精密回火炉采购询价采购文件.docx

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1、精密回火炉采购询价采购文件项目名称:采购编号：某某某某光电有限公司二O二一年十二月第一部分询价采购公告第二部分供应商须知第三部分采购项目技术、服务及其他商务要求第四部分评审方法第五部分响应文件格式第六部分采购合同第一部分询价采购公告各供应商：某某某某光电有限公司就精密回火炉采购项目组织询价采购，欢迎合格供应商前来报价。一、询价采购项目说明：项目内容:精密回火炉采购项目编号：购置数量：1台购置规格：36框技术要求：具体要求详见询价文件第三部分二、合格供应商资质要求参加本次采购活动的供应商需具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（三）能提供和

2、本业务相符的增值税专用发票；（四）参加此次比价项目之前二年内，在经营活动中无重大违法记录；三、询价采购公告时间：2021年12月1日一2021年12月7日四、询价资料及递交要求（一）递交截止时间：2021年12月7日17:00时前。（一）报价文件接收截止时间：2021年12月7日（二）报价文件接收地点：（三）报价文件接收人:联系电话：五、本次询价采购联系事项询价咨询人：联系电话：询价采购监督人：联系电话：某某某某光电有限公司一年_月一日第二部分供应商须知一、供应商须知附表第二部分供应商须知前附表:序号内容、要求1采购人名称：某某某某光电有限公司地址：联系人：电话：2项目名称精密回火炉采购项目3

3、建设地点某某市北京路1218号4供应商资质条件、能力和信誉资质条件:有二次压胚设备制造及改造能力财务要求：无5是否接受联合体询价不接受6供应商提出问题的截止时间答疑与澄清：如对采购文件有误或有不合理要求的，距采购截止日前三天，以书面形式向采购单位提出。7采购人书面澄清的时间供应商在收到书面答复48小时内应以书面形式向采购人确认。8响应文件签字或董章要求响应文件由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。9响应文件组成谈判响应文件由正本1份；10响应文件装订要求L装订牢固,并应编制目录和连续页码（封面和扉页除外）2.报价函、商务部分和技术部分集中装订成册并编制目录。11封面注明项目名称：精

4、密回火炉采购供应商名称：联系人：联系方式：12询价采购有效期有效期Z天13递交报价文件地点某某市北京路1218号14是否退还报价文件否15公开报价时间和地点公开报价时间：同报价截止时间公开报价地点：16评审办法最低评标价法二、总则1 .适用范围1.1 本询价采购文件仅适用于本次询价所叙述货物的采购。1.2 本询价采购文件的解释权归采购人所有。2 .采购主体2.1 本次询价的采购人是某某某某光电有限公司。一、供应商参加采购活动应当符合国家相关法律法规。二、供应商在报价前必须对所制造的设施的型号、技术要求等进行调查,保证在签订合同后能按期交付。成交供应商应保证按照采购商的技术要求迸行制造,并保证制

5、造完成后的使用效果符合预期要求。货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。货物最终验收后,在质量保证期内,对由于施工、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障,应负责并承担相应费用。三、成交人必须对报价文件负全责;在成交后10个工作日内与采购人签订合同,并在规定时间内供货。四、各供应商填列的单价和总价若以人民币元为单位,报价应包括配件费、运费、税费、安装调试费及货物交付使用前的一切费用;本项目不接受外币报价。供应商须对全部货物进行报价,否则报价无效。五、报价文件应包括：（一）法人代表授权委托书原件（格式可参见附件一，也可另设）；（二）报价一览表（格式可参见附件二，也可另设

6、）；（三）明细报价表（格式可参见附件三，也可另设）；（四）所投货物详细技术参数及原厂商针对此项目授权书原件；（五）相关服务承诺（书面材料，格式自定）；（六）报价单位认为适宜的与本项目相关的其他资格证明资料。注:以上材料须加盖单位公章（原件备查）,供应商应将报价文件按上述顺序装订成册O供应商在递交询价报价文件时,必须是密封完好的,密封件正面应标明单位名称,并在封口处加盖单位公章。六、报价文件接受截止时间、地点及语言文字：（一）询价文件接收截止时间：20吐年2月2日，截止时间后，将拒绝接收新的报价文件。（二）投送地点：（三）报价文件及所有来往函电的语言：中文或中英文；如有矛盾，以中文为准。如报价文

7、件中任何内容使用中文以外的其他语言，须提供中文译本，否则将导致报价被否决。七、下列情况将被视为无效报价文件：（一）报价文件未在规定时间内送达指定地点；（二）报价文件中的各项内容填列不完整和有涂改现象的，供应商公章和供应商代表签字不齐的；（三）报价文件中出现计算性错误的;（四）供应商擅自改变货物型号、配置的；（五）供应商的报价材料密封不合要求的；（六）其他询价小组认为的其他非实质性相应的；（七）法律、法规规定的其他情况。八、询价采购评审过程的保密性工艮价后，直至向成交供应商授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料以及授予合同的意见等，均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。

