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1、茶艺实训室设备采购询价采购文件项目名称:采购人:某某市经贸中等专业学校制二O二一年四月第一篇询价采购邀请书1第二篇竞标人须知2一、最高限价及保证金2二、竞标人资质2三、询价采购文件3四、报价要求3五、竞标报价4六、评审办法4七、成交通知5八、签订合同6第三篇采购项目名称、数量及技术要求6一、相关要求6二、验收办法6第四篇商务要求6一、交货时间6二、联系人7三、合同签订及合同格式7四、付款方式7五、合同付款单位7六、其他7第五篇询价采购报价文件格式要求8一、报价函9二、报价明细10四、其它优惠承诺11五、法定代表人身份证明书(格式)12六、法定代表人授权委托书(格式)12七、供应商资质文件12第
2、一篇询价采购邀请书某某市经贸中等学校茶艺实训室设备采购项目招标,本项目采取询价采购的方式进行。欢迎有资格的供应商参加竞争。1、采购内容:详见第三篇。询价公告时间:2021年5月18日至2021年5月24日报价文件开始接受时间:2021年5月24日北京时间14:50询价文件截止时间:2021年5月24日北京时间15:00询价采购地点:联系办法:联系人:传真:地址:第二篇竞标人须知一、最高限价及保证金本项目最高限价120000元,报价不能超过最高限价,包括完成本项目所需的所有费用(材料费、运输费、售后质保费及各种应纳的税费和合理利润(含税,标明具体税率)等的总和。投标保证金3000元,开标前30分
3、钟到学校财务室缴纳,(也可以公对公转账:收款单位:开户行:账号:)中标者转为质保金;未中标者退还到公司账户。投标报名(以缴清投标保证金为有效报名),报名费300元(不退还),在投标前交到学校财务室(学校教学楼底楼服务大厅),截止时间:2021年5月24日14:50前。投标地点:。二、竞标人资质参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织,简称供应商或竞标人。合格的竞标人应符合下列条件:(一)一般资格条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收的良好记录;5、参加政府采购活动
4、近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;三、询价采购文件1、询价采购文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。2、我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价采购文件不可分割的部分。3、询价采购文件的解释竞标人如对询价采购文件有疑问,必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向某某市经贸中等专业学校要求澄清,学校可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解并同意本询价采购文件,即竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、报价要求1、文件由以下部分组成(若
5、为网上询价采购则不需要),包括:(1)报价函(2)具体工作内容及项目实施方案。(3)商务条款承诺(包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等)(4)其它优惠承诺(5)法定代表人身份证明(6)法定代表人授权委托书(7)供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。(8)其他证明文件(自行编制)。(9)涉及到的各种资质及身份证明应当提供复印件(盖单位鲜章),同时开标时查验原件。2、提交报价文件的份数和签署(若为网上询价采购则不需要)(1)报价文件一式二份,其中正本一份,副本一份。(2)报价文件应由竞标人签名并盖章,正本的每一页均应由询价人签字或盖章。3、报价文件及承
6、诺、项目实施方案的递交(1)报价文件及承诺、项目实施方案的密封与标记。报价文件及承诺、项目实施方案应装订成册,正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并盖章或签字。(2)投递截止时间:参阅询价采购邀请书。五、竞标报价本项目报价以人民币报价。竞标价包含完成本项目所需的软硬件材料费、安装调试费、售后质保费及各种应纳的税费和合理利润(含税,标明具体税率)的总和。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。六、评审办法1、评审标准本项目竞标人报价文件不得有任一项应当低于询价采购文件要求,否则竞标将为无效竞标。
7、2、成交原则采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者,视为无效报价:(1)报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。(2)报价文件的内容不满足商务或技术要求。(3)服务单价高于采购最高限价的。(4)竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。(5)如果采购的货物属于协议货物的,单价不得高于限定的协议价格。(6)竞标人未在规定时间内,按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。(7)报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。4、出现以下情况之一的,作为采购失败,
