行政事务管理规定.docx
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1、行政事务1耀规定一、总则第一条为加强公司行政事务管理,理顿公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品管理、库房管理、邮发管理等。二、档案富里第三条归档范围:公司的规化、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取:(一)总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级档案可通过档案管理人
2、员办理借阅手续,直接提档。(二)公司其他人员需借阅档案吐需经部门主管批准,并办理借阅手续。(三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁:(一)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。(二)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。(三)经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写,编制销毁清单,由专人监督销毁。三、印鉴管理第七条第七条公司印鉴由公
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