某市采购项目询价文件.docx

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1、广西梧州市旺村水利枢纽工程共箱线母、压缩空气系统设备、通风空调设备、监测设备及其它自动化元件采购项目（采购编号：WCSLSN-2011002）询价文件（商务部分）国电梧州水电开发有限公司-O一一年九月目录第一部分报价邀请函1一、报价邀请函1二、报价人资格要求2第二部分报价人须知3一、总则3二、询价文件5三、报价文件的编制6四、报价文件的递交10五、评审11第三部分报价文件格式15表37报价函15表3-2法定代表人证明书/法定代表人授权书17表3-3报价一览表19表3-4详细报价清单20表3-5响应询价文件要求一览表21表3-6售后服务措施及承诺22表3-7报价人基本情况表23表3-8项目负责人

2、简历表25表3-9拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表26表3T02008年以来完成的同类项目业绩表28第一部分报价邀请函一、报价邀请函国电梧州水电开发有限公司就下列项目内容采用国内询价的方式进行采购，欢迎合资格的报价人参加报价，有关事项及流程安排如下：1项目名称梧州市旺村水利枢纽水利机械辅助设备采购2项目编号WCSLSN-20110023项目内容包1：共箱线母包2：压缩空气系统设备包3：通风空调设备包4：监测设备及其它自动化元件4发布询价文件4.1时间2011年9月20日2011年9月21日截止4.2获取方式潜在报价人通过采购人资质审查，报价人将询价文件电子版发送达报价人的邮箱。采购人不提

3、供任何纸质招标文件。5咨询答疑会本项目不举行答疑会，项目详情可直接向采购人了解6递交报价文件6.1时间1、报价人递交第一步开标的报价文件（报价文件技术部分和不含价格的商务报价文件）截止时间为2011年9月27日，北京时间14：30整，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。2、报价人递交第二步开标的报价文件（商务报价报价文件）开始时间为2011年9月29日，北京时间14：30至16：00整，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。6.2方式由报价人代表发电子邮件7询价评审7.1时间1、第一步开标的报价文件（报价文件技术部分和不含价格的商务报价文件）的开标时间为2011年9月27日北京时间14：30整。

4、2、第二步开标的报价文件（商务报价报价文件）的开标时间为2011年9月29日北京时间16：30整。7.2地点国电梧州水电开发有限公司会议室8采购人资料8.1单位名称国电梧州水电开发有限公司8.2地址梧州市新兴三路35号8.3邮编5430028.4联系人彭先生8.5联系电话136494495298.6邮箱地址P_xqing8.7传真0774-6022388注：允许投标人只对包1、包2、包3、包4中的一个或多个包单独投标。二、报价人资格要求1、是依法注册的独立的企业法人，具备在其合法的营业范围内履行民事责任能力的制造企业或其依法自愿组成的投标联合体或被指定的唯一代理商。投标人是制造厂，其注册资金须

5、超过500万元人民币、上一年度末的总资产须超过1000万人民币、上一年度主营业务销售额须大于1000万人民币；投标人是指定的代理商，其注册资金须超过100万元人民币，并能出示合同证明己经成功代理制造厂二个相同或相近投标产品的业绩。制造厂必须有特种设备制造许可证或生产许可证（若必需）、必须持有国家认证委员会对必须强制认证的产品颁发的发C”证书（若必需）O制造厂必须在最近五年内至少已有用户签署二个及以上工程使用相同或相似的标的物并成功商业运行三年及以上的运行业绩证明，若与招标文件技术部分业绩要求不一致,以本条为准。第二部分报价人须知一、总则1.l说明1.Ll询价范围：见本询价文件第三部分用户需求书

6、。1.L2在询价文件中凡有标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离，如果出现偏离则将被视为无效报价。1.2定义及解释1.2.1货物：指所有的由报价人为满足询价文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它材料。1.2.2服务：指报价人提供的货物供应、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务1.2.3采购人：国电梧州水电开发有限公司。1.2.4报价人：报价人是响应询价、参加报价的依法成立的公司。1.2.5日期：指公历日。1.2.6时间：指每天24小时制。1.2.7合同

7、：指由本次询价所产生的合同或合约文件。1.2.8实质性响应：是指符合询价文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。1.2.9重大偏离或保留：是指报价文件中影响到询价文件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/报价人的义务的规定，而认可该等规定偏离将影响到其他报价人的公平竞争地位。1.2.10询价文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对询价文件内容的理解和解释。1.2.11询价文件中所规定的“书面形式二是指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件，包括电报和传真发送。1.3合格报价人的基本条件1.3.1按询价邀请函的规定。1.4纪律与保密事项1.4.1报价人不得串通作弊，以不正当的

