某广告公司人事管理制度.docx

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1、三、广告业股份有限公司人事管理规章 总则第一条本公司员工之甄选、报到、保证、试用、任用、服务准则、加班、差、公出、休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解职、福利等，除法令另有规定外，悉依本规则之规定办理。第二条本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作，得雇用定期契约人员。第三条关于试用、练习生、新进职员及临时人员之管理，比照本规则之规定办理。 甄选第四条本公司职员之甄选，以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件为准。采用考试及甄试两种方式,依实际需要,任择其中一种实施或两种并用。第五条应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之，必要时可经信用调查。 报到第六条应征人员经核定录

2、用后，由人事单位通知录用人员报到，除任用通知单外，并寄扶养亲属申请表、保证书，录用人应照规定日期报到，于报到前办妥下列手续，并于报到时缴交，无故不在期限内办妥者，即取消其录用资格。（一）缴验学、经历及兵役证件，2寸半身相片一张，身份证复印件；（二）办理保证事宜；（三）填妥扶养亲属申请表;（四）经医院或卫生院（所）检查合格之体检表一份；（五）须定工作契约者，应即办理聘雇契约手续。 保证第七条本公司职员，除总经理、副总经理、经理外，均须办理保证手续，并经审核后方得报到。前项保证手续及保证人责任以保证书规定之。第八条本公司职员需觅保证人至少一名。保证人必须有下列资格：（一）本国公民有正当职业。（二）

3、现职武官少校以上或文职荐任者。第九条凡为本公司职员或与被保的职员有配偶或直系亲属之关系者，不得作为保证人。第十条被保证人如有下列情况之一者，保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权。（一）亏空公款或借用财物不归还者；（二）偷窃本公司资料、器材、工具及物品者；（三）假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确证者；（四）故意毁损本公司之设备或其他物品者；（五）营私舞弊或其他不法行为致本公司受损者；（六）移交不清或弃职潜逃致本公司受损害者；第十一条保证人有下列情形之一者，应即换保：（一）保证人死亡;（二）保证人住所不明；（三）保证人退休；（四）保证人丧失保证资格。保证人有前项各款情形之一者，被保证人应即通知本公司。

4、其怠于通知者，应予议处。第十二条保证人因故退保，应以书面通知本公司，俟本公司交由被保人另行觅保，办妥换保手续，接获本公司同意退保通知后，始得解除保证责任，如以登报或宣告退保者，概不生效。职员换保应于一星期内办妥新保证手续，逾期未办，视情节轻重，予以议处或免职。第十三条保证人在保证书上盖有印章，如有作废或更改时应具函通知本公司，并将新印章之印模挂号邮寄存查，同时声明继续保证，但在本公司未接到通知以前，仍认原印章为有效。第十四条保证人所负之一切保证责任，决不因被保证人之工作地点有所不同，而借口推诿。第十五条保证人应于职员离职半年后，而无发生未了结事项时，始得解除保证责任，保证书自动失效。第十六条本

5、公司于每年定期对保并于认为必要时可随时办理对保。口试用第十七条试用期间：新进职员到职后40天为试用期间，试用期满，由各部门主管签请总经理核准为正式职员。第十八条试用期间成绩欠佳者，公司可随时予以解雇。 任用第十九条有下列情形之一者，不得为本公司之职员：（一）曾犯内乱、外患或经通缉、判刑有案、剥夺公权尚未复权者；（二）吸食毒品或有其他不良嗜好者；（三）思想不良或品性顽劣，经公私机关开革者；（四）亏空公款或贪污有案者；（五）参加帮会、营私、声名狼藉者；（六）受禁治产宣告尚未撤销者；（七）年龄未满15岁者；（八）患有神经病或传染病者；（九）欠缺语言机能，行为不便影响工作者。第二十条职员经任用分派工作

