商须知前附表”中注明的地址送达江苏省农业科学院畜牧所；13.2.2注明参加谈判项目名称、标书编号及“请勿在年月日时（谈判文件接收截止时间）之前启封”的字样。13.3密封包装上应写明参加谈判供应商名称和地址，以便如果谈判响应文件被宣布为“迟到”谈判响应文件时，能原封退回。13.4如果未按要求密封和加写标记，江苏省农科院畜牧所对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，买方将予以拒绝，并退回参加谈判供应商。13.5江苏省农科院畜牧所对谈判响应文件在邮递过程中的遗失或损坏不负责任。14 .谈判开始时间14 .1收到谈判响应文件的时间不得迟于参加谈

15、判供应商须知前附表中规定的谈判开始时间。15 .2买方可通过修改谈判文件自行决定酌情推迟谈判开始时间，在此情况下，参加谈判供应商的所有权利和义务以及受制的谈判开始时间均应以延长后新的谈判开始时间为准。15 .迟交的谈判响应文件15. 1买方拒绝并原封退回在其规定的谈判开始时间后收到的任何谈判响应文件。16 .谈判响应文件的修改和撤回16.1参加谈判供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件,但这种修改和撤回，必须在规定的谈判开始时间前（详见“参加谈判供应商须知前附表16.2参加谈判供应商的修改或撤回通知书,应按第15条的规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。16.3在谈判开始时间之后，参加谈判供应商不得对其谈判响应文件作任何实质性修改。16.4在谈判开始时间至在谈判文件中规定的谈判有效期满之间的这段时间内，参加谈判供应商不得撤回其谈判响应，否则其谈判保证金将被没收。五、谈判与确定成交17、谈判简述：17.1 为了维护采购的严肃性，本次谈判必须严格按照国家