西华大学教师因公临时出国境办理流程.docx

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1、西华大学教师因公临时出国（境）办理流程作者：来源：时间：2014-04-0216:36:12浏览次数:0次因公临时出国（境）是指三个月（不含）以下的出国（境）任务，主要包括:单位自组团出访；双跨（跨地区、跨部门）团组出访；参加短期培训；进行短期学术交流;参加国际学术会议;参加体育比赛、文艺演出及其它因公临时出国（境）活动等。凡符合因公临时出国（境）范围的出访任务，须及时上报学校，经学校批准同意后，方可对外确认应邀出访，并通过因公出国（境）审批渠道办理出国（境）手续。凡持因私护照或通行证出国（境）执行公务，原则上我校计划财务处不予报销其出国（境）相关费用。一、因公出国（境）办理流程：填写“西华大

2、学短期公派出国（境）申请表”，处级人员还需填写西华大学处级领导干部因公出国（境）审批表，经相关部门签章批准后，交至国际处（相关表格可在“表格下载”栏目中下载）；办理因公出国（境）任务批件申办因公出国护照或因公赴港澳通行证申请签证（由省外办统一代办）获得签证后按时派出归国后3个工作日之内持护照或通行证前往国际处报到;归国后7个工作日内将公务护照交回至省外办。计划财务处报销相关出国（境）费用二、办理因公出国（境）任务批件和因公护照或通行证所需材料：1、因公出国（赴港澳）任务申报表（双面彩打2份）；2、由具有因公出国（境）人员审批权限部门出具的“因公临时出国（境）任务和预算审批意见表”（双面彩打2份

3、）；3、境外邀请函复印件及中文翻译件（邀请函应写明出访时间、在外天数、出访目的、人员名单及费用支付情况）；4、出访团组在外日程；5、出访人员的身份证复印件（新申办护照人员要查验原件，并现场提取指纹）：6、填写护照申请卡或通行证申请卡（粘贴照片与身份证复印件）；7、每人两张二寸彩色证件照片（照片要求：正面免冠，白色或淡蓝色背景，不留小胡子，不围围巾）；8、领取证照时提交“回收护照责任书”；9、填写“西华大学处级干部因公出国（境）审批表”或“西华大学教师公派短期出国（境）申请表”，提交至国际处存档。请将上述材料首先提交至学校国际合作与交流处，审查合格后再提交至四川省外办2楼办事大厅右边窗口办理。三、申办签证所需材料：由于每个国家对签证的要求各有不同，请登录四川省人民政府外事侨务（港澳）办公室官网中查询不同国家的签证材料要求，相关签证表格请在该网站下载中心下载。请将签证材料准备齐全后，提交至四川省外办2楼办事大厅左边窗口办理。四川省人民政府外事办公室地址：因公临时出国（境）人员在准备相关材料时，若有任何问题，请前往国际合作与交流处办公室（行政楼407、408）进行咨询，联系电话：。