集团公司总部人力资源管理规定.docx

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1、XX集团有限责任公司总部人力资源管理规定第一章总则第一条为落实XX集团有限责任公司总部劳动管理制度，建立市场化选人用人机制，搭建“能进能出、能上能下、能高能低”的职业化制度环境，优化公司人力资源配置，提高员工素质和持续奋斗的动力，规范人力资源管理流程，依据国家相关规定，结合公司实际，特制定本规定。第二条本规定适用于与XX集团有限责任公司总部（以下统一简称“公司”）有劳动关系的员工的日常人力资源管理工作；涉及副部长及以上管理人员的选拔、任用等管理事项还应同时遵守XX集团有限责任公司（以下统一简称“集团”）其他相关管理制度，外派财务总监还应同时遵守XX集团有限责任公司派出财务总监管理办法，集团职业

2、经理人的薪酬和绩效管理还应执行相关的制度和约定。第三条本规定是公司和各部门在进行和参与人力资源配置、聘用、开发、培训、薪酬、绩效等管理活动时需要遵守的基本要求、标准和流程。第四条本规定内容遵循以下原则：（一）以集团战略规划为核心通过对公司人力资源管理体系的设计与优化，加强人才梯队建设，驱动公司核心能力的形成与保持，为集团战略目标实现和获取竞争优势提供人力资源保障。（二）以促进员工为公司创造价值为目标通过对公司人力资源管理体系的设计与优化，努力形成员工积极参与、培养模式灵活有效的人才培养机制，给予员工持续提升自我价值、能力和业绩的动力，从而为公司创造更多的价值。（三）以构建和谐劳动关系为基础依法

3、建立公司人力资源管理各项规章制度，调动员工的积极性、主动性，推动公司和员工协商共事、机制共建、效益共创、利益共享。第二章人力资源配置管理第一节机构和编制管理第五条公司机构设置和人员编制方案本着精简、高效、规范、满负荷和不相容职责岗位分立的原则，未经批准，不得扩编增员。第六条确因集团管控要求改变、部门职责范围增加、长期工作量增加，需要新增机构或增加编制补充人员时，应由总经理办公会讨论，并提交董事会审议。第七条办公室和人力资源部应牵头对机构设置情况进行不定期的梳理和评估。评估的主要目的是：机构设置的合理性和运行的高效性，机构在运行中是否存在职能交叉、缺失或者运行效率低下。发现缺陷的，应当会同相关部

4、门提出优化调整方案，提交总经理办公会讨论、董事会审议。第八条岗位说明书的编制（一）岗位说明书是对具体岗位的全部要素进行描述的文档，是岗位聘用管理的基础，所有岗位都应当编写岗位说明书，岗位说明书由人力资源部组织各部门编写，经主管领导审核后生效。（二）岗位说明书应保持相对稳定。但遇到下列情形之一者，各部门应及时予以调整：1.组织机构发生变化，包括部门、岗位新增、裁并或撤销等；2 .部门职责发生变化；3 .业务流程发生变化；4 .部门调整分工，岗位职责发生变化；5 .岗位名称发生变化；6 .其它需要调整的内容。第二节招聘管理第九条聘用管理过程应遵循以下原则（一）坚持“公开公平、择优录用”的原则。招聘

5、工作应本着公开、公平和公正的原则组织开展，同等条件下择优录用。（二）坚持“控总量、调结构、提效率”的原则。坚持以控制人员总量、优化人员结构、提高人力资源效率为立足点，不得突破部门编制人数。（三）坚持“人岗匹配”的原则。人员招聘应以岗位需求和岗位说明书为基础，明确岗位职责，严格岗位要求和标准，确保以岗选人、能岗匹配。（四）坚持“先内后外”的原则。集团内可选拔的，优先在集团内发布，在同等条件下优先录用集团内员工，促进各类人才在集团内合理流动。第十条招聘需求的审批流程主管及员工的招聘需求由部门负责人根据总部门空编情况,提出人员需求申请，详细说明招聘岗位的工作内容及资格条件,经人力资源部审核，部门主管

