公司人事行政管理制度.docx

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1、XX能源有限公司人事行政管理制度第一章总则一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据劳动法以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。第二章人才招聘一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写员工需求申请书，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。

2、三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）-复试（主管部门）-通知结果（主管部门）-一个星期的培训、考核（行政部）-予以试用（主管部门）-一予以转正。四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件：1 .毕业证书、学位证书原件及复印件；2 .技术职务任职资格证书原件及复印件；3 .身份证原件及复印件；4 .一寸照片4张；5 .体检表及健康证；6 .其它必要的证件。五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予

3、以辞退或安排在其他岗位试用；对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将职员转正考核表报请公司行政部审核，由总经理批准。六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。第三章人才培训一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优

4、秀人才队伍。三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。(一)岗前培训、内容包括：1 .公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责；2 .工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。(一)在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。（三）专业培训：公司可以根据实际需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。四、凡被公司安排进行培训

5、的员工应该绝对服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，需按有关请假制度执行。五、各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由行政部备案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由行政部部保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。第四章工作守则和行为准则一、公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则：1 .热爱公司，热爱工作，热爱生活；2 .要有强烈的责任心和敬业精神；3 .要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；4 .要

6、深入学习、充分了解、认真执行公司企业理念和管理制度；5 .结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果；6 .要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量，使+7 .不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；8 .永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；9 .要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；10 .要有时间紧迫感和危机感，谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒IL牢固树立服务意识，全心全意为客户服务，全心全意为公司其他同事服务；二、企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工

7、作的过程中应当遵守的行为准则有：1.遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；2 .工作认真，尽职尽责、务实求真；3 .按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；4 .服装整洁，举止端庄，谈吐得体；5 .仪容仪表大方得体，女员工不准浓妆艳抹，留有色指甲；男员工不准留过耳长发、长指甲、染有色头发。6 .严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；7 .上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动;8 .工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；9 .不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；10 讲究卫生，物品摆放整齐，不乱

8、丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁；11 .法律法规或公司规定的其它准则。第五章员工的考勤、请假、休假制度一、工作时间：公司办公室管理人员每天上班时间为：上午8：00-12：00；下午13：00-17：00；每月享有带薪休假四天。生产部、业务部的上班时间由部门具体安排制定。二、公司根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞；但对被安排进行加班的员工，公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休。三、公司上下班实行签到、签退制度，所有员工上下班均需到前门岗签到、签退。四、上、下班忘签字者，应由主管部门领导在考勤卡上签字，方能有效。五、因公出差，应由主管部门出具相关出差证明，并办理因公签卡手续；没

9、有证明或不按规定办理签卡手续者，按迟到或旷工处理。六、请假：员工因病、因事需请假的，应事先填写请假条，先经过部门主管同意，再由上级领导审批后才能离开工作岗位；_L天以内的,由部门经理批准；2天以上的，由部门经理核准,报总经理批准。七、以下情况视为矿工：1 .未经请假或假满未经续假而擅自不到职的；2 .迟到、早退超过30分钟的；3 .工作过程当中擅自离开岗位的；4 .法律法规或公司其他管理制度规定的矿工情况八、国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假。九、带薪年休假：工作已满1年不满3年的，年休假5天；已满3年不满5年的，年休假10天；已满五年以上的，年休假15天；部门经理安排员工休年

10、假时，需提前3日向总经理提出申请，经批准后方可休假；确因工作需要无法安排休假的，由公司给予相应补助。第六章绩效考核一、为了全面的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造一种公平竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核。二、员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据。三、考核的内容包括：工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等，具体安排如下：（一）对于部门经理及主管，主要考核如下内容：领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等；（二）对于主管以下人员，主要考核如

11、下内容：专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。四、考核程序包括：自行评分、初核评分、复核评分。（一）自行评分，由职员根据自身情况，实事求是填写；（一）初核评分，由部门主管根据平时考核记录和印象，客观公正地评分并写出初核评语；（三）复核评分，由部门经理根据上述考核结果，客观公正地评分，并写出复核评语；考核评分以总经理批准分数为最终得分。具体的绩效考核表由公司另外制定。五、每季度考核结束后，考核者、被考核者要相互沟通，面对面交流,并根据考核结果共同达成改进意见和下一步的努力方向。第七章工资和福利津贴第一节工资一、公司工资包括：基本工资，岗位津贴、职务津贴

12、，加班费，业绩提成以及福利津贴等，具体由薪资福利津贴条例进行规定。二、工资自报到之日起薪，离职之日停薪。三、加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。四、公司每月日发上个月工资。五、在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。第二节福利津贴一、公司的福利津贴包括：奖金、保险、经济补偿、生活补贴、外出旅游等内容。二、奖金：对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者，公司将给予相应的奖金奖励，具体由薪资福利津贴条例进行规定。三、公司依照国家有关法律法规的规定，按照一定比例为员工购买社会保险。四、生日补贴金：凡属于公司正式员工，公司在其生日之日给予OO元的补贴金。五、外出郊游：为丰富员工

13、的业余生活，公司将根据需要组织外出郊游活动。第八章保密制度一、公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。二、公司机密包括下列事项：1 .公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。2 .公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。3 .公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。4 .公司技术开发资料及计算机内的所有资料。三、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）。四、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。五、属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司

14、总经理委派不同工种的两人共同执行。六、对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。七、公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。八、严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。九、违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。第九章安全管理第一节安全保卫一、为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境，根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况，各级单位要重视防火、防盗和生产安全二、公司的安全保卫工作，要坚决贯彻“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的指示，坚持“预防为主的原则，做到有备无患，万无一失。”三、各部

15、门要把安全保卫工作纳入重要议事日程，认真研究、布置。贯彻“谁主管谁负责”的原则，确保公司财产和员工的生命安全。四、公司每天留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。处理临时发生的事件及决定采取的应急措施。五、值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。六、负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。七、值班人员应按照规定时间在指定场所负责巡视，不得中途随意外出，值班人员在公司指定地方住宿。八、值班人员每天应认真填写好交接班记录，并将值班时所处理的事项详细填写在值班交接记录中。九、值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒，视情节严重给予罚款50至100元。第二节安全防火一、公司的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”的原则,防患于未然。二、公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。三、在上班期间，各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。四、公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。五、公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。六、办公室和经营场所设置的消防栓，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定期检查消防设施是否有效和完好无损。七、办公室和经营场地等要按照消防规范要求，配备各种灭火