8、九.报价文件的评审（一）评审工作由采购人组建的询价小组负责。询价小组由公司与此项目有关的技术人员组成。询价小组根据询价文件规定的方法和标准独立评审，负责完成评审的全过程直至评定成交供应商（简称成交商）。（二）审查供应商是否具备合格的供应商资格：询价小组将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效，如果供应商没有按照要求提交全部证明文件，或者提交的资格证明文件是非法的、无效的，则其报价文件将被拒绝。（三）审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求1.对于经审查确定为符合询价要求的供应商，询价小组将审查其报价文件是否对询价文件的所有事项、条款和技术规范等要求都做出了实质性响应。2 .实质性

9、响应的报价文件是指与询价文件要求的全部条款、条件和技术规格相符，没有重大偏离的报价文件。没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。询价小组决定报价文件的响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。3 .报价文件有下列情形之一的属于重大偏离，将被作废处理：（1）报价文件未按询价文件相关规定有效签署和/或加盖公章；（2）报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定；（3）明显不符合询价文件规定的技术规格、技术标准；（4）报价文件载明的货物检验标准和方法等明显不符合询价文件要求；（5）询价文件要求提供样机（样品）但供应商未提供；（6）报价文件附有采购人不能接受的条件；（7）不符合询价文件规定的其他实质

10、性要求。（五）报价的审查：所有供应商的报价均以文件上的价格为准。报价文件中的分项报价只能是人民币，人民币为含税价。（六）澄清：询价小组对报价文件实质性响应了询价文件要求，但个别地方提供了不完整的技术信息和数据，以及同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等细微偏离问题，可以书面形式（由询价小组专家签字）要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的,询价小组将否决其报价。十.出

11、现下列情形之一的,询价小组有权否决所有供应商的报价或取消采购活动：1 .参与报价的供应商不足三家的；2 .出现影响采购公正的违法、违规行为的；3 .因重大变故,采购任务取消的；4 .询价小组经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。十一.评审方法和标准1 .本项目采用最低价中标评标法评审。询价小组将对资格性审查、符合性审查合格的供应商按评标价由低到高的顺序（评标价相同的按技术指标优劣顺序排列）评定成交商。本项目不接受低于成本的报价，也不接受任何额外捐赠。如果询价小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求其在规定

12、的时限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证明材料。如果该供应商不能在规定的时限内作出合理的解释说明并提交相关的证明材料，询价小组将取消其被评定为成交商的资格，并按顺序由排在其后的供应商递补,依此类推。2 .评标货币：人民币。本项目不接受非人民币报价。3 .对加注星号（“*”）的重要技术和商务条款，1项不满足,都将被否决。（若有）4 .询价文件中不带的一般条款（包括商务和技术）的每一项偏离，其评标价将在投标价基础上增加l%一般商务条款的偏离超过3项（含3项），或者一般技术条款的偏离超过5项（含5项），其投标将被否决。（若有）5 .在确定成交结果后，采购人将以供应商确认通知单通知参与此次采购

13、的供应商（含未成交供应商）。十三.签订合同1 .采购人将在报价有效期期满之前向成交供应商发出供应商确认通知单。确认通知单是合同的一个组成部分,对采购人和供应商均具有法律约束力。2 .确认通知单发出后，采购人改变成交结果的，或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。3 .询价文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等，均为有法律约束力的经济合同的组成部分。4 .采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对询价文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。5 .成交供应商因不可抗力原因不能履行采购

14、合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。6 .询价采购文件、成交供应商提交的响应文件、询价中的报价、成交供应商承诺书、供应商确认通知单等均称为有法律约束力的合同组成内容。7 .合同转包本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务转包。本项目所称转包，是指成交供应商将采购合同义务转让给第三人，并退出现有采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为采购合同的另一方当事人的行为。成交供应商转包的,视同拒绝履行采购合同义务,将依法追究法律责任。8 .履行合同3.1 成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务,

15、保证合同的顺利完成。3.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷,合同双方应按照民典法的有关规定进行处理。十四、质疑和投诉1 .询价采购的质疑1.1 供应商对采购活动的质疑需以书面的形式向采购人提出。质疑不得超出询价文件、询价过程、询价结果的范围。1. 2询价采购提出质疑期限的计算：(1)对采购文件提出质疑的，质疑期限按收到采购文件或采购公告之日起，递交响应文件截止之日止计算。(2)对采购过程提出质疑的，质疑期限按采购文件或采购公告发出之日起,采购程序环节结束之日止计算。(3)对成交结果提出质疑的，质疑期限按成交结果公示之日起，成交结果公告期限届满之日止计算。1.3质疑函应当但不限于包括下列内容:(1)质疑人的姓名或者名称、住所、联系方式及相关证明；(2)被质疑人的名称、住所、联系方式；(3)具体的质疑事项、事实根据和法律依据。1.4采购人需签收书面的质疑函，并在三个工作日内答复质疑。2.询价采购的投诉2.1质疑