X水务有限公司机动车辆管理办法.docx
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1、X水务有限公司机动车辆管理办法(试行)第一章总则第一条为加强X水务有限公司(以下简称“公司”)及所属子公司机动车辆和机动车驾驶员管理工作,合理调配车辆资源,进一步提高用车效率,降低用车成本,促进行车安全,为企业生产经营管理工作提供优质高效的车辆服务,现结合根据公司管理实际,特制定本办法。第二条本办法所称车辆是指公司拥有所有权的机动车辆和子公司拥有所有权,但提供给公司使用的机动车辆。公司所属车辆涵盖公务用车、生产用车、生产特种车。L公务用车是指用于公司的业务接待、重大活动、日常办公、业务外出等公务需要而配置的车辆。2,生产用车是指直接为一线服务,用于公司日常生产活动、管网运维、营销客服、水质检验
2、等使用的车辆。3 .生产特种车指专用于特殊用途的通用特种车辆,如污水转运车、挖掘机。第三条本办法适用于公司对所属机动车辆和机动车辆驾驶员、定点用车部门及相关人员进行各项管理。第二章车辆管理及定点使用部门职责第四条公司所属车辆采取集中管理、定点使用的方式。第五条采购部是公司车辆的管理部门,主要负责:L贯彻执行国家、省、市关于车辆及车辆安全管理的法律法规、方针政策,和公司有关公务用车的规章制度。4 .遵照公司车辆及交通安全管理的规定和措施开展公司公务车辆的管理工作,包括但不限于:(1)根据公司日常工作需要,统筹调配公司机动车辆。(2)根据公司生产经营管理需求,制定公司车辆购置计划和配备方案。5 .
3、制定与车辆相关的年度预算,经公司审定后负责执行。6 .负责公司车辆状况的检查工作,对检查出的问题及时进行处理。7 .负责公司车辆的事故处理、保险理赔、费用缴纳等相关工作。8 .负责公安交警部门业务对接,驾驶员的安全教育培训工作。9 .根据公司车辆实际使用情况,提出年度车辆报废更新计划,组织车辆报废、转让处理和新车购置工作。10 办理车辆登记、报废、转籍变更手续,建立健全公司车辆的档案。11 负责公司车辆配置、保险、年检、维修、保养、清洗及加油管理等相关工作。12 .其他与车辆有关的工作事项。第六条定点使用车辆的单位(部门)的职责:L负责本单位(部门)车辆日常调度、派遣、使用。2 .负责本单位(
4、部门)驾驶员安全行车的日常教育管理。3 .负责按规定提出本单位(部门)车辆保养、维修申请,保证车况良好。4 .负责本单位车辆定点停放、节假日车辆使用监督。5 .负责为每一台定点使用车辆指派责任人。第七条驾驶员对所驾车辆承担保管、如期参加对车辆年度检验等责任。第三章机动车辆的购置、报废和更新第八条公务车辆购置应本着节约和适用的原则,规范配备标准,严格控制数量。第九条采购部根据公司工作需要,必要时需在每年年底向公司申报次年用车的更新计划和预算。采购部应严格按照公司车辆年度预算购置车辆,购买车辆前由采购部提出书面申请,并执行首创环保集团采购相关规定。若所购置车辆超出年度预算,应根据公司预算管理规定执
5、行。第十条采购部购置机动车辆后,办理车辆购置税证、车检、牌照、保险等必要手续后方可交付有关部门使用。第十一条有下列情况之一者,公务车辆可作报废处理:1 .车辆使用时间达10年以上且不能正常使用的。2 .车辆一次性维修金额较大,超过车辆价值60%以上的。3 .车辆在交通事故中毁损严重,保险公司确定不能修复的。4 .其他。第十二条公司所属车辆的报废和更新,按照公司固定资产管理办法等相关规定执行。第十三条公司对经审批通过拟更新的车辆(以下简称“更新车辆”)均实行评估制,采购部应委托具备评估资质的机构对更新车辆进行价值评估后,以不低于评估价格处理。第十四条采购部在实施车辆报废、转让处理、车辆置换、新车
6、购置等工作中,应将旧车拍卖价款、政府补贴价款提交公司财务部;车辆购置、过户、置换、转让、报废等资料由采购部保存留档。第四章车辆使用管理规定第十五条采购部根据车辆定点使用部门实际需要,报经分管领导批准,可对车辆进行调配。除行车证、保险卡及随车工具由驾驶员保管外,其余均由采购部车管人员保管。如车辆重新调配,原由驾驶员保管的附带资料和随车工具,同车一并移交。第十六条车辆使用实行派车制度。定点使用车辆频繁且突发性强的,可由主管人员口头派车,但需落实人员做好书面记录。1 .属定点使用的车辆由使用部门调派,采购部不纳入调派。如定点用车部门因工作原因需横向使用车辆,要提前报采购部申请,由采购部负责人调派。2
7、 .公务用车由使用部门向办公室提出申请,由车辆管理人员开具派车通知单,带车人持该单来带车,司机根据派车通知单指定时间、行车内容等予以出车。3 .长途用车实行按级审批管理制度。市区外用车经采购部报分管领导审批,长途出差用车,原则上只有公司领导才予派车。第十七条车辆使用申请应做到次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,长途或集体活动用车要提前2天申请,以便统一安排。遇爆管、抢修等特殊情况或突发事件可随时派车,由车辆管理人员口头或电话告知司机出车信息。第十八条对于同一方向、同一时段,在市区内工作互不影响情况下的派车要尽量合并使用,减少派车次数和车辆使用成本。第十九条不准驾驶员私自用车、为他人私自出车及
8、私自将车辆交给他人驾驶。公司内部员工及直系亲属丧事和确有特殊情况需要用车的,须由采购部负责人及分管领导批准才能使用。第二十条法定节假日期间,原则上不安排公务用车出行。节假日确需使用车辆的,需经用车申请部门负责人审批,用车申请部门公司分管领导批准,办公室主任核定,办公室安排车辆出行。第二十一条用车人在乘车时,须遵守交通法规,如因用车人不遵守交通法规造成罚款及意外伤害,应由用车人负责。第二十二条车辆回公司后,必须统一停放在公司或指定的停车位。如节假时间确因工作需使用车辆的,要经分管领导批准,并报采购部备案。第二十三条采购部应定期对车辆使用及停放情况组织检查,好的通报表扬,存在问题的通报批评,限期改
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