6、后，应即赴所派定单位工作，不得借故推诿。 服务准则第二十一条职员应遵守本公司一切规章与主管之指示。第二十二条职员应尽忠职守，努力工作，不得泄漏业务上之机密。第二十三条职员对未经明示事项之处理，应请示上级，遵照指示办理。第二十四条职员应珍惜公司信誉，凡个人之意见涉及公司者，非经上级许可，不得对外发表。第二十五条职员不得兼任本公司以外之职务，但本公司投资之事业经总经理特准者，不在此限。第二十六条职员对于一切公物应倍加爱惜珍用，非经许可不得私自携出。第二十七条职员不得违抗上级命令，如有正当意见，应于事前陈述。如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从上级指挥，予以协助。第二十八条职员除星期例假、因公出差

7、或请假者外应按时办公，不得旷职或迟到早退。第二十九条职员星期一到五之上班时间为上午8时30分，下班时间为下午5时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分。星期六上班时间为上午8时30分，下班时间为中午12时。第三十条练习生之上下班时间如下：（一）白天练习生星期一到五上班时间为上午8时，下班时间为下午4时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分，星期六上班时间为上午8时，下班时间为中午12时。（二）晚上练习生星期一到五上班时间为下午5时30分到晚上10时，星期六上班时间为下午1时30分到5时30分。第三十一条除总经理、副总经理外，本公司职员应依规定之上下班时间打卡。任何人不得代他人打卡，

8、违者双方概以旷职二天论处，但因特殊情形未能打卡时，应由直属主管证明之。第三十二条职员于上下班时间逾时或提早者视为迟到或早退，迟到或早退15分钟以内，三次以旷职半天计，到或早退15分钟以上，一小时以内者，每次均以旷职半天计。迟到或早退一小时以上者，以旷职一天计。其迟到、早退之统计以每月底结算。因天灾人祸或其他人力不可抗拒之情形而迟到，经提出报告而查明确实者，或报经核准后而早退者，可免按迟到早退计算。第三十三条本公司职员于上班时间内，因公外出时，应以口头方式向直属主管报请核准，报备时应说明事由、欲往何处、与何人接洽、及预定返回时间，未经核准擅自外出，情况严重者概以旷职论处。第三十四条当公司在晚间举

9、办训练开班时，除经理级以上干部外，本公司职员均应轮值，时间轮值之职责如下：（一）处理上课学员的各项事宜（包括点名、收款、麦克风、上课桌椅黑板、投影机等准备工作）。（二）督导练习生处理清洁卫生、冷气、茶点等事项。（三）禁止上课学员进入办公室。（四）随时注意学员上课之反应与意见，以报告上级。（五）禁止旁听。（六）预防火灾及其他危险事件。 加班第三十五条由于业务上之需要，需于工作时间以外工作者为加班，加班得支给加班费。第三十六条加班时间之计算，以每半小时为计算之单位，并按出勤卡时间为准。下午下班后应打下班卡，加班前应打加班卡。第三十七条职员加班除每晚讲座之轮值外，事前须填妥“加班申请单”报请主管核准

10、，否则不予计算加班。第三十八条经理级以上干部、营业及外人员，一律不支给加班费。 出差第三十九条职员出差，分“长程出差”与“短程出差”两种，需一天以上才能往返者，称为“长程出差”，凡能于当天往返者，称为“短程出差”，因公务需要外出本市者称为公出。第四十条长程出差：（一）出差人员于出差前，应填具“长程出差申请单”，送请单位主管核签后，转呈副经理以上主管核准。（二）出差人员可凭核准后之“长程出差申请单”向会计科预支差旅费。（三）出差人员公毕返回后，应按实际支出之宿费、交通费（以上须有单据）、膳杂费填具“出差旅费清单”，连同“长程出差申请单”，送单位主管核签后，转呈副总经理以上主管核准，再送会计科报销