8、应重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)竞标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、成交通知1、成交结果将在某某某某采购网()“行采家”栏目内公示。2、公示结束后,某某市经贸中等专业学校将以书面形式发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。3、某某市经贸中等专业学校在发出成交通知书的同时,应将成交结果通知未成交供应商。4、成交通知书将作为签订合同的依据。5、签订合同时,根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经供需双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按成交通知书指定时间、地
9、点与采购人签订采购合同。2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,某某市经贸中等专业学校将取消其成交资格。第三篇采购项目名称、数量及技术要求一、相关要求1、茶艺桌,茶艺凳:木制,提供样图两个及以上,供采购方选择。其它设备提供样图一个及以上。2、供货产品与样图相似度90%以上方可验收。运输途中如有损坏,由供货方补齐。3、收货地址:二、茶艺室设备清单及样图种类设备名称技术规格数量(张,个,只)样图茶艺桌、凳茶艺桌长:1200mm,宽:600mm,高:650mm30V1t茶艺凳长:400mm,宽:300m
10、m,高:400mm30彻绿茶玻璃杯盛放茶具:茶盘长:500mm,宽:30OnIm30盛水用具:玻璃壶容量:8001200mL30目种类设备名称技术规格数量(张,个,只)样图泡茶用具:绿茶玻璃杯容量:200mL90i1F泡茶用具:玻璃杯垫直径:12OnIm90r盛水用具:玻璃水主容量:600mL30L盛茶用具:竹茶荷长:145mm,宽:55mm30盛茶用具:玻璃茶叶罐直径:80mm,高:160mm(左右)30种类设备名称技术规格数量(张,个,只)样图备选用具:奉茶盘长:380mm,宽:230mm(左右)30乌龙茶双杯盛放茶具:双层茶盘长:500un,宽:30Omm(左右)30颗泡茶用具:紫砂壶容
11、量:IlOmL30品茶用具:紫砂闻香杯容量:25mL180品茶用具:紫砂品茗杯容量:25mL180V泡茶用具:紫砂杯垫长:105mm,宽:55mm(左右)180种类设备名称技术规格数量(张,个,只)样图煮水用具:随手泡容量:800mL(金灶品牌,有底座可烧水)30盛茶用具:青花茶荷长:100mm,宽:80mm(左右)30盛茶用具:茶叶雄直径:75mm,高:11OnIm(左右)30!I辅助用具:茶巾茶艺表演用30HI辅助用具:茶道六君子茶匙、茶夹、茶漏、茶针、茶则、茶筒30iI红茶瓷盖碗盛放茶具:茶盘长:500mm,宽:30OmIn(左右)30i种类设备名称技术规格数量(张,个,只)样图泡茶用具
12、:青花盖碗容量:15OmL30LR0凝3品茶用具:青花品茗杯容量:50mL(左右)180泡茶用具:杯垫长:75mm,宽:75mm(左右)180盛汤用具:青花茶海容量:22OmL30I*醪薛盛水用具:麦壶容量:500800mL30bO盛茶用具:青花茶荷长:100mm,宽:80mm(左右)30种类设备名称技术规格数量(张,个,只)样图盛水用具:瓷水孟容量:500mL30盛茶用具:茶叶罐直径:75mm,高:1IOmm(右)301备选用具:奉茶盘长:380mm,宽:230Inm(左右)30/长嘴壶材质:铜,长:1米50二、验收办法1、采购人提供中标方的设备清单及样图给收货人,委托收货人组织验收小组进行
13、验收。2、按照国家及行业相关标准由需方在进行验收(按合同有关条款执行),如验收时达不到规定要求,对采购人工作造成影响的,成交供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。第四篇商务要求一、交货时间签订合同后20个工作日完成并验收。二、交货地点,联系人地址:邮编:收货人:联系电话:三、合同的签订及合同格式询价采购结束后,成交供应商应持成交通知书,按成交通知书要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。四、付款方式1、收货人验收合格后,采购人出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、项目验收合格后一次性支付货款。4、质保期满一年后,质保期满后无息退还质保金。八、合同付款单位合同付款单位为:某某市经贸中等专业学校九、其它1、投标单位承担其编制和递交投标文件所涉及的费用,不管是否中标,招标单位对上述费用不负任何责任。2、中标单位应对现场和周围环境进行实地考察,以便获得有关投标标准和合同签订所必须的材料。3、无论投标方是否踏勘过现场,均被认为在递交投标文件之前已经踏勘现场,对本项目的风险和义务已经十分了解,并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。第五篇询价采购报价文件格式要求1、报