视频会议系统采购项目询价文件.docx

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1、视频会议系统采购项目询价文件采购单位:代理机构:二。二一年四月十二日第一章询价公告笫二章供应商须知第三章项目需求笫四章合同条款第五章询价响应文件格式第一章询价公告项目概况某某园区卫健视频会议系统采购项目投标响应的潜在供应商应在某某某某科技产业园区网站获取采购文件，并于2021年4月16日16时（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况1、项目编号：2、项目名称：某某园区卫健视频会议系统采购项目3、预算金额：本项目采购预算为人民币6.9万元,本项目最高限价为人民币6.9万元,报价超过最高限价的为无效投标。4、采购需求：详见询价文件第三章项目需求。5、交货期：本次项目所需设备,供货最迟时间为20

2、21年04月22日前，并于供货之日5个工作日内完成安装调试工作，并与市卫健委视频会议平台联调系统对接成功。提供的产品必须全部符合现行国家标准及相应的产品质量标准要求。若逾期交货或无法对接会议平台，均视为违约，取消其中标资格。二、申请人的资格要求：1、符合政府采购法第二十二条之规定：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价，一经发

3、现，将视同围标处理。3、供应商必须具有独立的法人资格，提供有效的营业执照及税务登记证（或者是三证合一的营业执照）。4、法定代表人参加询价的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加询价的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书、法定代表人本人身份证复印件及被授权人本人身份证复印件。5、关于资格文件的声明函（格式参见第七章）。6、供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函（格式参见第八章）。7、本项目不接受任何形式的联合体参加询价会议。三、获取采购文件1、获取地点:2、方式：自行下载四、响应文件提交递交询

4、价响应文件截止时间:2021年4月16日16时（北京时间）递交询价响应文件地点：五、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。六、其他补充事宜1、对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出，由采购人负责答复。对其他有关问题请向代理机构提出。七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1 .采购人信息名称：某某某某某某科技产业园区管理委员会联系人：联系方式：2.采购代理机构信息名称：中诚工程建设管理（苏州）股份有限公司地址：联系方式：邮箱：附件1：询价文件某某某某某某科技产业园区管理委员会2021年4月120第二章供应商须知一、采购单位委托代理机构组织开标1、评标小组由采购单位组建共3人组成；2、参加

5、询价的供应商须持身份证准时参加询价会议。二、询价响应报价1、本项目不接受任何有选择的报价。2、询价响应报价均以人民币为报价的币种。3、报价表必须加盖供应商公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额,若有差异，将执行政府采购货物和服务招标投标管理办法第41条的规定。4、询价响应文件中报价表内容与询价文件中内容明细不一致的，以报价表为准；询价响应文件中涉及大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准,并修改单价。5、投标供应商报价应包括完成本次招

6、标范围内全部工作内容所需所有费用。其中应包含但不限于所有产品及其备品、备件和专用工具费用、税费（如关税、货物及其所用原材料、零部件的各种国内外税费）及包装、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、安装、调试、技术支持与培训、售后服务与维保、其他费用（含售后培训、产品维护、招标代理服务费等）及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，即项目交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等，同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应询价文件要求的所有费用。投标人在进行报价时应充分考虑到各环节成本因素

7、，报价一经报定，不得更改,并作为中标后开展工作的收费标准。即本项目服务周期结束前的所有费用且包含响应洵价文件采购要求的所有费用。6、除因特殊原因并经买卖双方协商同意，成交供应商不得再要求追加任何费用。7、一次报定的报价为成交价。成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。8、供应商应详细阅读询价文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供询价响应文件,导致报价无效,按无效询价响应处理。三、询价费用1、无论询价过程和结果如何，参加询价的供应商自行承担与本次项目询价有关的全部费用。2、被确认

8、成交供应商须向采购代理机构支付服务费,服务费的收费标准按国家发展改革委员会发改价格2011534号文件规定执行,本项目成交服务费收取人民币1500元,评委费按实结算。四、询价响应文件的编写及装订（一）询价响应文件应包括下列内容：A、资格审查文件1、提供供应商的营业执照（副本）及税务登记证（副本）（提供新版三证合一”营业执照的除外）原件的复印件（须加盖公章）。2、法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书、法定代表人本人身份证复印件及被授权人本人身份证复印件（须加盖供应商单位公章）（格式参见第七章

