公司企业合同管理办法.docx
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1、公司企业合同管理办法总则为了规范公司的经营活动,加强合同管理,戒少和避免合同纠纷,维护公司的合法权益,特制定本办法。签订合同应当遵守国家法律、法规,尊重社会公德。合同应当在平等、自愿和诚实信用的基础上订立。签订合同不得扰乱社会经济秩序,损害国家和社会公共利益。公司对外签订的各类合同均应遵守本办法,公司内部签订的各种协议及劳动合同,不适用本办法合同管理机构及职责公司实行合同统一管理,公司设合同管理委员会。合同管理委员会组织机构主任:党委书记总经理副主任:副总经理总经理助理成员:各部门、工段负责人合同管理委员会的主要职责:(一)负责公司合同管理工作的宏观指导工作。(二)负责对合同管理办公室整体工作
2、的监督和指导。(三)根据相应职权对管理权限内的合同进行审核。(四)负责对公司法律纠纷调节过程中遇到的问题进行决策。公司合同管理办公室设在综合管理部,办公室主任由综合管理部负责人担任,综合管理部法律事务员负责具体合同的管理工作。合同管理办公室的主要职责是:(一)宣传贯彻合同法和国家有关法律、法规;(二)制定并组织实施合同管理的规章制度;(三)审查、修改合同,起草、制定重大合同;(四)制订推行合同的统一文本或国家规范文本;(五)指导、协调、检查、考核合同管理工作;(六)协调合同纠纷的处理工作;(七)协调顾问律师的工作;(八)负责合同档案的建立和管理。合同的起草、审核与审批合同由业务承办部门执行人负
3、责起草。合同执行人在起草合同时,应当认真了解对方当事人的主体资格情况、履约能力及资信情况等有关的资料,确保合同真实、合法、有效。合同内容应当明确、具体,文字表述要清楚、准确、无歧义。一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。除以上条款外,还应根据不同种类、不同性质的合同,增设其它相应条款。通过招标程序确定的合同,应与招标确定的内容相一致。招标文件中的合同文本需在招标文件对外发布前以OA工作流的形式进行公司内部审核。违约条款的约定应当具体、明确,不得笼统表述为一方违
4、约按合同法规定执行等类似无法明确具体责任的用语。合同纠纷解决方式中,如诉讼解决纠纷,管辖法院应当约定为我方公司所在地法院管辖。各承办部门、工段需在合同签订前,应将起草完毕后的合同报经综合管理部法律事务员审核(涉及到涉外、法律关系复杂等类型的重要合同由合同管理办公室提请顾问律师审核),审核后由承办人通过C)A工作流进行审核,审核流程为部门(工段)负责人、公司合同管理办公室、公司财务部经理、公司业务主管(分管)领导、公司财务部分管领导、公司总经理。涉及“三重一大”事项范围的应按相关规定办理。合同标的在50万(含50万元)以上:1 .公司合同标的额度50万元以上(含50万元)的合同,需先进行公司内部
5、合同审核流程进行审核,审核流程为部门(工段)负责人、公司合同管理办公室、公司财务部经理、公司业务主管(分管)领导、公司财务部分管领导、公司总经理、公司审核通过后需按中垦国邦(天津)有限公司(以下简称中垦国邦)指定的合同审批工作流程进行审批。2 .合同标的额小于50万元的,中垦国邦有特别规定或专项规定由中垦国邦审批的,应报中垦国邦审批。3 .按周期签订的合同,难以确定准确标的额的运输、委托加工等其它种类的合同,应明确标的额的计算方法,并按本条的规定报中垦国邦审核、审批。4 .公司使用审核过的标准版本签订的散油、豆粕、低蛋白豆粕、磷脂、膨化大豆粉和脂肪酸等大宗产品销售合同,不再走公司审核审批程序。
6、但签订手续要齐全,合同格式、内容要规范,完整,合法,没有漏洞。合同签订完毕后要按照要求进行存档。5,对于公司审核通过的大宗物品采购合同在一年之内需要再次签订或多次签订的,按公司内部审批流程进行审核审批。但签订合同时不得变更、增加、减少合同的条款。年度内初次审核审批按照本条第一款、第二款执行。6 .公司对外签订的合同,在履行合同审批时,合同经办部门要将合同及对方资质材料同时上传至合同审批工作流,履行合同审批手续合同签订完毕后,合同相关附属材料应随合同统一存档。相关附属材料包括:合同附件、合同审批工作流、合同签订和履行过程中往来信函(包括电子邮件、传真、短信、微信等)、变更或补充协议、对方相关资质
7、、身份证明、授权委托书等(附件1)。如合同发生变更或另需签订补充协议时,应重新履行合同审批流程。合同原则上要求法定代表人或授权委托人手签姓名和日期。公司签订的各项合同,需在审批通过后,方可履行合同签订的相应手续(签字、盖章)o合同金额较大的且在签订之前需外聘顾问律师出具法律意见书的合同,需提前将起草完毕合同发送至综合管理部法律事务员,由法律事务员转至公司外聘顾问律师处。合同的签订合同应当由双方的法定代表人签订。法定代表人委托其他人签订合同的,应出具授权委托书,并明确权限和时限。受委托的人应当在授权的权限和时限内签订合同。企业资产处置合同应当由法定代表人签订。合同应采用书面形式。与合同有关的文书
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- 公司企业 合同 管理办法