第二届高校社长论坛策划_学生社团联合会.docx

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1、对外经济贸易大学学生社团联合会第二届社长论坛策划书学生社团联合会学生社团联合会2012年10月一、活动主题：待定二、活动时间：调研考察：10月25H-H月18日校内论坛：11月24日后期总结：11月末-12月中旬三、主办单位主办方：共青团对外经济贸易大学委员会承办方：对外经济贸易大学学生社团联合会四、活动理念1、以学生社团为主体，从社团角度入手，为社团发展服务。2、以促进发展为目的，挖掘社团发展存在的问题，寻求解决途径。3、以我校特色为亮点，充分展现我校多样化、专业化的社团特色4、以调研考察为基础，实地探寻发展轨迹；5、以优秀社团为榜样，取长互补共同进步，以求整体提升；6、以校内论坛为方式，开

2、展广泛的交流与讨论，促成合作与双赢;7、以趣味活动为补充，建立起校内外社团良好的伙伴关系；8、以共同议题为升华，多方多维思考探究，真正发挥指导社团发展的作用。五、活动背景(一)活动开展的必要学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育及青年素质拓展的重要基地,是同学们施展才华、培养能力、结交益友的有效平台。近年来，在校团委的关怀领导下，在学生社团联合会的组织协调下，我校79个学生社团蓬勃发展，涌现出大批精品社团活动和极富发展潜力的优秀社团。然而，我校学生社团的发展还存在着一些不容忽视的问题。1 .多数社团本身较系统规范的发展理念和思路还未成熟，社团精神的延续没有得到重视。我校大部分社团的发展情况依

3、赖于社团负责人的个人能力，随着人事变更，社团的发展情况起伏不定。2 .广大社团人对社团的定位和特色缺乏准确的认识。社团发展模式僵化，社团活动单一化、重复化，急需通过组织社团人进行深入讨论，启发灵感，拓宽思路。3 .我校社团普遍存在“闭门造车”的不良现象。无论是内部还是与其他高校都缺乏积极有效的沟通。校内社团交流机会少，积极性不强；校外除军乐团、足球协会两个团体成为北京高等学校学生社团联合会理事单位，魔术协会、空手道协会等小部分社团参加了高校联盟组织外，其他大部分社团很少有与校外社团组织联系与合作的经历和机会。优势互补、资源共享、合作双赢等理念没有得到深入的推广和实践，十分制约社团群体的发展校内

4、社团之间缺乏有效的沟通,。4 .社团发展不均衡现象愈发严重。优秀社团积极性愈发高涨，活动愈发夺人眼球。其他较小社团因畏其影响力不足怕造成冷场而不敢组织。造成恶性循环，两级分化严重。5 .社团活动宣传方式单一，影响力小，参与范围窄。某些活动虚有其表。社团自身的资源限制使其难以跨过该障碍。基于这些情况，贸大79个社团急需一座加强内外交流的桥梁，一次深入探讨社团发展问题的机会，一个弘扬优秀社团精神的平台。(一)活动开展的契机我校社团发展已日趋成熟，在北京高校中影响力日益增长。此次社长论坛，有助于挖掘我校长期以来逐渐形成的社团活动特色与优势，并通过论坛中面向校外的社团活动，推动社团间、高校间的交流沟通

5、，展现社团风采，尽显惠园学风。1 .我校“社团无国界”的理念和“由点到面”全面推广方式独具特色,在北京高校群体当中成果十分突出，获得了团市委的高度评价。举办社长论坛可充分展现我校社团国际化的特色和风采，并通过专项讨论让我校社团无国界工程精益求精，取得更多成果。2 .基于贸大校园建设理念和学科特色，我校社团在绿色低碳理念推广、经济领域学术研究、多语种课外学习等方面均成立有相应的学生社团，举办了一系列质量高、影响大、评价好的社团活动。借此机会，可与其他高校的社团交流经验，互相学习，并为建立富有贸大特色的品牌社团奠定基础。3 .首次社长论坛为此次活动的开展提供了宝贵的经验。同时各社团在两年内经验的增

