物资管理办法.docx
《物资管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物资管理办法.docx(16页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、XXXX科技有限公司物资采购管理办法第一章总则第一条为规范XXXX科技有限公司(以下简称“公司”)物资管理工作,强化物资管控水平,规范现场物资管理,降低物资采购成本,特制订本办法。第二条本办法所指物资是指为公司生产、经营、管理、工程等各项活动所需的各种主辅材料、机器设备、仪器仪表、备品备件、劳保用品、办公用品等Q库、出库、仓储、结算、调剂调拨、处置、考核、供应商管理等内容。第三条本办法管理范包括物资的计划、采购、入第四条公司物资管理实行“统一制度、集中采购”模式。(一)统一制度:统一管理机制、业务流程和工作程序。(二)集中采购:公司除零星物资的采购外,其他物资均由企业管理部进行集中采购,其他部
2、门未经公司批准或授权,不得擅自进行物资采购。第二章组织机构与职责第五条企业管理部为公司物资采购业务的管理和承办部门,主要职责如下:(一)起草公司物资管理制度;(二)受理各单位物资需求计划,汇总编制公司的物资采购计划并报批;(三)负责物资采购的招标、选商、定商工作;(四)负责公司物资采购合同的签订与物资的催交、出入库、结算、索赔等相关工作;(五)负责物资类报表基础数据的整理、上报;(六)负责全公司范围内物资调剂调拨工作;(四)负责公司供应商库的建立与管理工作。第六条零星物资采购管理部门主要职责如下:(一)受理各部门零星物资需求计划,汇总编制公司的零星物资采购计划并报批;(二)负责零星物资采购的选
3、商、定商工作;(三)负责公司零星物资采购合同的签订与物资的催交、出入库、结算、索赔等相关工作。(四)零星物资的采购按本办法第八章的有关规定执行。第三章物资计划管理第七条物资计划分为物资需求计划和物资采购计划,其中:物资需求计划由需求部门根据自身的生产、经营、管理、项目需要而编制,应包含物资的名称、规格、型号、材质、数量、参考价格等(具体格式要求详见附件);特殊需求的物资和非标准物资应随附具体的技术指标、工艺参数、建议供货单位等;物资需求计划经部门负责人、主管公司领导审批同意后,报送企业管理部统一受理。物资采购计划由企业管理部根据需求计划汇总编制,报分管公司领导、总经理审批同意实施采购。第八条物
4、资需求计划报送的时间要求(一)日常生产经营所用的预见性、计划性较强的大宗原材料,应按季度或年度编制计划,提前一个月报送,如果达到招标管理办法中规定的招标限额的物资采购,需提前60天报送。(二)计划外临时急需的物资,可在书面说明理由情况下向企业管理部报送计划。第九条物资需求计划应要素齐备,报送及时。物资需求计划须经过审核和批准才能执行,企业管理部、财务内控部对物资需求计划的准确性、及时性和完成情况进行统计分析和检查。第十条物资采购计划的编制和审批企业管理部依据上报的物资需求计划,根据库存、供货周期等因素,及时编制物资采购计划报主管领导、总经理审批,达到招标管理办法规定的采购依照招标管理程序进行采
5、购。第四章物资采购的实施第十一条物资采购实行归口管理,由企业管理部统一采购,统一调配。第十二条物资采购方式包括招标采购、竞争性谈判、单方谈判、执行招标或商谈价格、固定价格五种采购方式,具体按照XXXX科技有限公司招标管理办法的有关规定执行。第十三条物资采购的流程为需求部门报送需求计划,企业管理部编制上报采购计划,企业管理部选商确定供应商,签订合同,验收入库,办理结算。第十四条采购以下需要技术交流和签订技术协议的物资,应由物资需求部门组织进行交流,形成并签订技术协议后送企业管理部,方可采购。(一)采用新技术、新产品及技术要求高的物资;(二)依据设计图纸生产的非标设备;(三)使用专利、专用及复杂、
6、重要设备和材料;(四)进口的设备和材料。第十五条物资采购流程由企业管理部全程管理,公司各相关部门要按工作流程和限时原则办理,共同保证采供质量和效率。第五章物资合同管理第十六条物资采购合同应当遵守“先审查再签约”和“先签约后履行”的原则。第十七条订立物资采购合同必须遵守国家法律、法规,严格遵循公司合同管理办法,任何单位和个人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司的利益。第十八条企业管理部是公司物资采购合同的承办部门,负责组织物资合同的起草、订立、履行。物资需求部门负责物资采购中的技术问题,负责与技术有关的协议的签订及履约。第十九条两万元及以上物资采购必须签订物资文本合同(协议)并履行合同会签程序
7、。第六章物资的验收及出入库管理第二十条各使用部门负责采购物资的验收工作,企业管理部负责物资的出入库管理及保管工作。(一)物资验收的内容1、各使用部门应确定物资验收依据和具体内容,并具体负责验收工作。2、物资验收的内容应包括但不限于以下内容:(1)检查物资外观,查看物资包装情况(包装材料是否与合同规定相符、有无破损),物资有无变形、外观缺陷、发霉、融化、异味、变色、结块、潮湿等现象,喳头标识(包装上的生产厂家、执行标准、产品有效期、计量单位、单重、生产日期等)是否齐全及符合要求。(2)核对采购订单与供货商发货单、产品说明书、合格证等是否齐全、相符,依据单据对物资的数量或重量进行点收。(3)依据技
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物资 管理办法