9、）。3、关于资格文件的声明函（参见第七章）。4、无重大违法记录声明（参见第七章）。以上材料如为复印件均需加盖供应商公章。特别提醒：“资格审查文件”所须提供的材料（须加盖供应商公章）按询价文件要求装订,密封,递交。B、商务报价响应文件（格式参见第七章）商务报价文件中的报价,包括本询价文件规定涵盖的所有范围及相应说明的全部内容涉及到的费用。本次询价项目的商务付款方式要求，必须完全响应不得有任何负偏离，且不接受任何意在更改的说明，否则作无效询价响应处理。成交供应商如据此提出疑义，不履行签订合同等下一步工作，采购单位有权没收其全额保证金并取消其成交资格。本项目报价超出最高限价作无效询价响应处理。1、询

10、价响应报价总表。2、询价响应明细表（二）询价响应文件的编制及装订1、询价响应文件由:资格审查文件、商务报价响应文件共两部分组成。2、供应商按询价文件要求编写询价响应文件，并牢固装订成册。询价响应文件均需采用A4纸（图纸等除外），不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。询价响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。3、询价响应文件的“资格审查文件”、“商务报价响应文件”各自装订成册。特别提示：“商务报价响应文件”必须单独装订和封装，不得出现在“资格审查文件”之中。（三）询价响应文件的份数、签署1、供应商应准备全份完整的询

11、价响应文件，其中正本_S_份，副本虱份，并标明“正本”或“副本”字样，若有差异，概以“正本”为准。2、询价响应文件分两册密封。第一册为“资格审查文件”，第二册为“商务报价响应文件”，响应文件的第一册、第二册应分别密封，并在封袋上标明“资格审查文件”、“商务报价响应文件”。3、供应商可将询价响应文件正副本统一密封或分别密封，如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。4、询价响应文件正本须按洵价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位公章。副本可复印，但须加盖单位公章。（四）询价响应文件的密封及标记密封后应标明询价响应文件项目名称、供应商名称、边缝处加盖单位骑缝章或端缝签字。五

12、、本询价文件由采购单位解释。1、供应商下载询价文件后，应仔细检查询价文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,请在询价文件发布后2个工作日内,以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本询价文件所有内容，并由此引起的损失供应商自负。供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照询价文件要求提交询价响应文件，或者询价响应文件没有对询价文件做出实质性响应，其响应将被拒绝。3、采购单位、代理机构

13、可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响询价响应文件编制的，采购单位、代理机构应当在提交询价响应文件截止之日2个工作日前，以书面形式通知所有接收询价文件的供应商，不足2个工作日的，应当顺延提交询价响应文件截止之日。4、凡涉及询价文件的补充说明、澄清或修改，均以采购代理机构以书面形式发布的信息为准。5、供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购单位、代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。6、采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对询价文件内容有修改，采购代理机构将按照本须知有关规定，以补充通知的方式发

14、出。六、评审原则及方法本项目采用最低评标价法。即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法。原则即为：在全部满足询价文件实质性要求前提下，本着“公平、公正、诚信”的原则：依据中华人民共和国政府采购法第四十条第四款内”符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”，确定成交供应商。七、出现下列情形之一的,作无效询价响应处理1、询价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的；2、询价响应文件资格审查文件、技术响应文件部分出现商务报价的内容；3、不具备询价文件规定的资格要求的；4、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的；5、询价响应报价超出最高限价；6、询价评审小组可以认定为无效询价响

15、应的其他情况。八、出现下列情形之一的,作废标处理1、符合资格条件或者对询价文件作实质响应的供应商不足3家的；2、出现影响采购公正的违法违规行为的；3、因重大变故，采购任务被取消的；4、询价评审小组可以认定为废标的其他情况。九、本项目无须缴纳投标保证金。十、履约保证金：3同总价款的5%,在货物（设备）最终验收合格后（无息）退还乙方。第三章项目需求（一）需求总则1、产品要求产品必须是全新、未使用过的原厂合格正品，完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求，达到国家或行业规定的标准，实行生产许可证制度的，应提供生产许可证;属于国家强制认证的产品，必须通过认证。2、技术响应要求技术响应文件的内容，不得有缺陷或漏项。否则有可能被视为未实质性响应采购文件要求而作无效投标响应处理。技术响应文件应能明确载明：产品品牌、产品功能简介、安装调试完成的时间、免费维保期、维保期内容、维护保修响应时间等。3、技术响应有关要求说明供应商不能简单照搬照抄采购人项目需求说明中的技术要求，必须作实事求是的响应：（1）照搬照抄项目需求说明中的技术要求，一旦成交，在与采购人签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交供应商承担。（2）供应商提供的货物和服务与采购人提出的项目需求说明中的