6、长都将使此次高校论坛不仅是对前次的完善，且有更充分广阔的开展空间，势必是一场精彩纷呈的且极富当下时代意义的交流盛会。4 .本次社长论坛恰逢对外经济贸易大学学生社团联合会成立第11年。新的十年，新的契机，本次活动能够为社联新十年的建设提供宝贵的财富。五、高校社长论坛活动安排(一)优秀社长经验交流会1 .活动时间：10月24日2 .活动地点：诚信三层国际会议厅3 .参与人员：本校老一届优秀社团社长1名，本校全部社团负责人,学生社团联合会主席团及社联各部部分成员。4 .活动意义：此次经验交流会是作为本届高校社长论坛的开幕活动。优秀社团社长的经验传授将使其他社团负责人对社团创建与运营有更全面科学的认识

7、；并可通过借鉴优秀社团的经验与技巧各方进行自我完善，以推动促进各社团发展。以经验交流会引入此次活动，既直切社团发展主题，也为后续活动做好铺垫。5 .活动过程：(1)主持人致开场词，介绍到场嘉宾。(2)学生社团联合会分布本年度社团管理制度(3)学生社团联合会主席致开幕词并启动本届社长论坛。(4)优秀社团社长向与会社长就如何做好一个社团经验分享。(5)与会社长提出疑问，现场解答。(6)合影留念，退场。(一)五大类社团分类问题研讨会1 .活动时间：10月29日-11月9日(共四次)2 .活动地点:求真220(会议室)3 .参与人员：本校五大类所有社团第一第二负责人，老一届优秀社团负责人，社团联合会主

8、席团及各部部分成员。4 .活动目的及意义：将五大类社团明确进行分类安排讨论，旨在使所有社长既可对共通话题交换意见，也可在交叉领域相互借鉴。这无疑促进了社团间的交流，推动了各社团的合作发展，形成他山之石可以攻玉的互助共赢之风。同时讨论中无法解决的疑难也为进行其他高校调研进行学习提供了必要。5 .准备工作(1)根据调研需要完善准备相关事宜，明确讨论核心问题（2）会议室准备。（3）4次会议时间安排（公益类与实践类合并）6 .活动过程（1）会议开始，主持人介绍到场嘉宾。（2）与会社长提出社团运营或针对调研活动的疑问，所有与会人员均可提出解决方案。会议室设主持人一位，掌握会议节奏,控制讨论走向。（3）讨

9、论结束，社团负责人进行问题整理，筛选出最重要的2-3个问题汇报至社联，会议结束。（4）社联筛选出10个左右的问题，根据问题内容，合理分派至各兄弟高校，以待日后讨论。会议全程录音，由社团联合会负责会后汇总整理成文件。（三）调研活动安排：1 .活动时间：11月10日Tl月11日，11月17日Tl月18日2 .对象：北京市知名大学社团联合会及优秀社团3 .活动意义及目的：此次调研活动通过走访北京其它高校社团，调查其它高校社团的发展情况，了解当今社团人最关注的问题，提出北京市高校社团负责人论坛的探讨话题、研讨方向，整合出各高校社团建设、组织机构、部门职能、管理经验、活动信息等相关资料。通过此次北京市高

10、校社团负责人论坛之前期调研活动，了解北京其它高校社团发展现状，包括其管理制度、运作模式以及奖励机制等，借鉴其成功经验，提出适应我校社团自身情况的具有长期指导意义的发展方案。同时，加强我校社团与其它高校社团的联系，促进社团之间的交流合作，实现社团活动跨类别、跨院校的合作化发展，共同开创社团活动更加丰富多彩的未来！4 .活动形式：（1）双方实地走访（组织我校优秀社团负责人走访北京其它高校相关社团，或接待其他高校社团负责人来访我校，围绕双方事先准备的话题，以座谈会的方式展开讨论并及时撰写会议报告）（2）资料查找（整理近年来北京优秀社团的资料和有关学生社团发展的文献、新闻、论文）5.活动安排（1）根据