6、领导、人力资源主管领导、总经理签字后，启动招聘流程，招聘工作由人力资源部具体实施。第十一条主管及职员人员补充主要通过以下三种方式（一）公司内调剂（二）集团内部招聘（三）社会招聘集团内部储备人才难以满足招聘需求或岗位专业性强、内部该类专业人才储备不足时，可以直接采取社会招聘，或者集团内部招聘和社会招聘并行的方式。第十二条主管及职员集团内部招聘的实施流程（一）在集团或公司内部发布招聘通知，通知中明确招聘的岗位、报名条件和资格；（二）收集应聘材料；（三）对应聘人员是否符合报名条件和资格进行审查；（四）成立面试小组，对资格审查符合应聘条件者进行面试,并进行打分评价；（五）根据面试情况以及岗位要求，经综

7、合分析，提出拟入职人选，经人力资源主管领导审核，总经理审批后，通知本人体检，办理借调手续；借调期限三个月，借调期即为试用期。第十三条主管及职员社会招聘的实施流程（一）在集团合作的招聘网站平台发布招聘公告，明确招聘的岗位、报名条件和资格；（二）收集应聘简历；（三）对应聘人员的基本信息、受教育经历、工作经历、岗位匹配性进行初步筛选，确定面试人员范围，征求招聘需求部门负责人意见后，通知应聘人员面试；（四）成立面试小组，对进入面试环节的人员进行面试，并进行打分评价；（五）确定拟入职人选：根据面试情况以及岗位要求，经综合分析，确定拟入职人选；（六）背景调查：根据岗位工作性质，对拟入职人选进行背景调查；（

8、七）形成拟入职人员报告，经人力资源主管领导审核，总经理签字后，通知本人体检，体检合格的进入入职流程。第十四条有关体检的要求（一）新入职人员需在公司指定的医疗机构进行体检，提交的体检报告需有主检医生根据体检情况作出的体检结论和建议,体检表上需体检单位加盖公章。（二）体检项目参照公务员录用体检操作手册（试行）（国人厅发（2007）25号）中的部分体检项目：1.临床检查（一般检查、内科检查、外科检查、眼科检查、耳鼻喉科检查、口腔科检查）；2 .心电图检查；3 .腹部B超检查（肝脏检查、胆囊与胆道检查、胰腺检查、脾脏检查、肾脏检查）；4 .胸部X线检查；5 .实验室检查（血常规、尿常规及镜检、血生化）

9、。（三）体检合格的新入职人员试用期合格并正式录用后，其体检费用凭体检票据在总额不超过300元范围内报销，不足300元按照实际发生金额报销，超过300元的部分自付。第十五条新入职的人员需提交的材料（一）与原单位终止、解除劳动关系的证明（原件）。（二）学历、学位证明（查验原件，留存复印件）。（三）职称、执业资格证书证明（查验原件，留存复印件）。（四）身份证（查验原件，留存复印件）。（五）指定医院的健康体检表（原件）。（六）档案未在公司的，其档案材料存放机构证明（原件）。（七）公司要求的其它必要材料。如以上所提供的材料中有伪造的或提供虚假简历的，公司可与其解除劳动关系；如未能提供以上材料，公司视为不

10、符合入职条件。第三章岗位聘用管理第一节岗位聘用的分类和适用范围第十六条本章适用于集团总经理助理级及以下，按照职业化管理的在岗管理人员，不含签署专项协议的人员，不含长期在外借调人员。第十七条人力资源部和党委组织部是公司职业化员工岗位聘用工作的主责部门。集团党委、董事会、总经理办公会按照管理权限履行相关职责。第十八条本章所称岗位聘用泛指公司通过与员工签订聘用合同，确定双方聘用关系、聘用期限，明确双方责任、权利、义务的一种市场化用人机制。第十九条公司岗位聘用根据不同聘用主体和聘用对象分为:委任制、选任制和聘任制：（一）委任制委任制是指由具有任免权的机构通过考察后直接任命的方式确定任用对象的制度。适用