8、手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。1.4.2获得本询价文件者，应对文件进行保密，不得用作本次报价以外的任何用途。若有要求，在成交结果公告后,报价人应归还询价文件中的保密的文件和资料。1.4.3由采购人向报价人提供的图纸、详细资料和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。5保证1.5.1报价人必须保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。1.6报价人知悉6.1凡参加本次报价的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。1.7报价费用1.1.1 报价人

9、应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论报价的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、询价文件2. 1询价文件的内容2. 1.1本项目的询价文件包括下列文件：第一部分询价邀请函第二部分报价人须知第三部分用户需求书第四部分合同书格式第五部分报价文件格式1. 2询价文件的澄清和修改1.1.1 任何要求对询价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购人。采购人对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给已在采购人和报名的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。1.1.2 无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时

10、向报价人发修改文件对询价文件进行修改。1.1.3 询价文件的澄清和修改文件将以电子邮件形式通知报价人，该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分，并对报价人具有约束力。1.1.4 报价人在收到采购人发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购人确认。1.1.5 采购人可视具体情况延长报价截止时间和开封时间，并将此变更通知所有报价人。在推迟了报价截止时间的情况下，采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。三、报价文件的编制3.1 报价文件的编写原则3.1.1 报价语言：报价文件及报价人和采购代理机构就报价交换的文件和来往信件，应以中文书。报价人提供的支持

11、文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应实质性内容须附有中文翻译本。3.1.2 计量单位：除在询价文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。3.1.3 报价人应保证所提供的所有资料的真实性、准确性、完整性。3.1.4 价人在采购采购过程中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，采购人均有权拒绝，并取消报价人的报价资格，报价人需承担相应的后果及法律责任。3.2 报价文件编制要求3.2.1报价人应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件规定及要求编写，必须对询价文件提出的实质性要求做出响应，并提交完整的报价文件。报价人应对报价货

12、物和服务提供完整详细的技术说明，如报价人对指定的技术要求不能完全响应，应在报价文件中清楚地注明。报价人对本询价文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应。3.2.2本项目不接受备选报价方案，报价文件的报价只允许有一个报价，不接受有任何选择的报价。开标时，报价文件中开标一览表内容与报价文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准。报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3.2.3报价文件需按照询价文件规

13、定的顺序，制成WORD或PDF文件，统一编目编码。3.2.4报价文件还应提供三份纸质文件。商务与技术文件分开单独密封封装，于9月27日一同寄至采购人处。3.3报价文件的组成3. 3.1商务文件部分： 报价函（格式见表3-1） 法定代表人证明书/法定代表人授权书（格式见表3-2） 产品报价表（格式见表3-3） 响应询价文件要求一览表（格式见表3-4） 资格证明文件（格式见表3-5） 售后服务承诺书（格式见表3-6） 报价人基本情况表（格式见表3-7） 项目负责人简历表（格式见表3-8） 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表（格式见表3-9） 2008年以来完成的同类项目业绩表（格式见表3-10

14、） 其他资格证明材料3. 3.2技术文件部分根据询价文件的有关技术指标和要求，报价人提供必要的技术方案，应包括以下： 技术方案（提供主要产品安装、调试、技术服务资料附件）、产品说明及相关证明文件（证明报价人提供的货物和服务是合格的，而且符合询价文件的规定）； 项目管理、验收方案、质量保证措施、采购人配合内容等； 报价人认为必要的其他技术资料。3.4报价说明3.4.1报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的询价文件将作为非响应性报价而予以拒绝。3.4.2报价人报价包含一切税费；报价人相应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但询价文件没有包含的所有部件

15、、版权、专利等一切费用，如果报价人在被确定为成交供应商并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人将不再支付任何费用。3.5报价与支付货币3. 5.1报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。3.6 报价有效期3. 6.1报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效（成交单位的报价有效期将延续到项目验收之日）。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。3.7 报价文件的形式和签署3.7.1报价人提供的报价文件格式，请按本公司提供的报价资料的格式填写。3.7.2报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应方须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。3.7.3采购人将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。3.8知识产权3. 8.1报价人应保证，采购人在中华人民共