11、事先分派好的议题，各社长依照兴趣出发前往各高校展开调研活动，返校后收集整理并总结调研资料,于调研活动后两个工作日内将电子版总结发至办公室，进行整理备案。（2）活动间隙准备百团风采展示长廊,并收集我校与各兄弟高校社团在建设发展过程中遇到的困难、问题,于校内论坛提前广2天分享至各高校社长邮箱.（待定）附：活动日程安排（彳侍定）时间调研人员调研地点调研对象调研方式11.10社联、风影轮滑、魔术、足球、天文、野马棒垒、车协。华北电力大学华北电力大学社团联合会以及相关社团代表双方围绕如何深度挖掘社团发展潜力、维护社团权益这个主题展开讨论。IL11社联、惠禾三农、魔术、网球、沃野文学、西部、樱友学社、爱乐

12、协会中央民族大学中央民族大学社团联合会以及相关社团代表双方围绕如何打造特色活动，创建品牌社团展开讨论；11.17社联、管理、广告、国际关系、排球、棋牌、沃中国传媒大学中国传媒大学社团联合会以及相关双方围绕通过怎样的途径促进社团互助与合作展开讨论；野文学、校报记者团、校电视台、闻网、摄影协会社团代表互换相关资料，为以后长期交往打下良好基础社联、IYA语协、管理、国际关系、国贸、空手道协会北京外国语大学北京外国语大学社团联合会以及相关社团代表双方围绕社团怎样更好地主动寻求支持，高效利用资源展开讨论互换相关资料，为以后长期交往打下良好基础社联、爱心、风影轮滑、计协、篮球、银鲨泳协、羽协、力与美北京邮

13、电大学北京邮电大学社团联合会以及相关社团代表双方将围绕怎样做好社团经验的保留、传承与发展工作展开讨论。互换相关资料，为以后长期交往打下良好基础社联、电影、风影轮滑、广告、书友会、校电视台、心理协会中央戏剧学院中央戏剧学院社团联合会以及相关社团代表双方将围绕如何改善社团的管理制度，更好的为会员服务展开讨论互换相关资料，为以后长期交往打下良好基础11.18社联、国际关系协会、国贸学社、红十字会学生分会、书友会、跆拳道社、英协北京大学北京大学社团联合会以及相关社团代表围绕如何扩大社团影响力，打造品牌社团展开讨论互换相关资料，为以后长期交往打下良好基础社联带队，参与社团为人文学社，证券期货协会，职业规

14、划协会，武协，西部协会，会计协会中国人民大学中国人民大学社团联合会以及相关社团代表围绕怎样利用学校现有资源发展社团，增强社团在学生群体间的影响力展开讨论互换相关资料，为以后长期交往打下良好基础社联、地理协会，新语社，书友会，书画协会，管理协会，天文学社北京师范大学中国人民大学社团联合会以及相关社团代表双方将围绕怎样做大做强社团，维护社团权益展开讨论互换相关资料，为以后长期交往打下良好基础社联带队，参与社团为爱乐协会，管理协会，国际关系协会，绿协，乒协，银鲨泳协,羽协北京林业大学北京林业大学社团联合会以及相关社团代表双方将围绕怎样合理利用社会资源发展社团这个话题展开讨论互换相关资料，为以后长期交

15、往打下良好基础（四）、高校社长欢迎会暨社长论坛闭幕式1 .活动时间：11.2410:00-12:002 .活动地点:诚信三层会议厅3 .参与人员：社联及各社团负责人,各高校优秀社团社长4 .活动目的意义：引导各高校社长游览惠园是展示我校社团文化传播,精神建设及组织规划方面进展成就的有力途径。社团表演直接展示我校多样化、专业化的社团特色，为与各高校的合作打下坚实基础。艺术长廊,揭幕则将整个高校社长论坛推向高潮，将我校在各高校社团间的影响力再次扩大。（社团风采长廊可行性还需讨论）5 .准备工作LOGO设计，签名墙及各种宣传海报准备粘贴，社团交流区准备。参与表演社团训练及彩排.（可进行欢迎会上表演）研究确定参观游览惠园路线，示意图等。主持人培训。6 .活动过程.（1）外联部接待人员集合,迎接各高校社团社长.（2）相关人员陪同参观游览惠园，最后集合至诚信三楼国际会议厅，签名版上签名，相关资料发放。（社团点兵、文件汇编、青春社团）（3）主持人致开场词，校领导致辞。（4）各高校，我校领导，社联负责人一起为第二届高校社长论坛LOGO揭幕。（5）本校