11、。（四）职员长程出差旅费支付标准如下表。第四十一条短程出差：（一）出差人员于出差前应向单位主管口头报备。（二）出差人员公毕返回后，应按实际支用之交通费与其他费用，填具“出差旅费清单”，呈报单位主管核签后，转呈副总经理以上主管核准后再行支付。表6.2.4职等交通费膳杂费宿费实支300实支二实支300400三二等客列车以下实支3320四二等客列车以下实支3280五三等客列车300250六四等客列车以下实支300200注：膳费费说明：每天300（早餐60,中晚餐各120）。早晨于7：30以前出发者发给早餐费。上午11：00以前出发或下午1：00以后返回者发给中餐费。下午5：00以前出发或下午7:00

12、以后返回者发给晚餐费。第四十二条职员国外出差，依下列标准支付：（一）若能取得收据，则实支实销。（二）若未能取得收据，则除交通费外，每日以五十美元报支。口休假第四十三条星期日与假日均给假休息，由于天灾事变或突发业务上之需要,本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班。第四十四条假日如下：（一）圣诞节；（二）妇女节（限女性）；（三）国庆日；（四）感恩节；（五）狂欢节；（六）劳动节；（七）其他由政府机关指定之假日。第四十五条特别休假规定如下：（一）职员于公司内服务满一年以上未满三年者，每年7天。（二）职员于公司内服务满三年以上未满五年者，每年10天。（三）职员于公司内服务满五年以上未满10年者，每年1

13、4天。（四）职员于公司内服务满10年以上者，每年加给一天，但其总数不得超过30天。第四十六条为便于计算特殊休假天数，于每年年底结算，未满一年者不得享有。第四十七条特别休假应于每个月月初选定日期提出申请，层呈经总经理核准后生效。第四十八条因公司整体活动之需要，可经协议定为休息日，自特别休假中扣除，假日二天后延长之日数定为整体特别休假日。第四十九条特别休假之有效期至次年3月31日止，未休假部分可提出申请，由公司发给不休假奖金，以本薪之1/2为计算标准。口请假第五十条除规定之假日及因公出差外，凡有不能上班之职员均应依本规定请假。第五十一条职员请假应依规定觅妥职员代理人，并填写请假单，于事先报请主管核

14、准。（一）请假两天以内者，由经理核准；（二）请假在两天以上者，由副总经理、总经理核准;请假除因紧急不能于事前呈核时.，可事后补假外，其余非经核准之缺勤，均以旷职论处。假期已满未销假，又未续假者，亦以旷职论处。第五十二条请假日前后，除因特殊事故外，一律不准请假。第五十三条请假分为事假、病假、婚假、娩假、丧假、公伤假及公假等七种。第五十四条事假：（一）一次不得超过五天，全年不得超过14天。（二）事假一次超过四天，在请假期间，如遇例假亦以请假计算之。第五十五条病假：（一）因一般疾病或受伤必须治疗时，得请病假，病假全年不得超过30天，但因疾病住院时得请病假全年不得超过一年。（二）因患重大疾病，需要长期

15、治疗者，经公立医院或劳保局指定之医院或本公司认可之医院证明属实者，可视其病况报请总经理核准延长其假期，每次以一年为限。（三）病假逾第一款之规定者，可以未请事假或特别休假抵充之，再不足时，可准以留职停薪。（四）请病假两天以上者，需备公立医院或劳保医院、诊所之证明。第五十六条公伤假：请公伤假应检具劳保指定医院或公立医院之证明，期限以诊断书写明之日时为准。不得超过30天，若超过规定期限仍未痊愈者，其延长假期最多不得超过一年，并须填报“公伤报告单”办理留职停薪。第五十七条婚假：婚假八天（不可分开请假，且含例假日）。第五十八条娩假：女性职员分娩，给假八星期。三个月以上妊娠之流产或小产给假四星期。第五十九条丧假：（一）承重祖父母、父母或配偶死亡可请丧假八天。（二）曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得请丧假六天。（三）逾期可申请以事假抵充。（四）可分开请假，以天为单位，自丧亡日起七周内为之。第六十条公假：（一）