档案室规章管理制度（31篇）.docx

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1、档案室规章管理制度（31篇）档案室规章管理制度（通用31篇）档案室规章管理制度篇11、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行中华人民共和国档案法，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。5、档案管理人员

2、不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。6、按档案法规定，要求做好收集、整理装订工作。档案室规章管理制度篇2一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按中学档案资料收集范围细目（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团设档案柜分别管理。（三）全面系统地建立健全学校档案、教

3、师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。二、档案立卷（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术

4、职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职

5、务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。3、学校档案安全管理制度1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由

6、李媛媛老师负责。2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿

7、、防遗火。10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。档案室规章管理制度篇3干部档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案的重要组成部分。同时又是考察了解干部的重要依据。因此，查阅和借用干部档案必须遵守下列规定：一、查阅单位因工作需要，可直接向我档案室查阅干部档案的单位市直各部门、委、办、局及有关单位党组（党委）及人事（干部）科。二、利有范围1、凡涉及干部考察、任免、调动、政审、组织处理、入党、入团、出国、福利待遇、治丧的需要查阅本人档案的。2、与他人案件有密

8、切关系，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其档案取得证明材料的。3、编写党史、军史、革命斗争史、地方法、撰写任务传记，一般不得查阅干部档案，如该干部已经死亡或有病不能口述、书写的,可提供档案材料的有关部门。4、干部亲属入党、入团、升学、参加工作等政审，可由干部所在单位的党组织提供有关情况，不得查阅档案。5、干部档案一般不外借，但有下列情况的可酌情借阅：干部审查部门对干部本人及社会关系和家庭历史问题进行复查，靠查阅一时解决不了的。本单位和上级干部部门进行任免、调动、考察等工作需要审查档案的。其他特殊情况的。三、查、借阅手续凡查阅档案，必须持查阅干部档案介绍信，并按照查阅干部档案的规定办理审

9、批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。1、干部档案介绍信由查阅单位主管领导签署意见并加盖公章，经干部档案管理部门审核同意后并填写查阅干部档案登记表方可查阅。查阅领导干部档案需经主管干部档案工作的领导审批后查阅。2、各单位不准跨系统查阅干部档案，因特殊需要必须查阅的，需征得干部所在单位的组织、人事部门同意，并在查阅干部档案登记表备注栏内签署意见后方可查阅。四、注意事项1、查阅干部档案，利用单位原则上应派中共党员干部，并持有专用的查阅干部档案介绍信到档案室查阅档案；2、任何个人不得查阅或借用本人机器直系亲属的档案；3、查阅干部档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、

10、撤换、档案材料污损，不得吸烟。4、查、借阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的必须请示干部档案室负责人审批后才能复制。5、借用出去的干部档案，必须安全严格保密，不准转借，不准交给无关人员和干部本人翻阅用毕及时归还。档案室规章管理制度篇4为提高公司基础安全管理水平，加强安全生产档案资料管理，进一步建立健全各类安全管理基础台帐，特制定本制度。一、安全生产基础档案建立目的：安全生产档案是对公司安全管理工作的真实记载，映公司贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性映公司的安全生产管理水平和状况，并对提高公司的安全生产管理形象奠定强有力

11、的基础保障。二、安全生产基础档案建立和保管部门：公司安全生产基础档案由综合科负责建立和保管；三、安全生产基础档案构成体系：1.驾驶人员档案2 .车辆技术档案3 .安全生产领导机构和管理机构档案4 .安全生产会议、例会档案5 .安全生产教育、培训记录档案6 .安全隐患排查治理档案7 .交通违法行为处理档案8 .开展各种安全管理活动记录档案9 .道路交通事故档案10 .开展安全检查记录档案；11 .安全生产各类工作方案、目标、计划、总结、应急预案档案12 .上级主管部门下发各类文件档案。四、基础档案管理要求：1 .综合科认真建立各类安全管理基础档案，在工作中不断总结和完善；2 .各类安全生产的档案

12、记录应记录及时、书写认真、保持整洁;3 .档案应由专人妥善保管，随时接受管理部门检查；4.因保管不善，造成重要档案资料遗失的，按公司规定追究档案管理人员责任。档案室规章管理制度篇5为认真贯彻落实“安全第一，预防为主、综合治理”的方针，普及安全生产法律法规和安全知识，力营造全社会关注安全的氛围,特制定本制度。1、安全生产宣传教育必须坚持以正面宣传教育为主，结合实际,突出重点，突出主题，普及安全生产的法律、法规，推动各部门安全生产责任制的落实，促进公司的安全生产工作上台阶。2、公司的安全生产宣传教育活动如“安全生产月”活动，由综合科统一布署，安全科牵头协调，组织实施。日常的安全生产宣传教育活动由各

13、科室根据自身的实际情况组织、安排。3、安全生产宣传教育要重点宣传党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规；宣传各个上级主管部门安全生产会议精神及各级领导有关安全生产工作方面的讲话、批示精神；同时要力宣传有关安全生产管理、事故预防、安全自救、事故救援、现场应急的知识；组织从业人员认真学习有关安全生产的规章制度、操作规程等。4、各部门要结合自身的实际，利用各种形式，通过各种渠道，开展丰富多彩的活动。如发放安全宣传资料；举办安全生产知识咨询；安全逃生与急救技能现场表演、图片展览等安全生产宣传教育活动。宣传教育活动要有自己的特色，并能吸引广干部、职工自觉参与。5、安全生产宣传教育活动要讲求实效。要

14、把安全生产宣传教育活动与开展安全生产检查，特别是认真检查安全生产责任制建立健全和落实情况，找出不安全隐患，提出改进和加强安全生产工作的各项措施，以取得更广泛的社会影响和良好的效果。6、高度重视安全生产宣传教育工作。加强领导，把安全生产宣传教育工作列入议事日程，并在人、财、物等方面给予支持。做到工作有计划、有布置、有检查、有总结。通过开展安全生产宣传教育活动，进一步增强各级领导、职工对安全生产重要性的认识，最限度地减少身边的事故隐患，预防和减少各类事故的发生。档案室规章管理制度篇6一、档案的建立。1. 1档案的建立按下列流程建立：收集一整理一分类一编号-登记一输入电脑一入柜一利用一检查1.2明确

15、建档内容，实行系统收集、集中管理。房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等；1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；1.2.3 业主档案：包括业主入住时所填写的业主概况表、“业主公约“、“入住契约、前期服务协议、”接房登记表”等。1.2.4 文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等；1.2.5 员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等；财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。二、档案管理2.1 为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。2.2 档案管理要求：2.2.1 进行标准化的档案管理。1.1.1 2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。1.2.3 加强保密意识培