11、于：1.集团履行出资人职责向所属企业委派的股东代表、董事长、董事、监事会主席、监事、财务总监，由董事会聘用；2 .根据党章和有关规定任命的党组织工作部门正副职负责人、总部党委书记、副书记、委员等党的职务，由集团党委任用。（二）选任制选任制是指按照有关法律、章程的规定，通过选举产生的方式来确定任用对象、并由相关组织确认选举结果的制度。适用于：集团党委、纪委、工会、团委委员，纪委副书记、工会副主席、团委书记，总部党委书记、总部工会主席等，按照干部管理权限由相关任用主体任用。（三）聘任制聘任制是指根据统一标准，按照公平竞争、择优上岗的程序确定任用对象的制度。适用于：1.集团总经理助理、副总工程师、副

12、总会计师、非党群部门正副部长，由总经理聘用；3 .其他公司各部门主管和职员，由部门负责人聘用。第二节聘用条件和程序第二十条聘用条件岗位聘用条件包括职业素养、职业能力、职业知识与技能、职业经历与经验等方面。（一）通用基本职业素养，包括政治素质、职业道德、职业作风、职业心理等方面，具体条件如下：1.具有较高的政治素养。自觉学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，自觉运用马克思主义立场、观点、方法分析和解决实际问题，坚持讲学习、讲政治、讲正气，思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致；4 .具有良好的职业道德。遵纪守法，勤勉尽责，团结合作,廉洁从业，作风形象和职业信誉好；5 .具有良好的职业作风

13、。坚持解放思想，实事求是，与时俱进，求真务实，认真调查研究，能够把党的方针政策同公司实际相结合，卓有成效开展工作，讲实话，办实事，求实效，反对形式主义；6 .具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体素质。（二）职业能力、职业知识与技能、职业经历与经验等方面的聘用条件与标准，根据公司业务需要和岗位说明书确定。第二十一条聘用程序（一）中层及以上岗位的聘用程序中层及以上岗位的聘用程序按照XX集团有限责任公司领导人员选拔任用管理办法中的规定执行，具体方案由党委组织部制定并组织实施。（二）部门主管和职员聘用程序1 ,确定受聘人。部门主管和职员可采取公开竞聘（公开选拔、内部竞聘）或双向选择的方式产生拟聘

14、用人员。具体方案由人力资源部根据实际情况制定。公开竞聘的程序参照本规定第十二条、第十三条实施。双向选择基本程序如下：发布公告。人力资源部拟定部门主管和职员双向选择上岗职位及岗位任职要求，确定双向选择上岗条件，并公开发布。报名和资格审查。主管和职员按照各部门岗位编制情况，填写报名申请表，提交申报岗位所在部门负责人、主管领导审核。综合评议。各部门可组成由部门负责人、主管领导等组成的评议小组对申请上岗的员工进行综合评议，择优确定拟聘用人员;申请上岗的员工综合评议成绩未达到合格分数线或不符合所选择岗位聘用条件的，不能确定为该岗位拟聘任人选。确定人选。各部门负责人根据岗位职数、人员编制、综合评议结果和本

15、人意愿、工作需要等因素，提出聘用意见，由主管领导、总经理批复。2 .实施聘任。通过批复的，由各部门负责人实施聘任，与受聘人签订岗位聘用协议书。第二十二条聘期满，重新聘任时，员工若落聘，公司给予一次重聘或岗位协商的机会，若再次落聘或不同意岗位协商安排,按有关规定解除劳动合同。第二十三条聘用人员应当优先从集团系统内部现有人员中选聘；面向社会招聘的，同等条件下集团系统内的应聘人员优先，以保证集团工作的整体性、连续性和员工队伍的相对稳定性。第三节聘用期限、待遇和考核第二十四条聘期聘任制的聘期一般为三年，选任制和委任制的聘期和任期除有关法律、章程有规定的外其余与聘任制的聘期一致。签订岗位聘用协议书时，劳动合同在聘期前期满的，聘期与劳动合同期限一致。聘期内如劳动者开始依法享受基本养老保险待遇，聘期终止。第二十五条试用期担任副部长及以上职位的试用期按照XX集团有限责任公司领导人员选拔任用管理办法相关规定执行。其他岗位试用期根据公司劳动管理制度，与劳动合同试用期保持一致。第四节岗位聘用关系延续、变更与终止第二十六条岗位聘用关系续延。因劳动合同期限导致的岗位聘期少于三年，聘用期满且上年度绩效考核70分以上的，劳动合同续签时，可同时续签岗位聘用协议书，聘期为三年减去原岗位聘用协议书约定的期限。